Оглавление:
Штатное расписание (Приложение 18); 6.7. и затем утверждают её у руководителя организации, на эту подпись ставится печать организации. Вопросы и Ответы линии консультаций 1С по программам 1С:Предприятие 8, 1С:Предприятие Название: Основы делопроизводства в органах внутренних дел Раздел: Рефераты.
Штатное. ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию. Если вы являетесь. Приказ на печать Ставится ли круглая печать предприятия на приказах директора или только. Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.
Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение изменений в штатное расписание. В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины: Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.
При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи. Данная процедура может применяться при подписании штатного расписания филиала перед его утверждением отдельно от головной организации.Печати на утвержденном штатном расписании унифицированная форма N Т-3 не предусматривает.
Нужно ли указывать Ф.И.О. сотрудника?
Штатное расписание сугубо обезличенный документ. В нем не пишется фамилия сотрудников, так как сотрудник может уволиться. Штатное расписание содержит информацию только о должности и окладе.
88 ТК РФ, в которой гарантирована защита персональных данных в части ее передачи. Оштрафовать фирму за отсутствие штатного расписания нельзя: это не нарушение трудового или налогового законодательства.
Ведь обязанность иметь такой документ прямо в Трудовом кодексе не прописана. Хотя фраза «в соответствии со штатным расписанием» там все же содержитс я ст. 57 ТК РФ . Кроме того, этот документ не является первичкой, необходимой для признания расходов в налоговом учете.
Почему же интернет-форумы пестрят обсуждениями о том, как его заполнить? Да и к нам в редакцию с подобным вопросом читатели обращаются довольно часто. При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3 утв.
Внести изменения в штатное расписание можно следующими способами: 1. Изменение самого штатного расписания.
Это удобнее делать, когда изменения существенны. В этом случае изменяется само штатное расписание. Выпускается новое за следующим регистрационным номером и утверждается приказом по основной деятельности.
Преимущество данного способа в том, что действующее штатное расписание наглядно представлено со всеми последними изменениями. 2. Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, удобнее внести изменения посредством издания приказа.
Например, когда не меняются оклады, а изменились наименования одной-двух должностей. Оформляется как приказ по основной деятельности с постоянным сроком хранения с формулировкой:
«Внести в действующее штатное расписание следующие изменения…»
.
Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется. Внесение изменения в штатное расписание посредством издания приказа: Заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания».
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: — совершенствование организационной структуры компании; — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; — реорганизация компании; — расширение или сокращение производственной основы компании; — изменение законодательства; — оптимизация управленческой работы; — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функции и т. д. Образец приказа: Приказ «___»_____________ 200__ №___ город ___________________ О внесении изменений в штатное расписание В связи с реорганизацией производственного подразделения Приказываю: Внести в штатное расписание №___ от «___»___________ 200___г.
следующие изменения: 1. Вывести из отдела снабжения следующие должности: ___________________________________________________________________ 2.
Переименовать должность координатора поставок на должность специалиста по логистике. Основание: план реорганизации планово-экономического отдела № от «___»_______ 200___ г.
Директор: Личная подпись Расшифровка подписи Визы согласования с заинтересованными должностными лицами
Чтобы доказать правомерность увольнения, , вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:
Штатное расписание с внесенными в него изменениями послужит дополнительным доказательством в случае судебного спора с работником, уволенным по сокращению численности или штата.
И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.
Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос. При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3.
Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе.
Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму № Т-3”. Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы № Т-3. ООО «Ясные зори»Можно написать полное или сокращенное наименование организации в том виде, как оно записано в учредительных документах наименование организации Код УтвержденаПостановлением ГоскомстатаРоссии от 05.01.2004 № 1 Форма по ОКУД 0301017 по ОКПО ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Номер документа Дата составления УТВЕРЖДЕНО 3Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний — так удобнее 20.03.2013 на период ________Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения.
Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет.А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек с « 1 » апреля 20 13 г.Отдельно указываете дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Так сразу видно, когда оно станет действующим, и не надо заглядывать в приказ о его утверждении Приказом организации от «25» марта 2013г.
Документы, передаваемые или принимаемые по каналам факсимильной связи, регистрируются в службе ДОУ (сотрудником, отвечающим за ведение делопроизводства в организации) или в структурных подразделениях, осуществляющих их приём и передачу.
СОГЛАСОВАНО. Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание.
Что будет, если его не поставить?
Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы.
В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений.
В свою очередь, утверждение штатки вызывает вопросы. Перед словом СЛУШАЛИ ставят номер вопроса повестки дня, после — двоеточие.
А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не.
После того как условия работы согласованы, запишите их в.
Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о.
и заверенное печатью лечебно- профилактического учреждения (ст. Допустимо поставить прочерк. Штатное расписание может состоять из нескольких листов. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.
При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.
А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.
Ответ: Нет. Штатное расписание оформляется по форме N Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
N 1). Бланк не предусматривает обязательной печати. Тем не менее предприниматель вправе поставить печать. Нарушением это не будет. При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.
Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция … Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.
Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него. Штатное расписание – один из основных документов, призванных решать на предприятии вопросы кадрового характера.
В нем прописываются вакантные места и их количество, тарифная ставка по той или иной специальности, возможные надбавки. Только с помощью данной бумаги владелец или директор предприятия может заключать трудовые договора или сокращать сотрудников.
Нюансы оформления При оформлении унифицированной формы Т-3 уполномоченные лица должны учитывать следующие нюансы:
Штатное расписание выполняет такие задачи и функции:
На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер – организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие.
Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений.
Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом.
Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.
В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Как правильно составить штатное расписание Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.
О нюансах составления таких приказов читайте в материале
«Приказы по основной деятельности — это какие приказы?»
.
При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие.
Штатное расписание представляет собой внутренний документ организации, в котором находят отражение:
Для удобства его ведения разработана унифицированная форма Т-3 (ОКУД 0301017).
Однако применение этого бланка не носит обязательного характера, его рекомендовано использовать, поскольку он содержит все необходимые реквизиты и соответствующие поля для заполнения.
Утвержден этот бланк постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Штатное расписание может состоять как из одной страницы, так и из нескольких листов.
О том, как составить штатное расписание и какие задачи решаются с его введением, читайте в материале . При заполнении унифицированной формы расписания потребуется проставление подписей следующих лиц:
В том случае, если указанные должности отсутствуют на предприятии либо эти обязанности исполняет сам руководитель фирмы или иное лицо, возможно заполнение этих строк оформить следующим образом:
Подписи перечисленных лиц должны быть проставлены на последней странице документа, однако не запрещается визирование каждой страницы расписания путем добавления в него соответствующих строк. Утверждение данного документа должно происходить путем издания приказа. При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы.
Необходимости в утверждении этого документа печатью предприятия или иной печатью нет.
7 7 Сразу непонятно, нужно ли ставить печать на штатное расписание. Что будет, если его не поставить? Все знают, что штатка – это документ, в котором содержится информация о персонале фирмы.
В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. В свою очередь, утверждение штатки вызывает вопросы.
, где согласовано? Ответ на вопрос – в материале. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.
То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него.
Однако, несмотря на необязательность, штатку лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Понятно, что при наличии штатки менеджеры компании располагают всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.
Если по штатке принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа. Надо ли ставить печать на штатное расписание?
После того, как работа над штаткой окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа. Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика.
После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Необходимо ли ставить печать на штатное расписание?
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.
15 ТК РФ). Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв.
постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено. Другое дело самостоятельно разработанный бланк.
Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным. Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: 2023-06-14 7 часов тому назад 7 часов тому назад 13 часов тому назад 15 часов тому назад 15 часов тому назад 16 часов тому назад 1 день тому назад 1 день тому назад 1 день тому назад 2 дня тому назад 2 дня тому назад 2 дня тому назад 2 дня тому назад 2 дня тому назад 3 дня тому назад 3 дня тому назад
Если он предусматривает прикладывание печати, то ответ на вопрос, нужно ли на штатном расписании ставить печать организации, будет утвердительным.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Печать на документе: какую ставить Согласно печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге.
Печать на документе придает ему юридическую силу и заверяет подлинность подписи должностного лица.
В изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30–97 (реквизит назывался «печать»), новое название — «оттиск печати». Суть реквизита осталась прежней. Технические требования к гербовым печатям — их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам — изложены в государственном стандарте .
Технические требования к печатям без герба в государственных стандартах не закреплены. Перечень документов, на которые ставится печать организации, смотрите ниже.
В каждой организации разрабатывается инструкция по применению печатей.
Инструкция утверждается руководителем и имеет следующие разделы: — перечень печатей, используемых в организации; — места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; — порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых всеми видами печатей. Перечни документов составляются на основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа.
Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении В инструкции также определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
В инструкции также должен быть закреплен перечень печатей, который включает: — название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати (разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается);
2 Код Присваиваем каждому подразделению порядковый номер (01, 02 и т.
п.). Важно учитывать вложенность нумерации согласно структуре подразделений.
Например, Департамент сбыта — код 01, входящие в его состав отдел маркетинга — код 01.1, отдел продаж — код 01.2 и так далее. 3 Должность Должности в штатном расписании можно описывать произвольно.
Однако, для сохранения льгот и компенсаций, предусмотренных государством, все-таки необходимо именовать их согласно официальным документам (ОК 016-94, ОК 010-93, Квалификационный справочник должностей руководителей, Профессиональные стандарты). 4 Количество штатных единиц Указываем, сколько сотрудников предусмотрено в компании по каждой позиции.
5 Тарифная ставка Вносим данные о системе оплаты труда по каждой позиции 6-8 Надбавки Вносим данные о надбавках, премиях, стимулирующих выплатах и т. д. Если эти элементы в организации отсутствуют, то графу оставляем пустой. 9 Всего в месяц Указываем сумму граф 5-8 в рублях.
10 Примечание Здесь можно указать любую дополнительную информацию.
Это могут быть в том числе реквизиты приказов по персоналу и другие сведения, касающиеся именно штатного расписания и структуры компании.
Часто возникает вопрос, нужно ли в штатном расписании писать фамилии сотрудников. Нет, это необязательно и делается по желанию. Штатное расписание филиальных подразделений составляется аналогично.
На документе ставятся две подписи — руководителя кадровой службы и главного бухгалтера. Печать не предусмотрена. Утверждается штатное расписание приказом по организации за подписью директора.
Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказов.
Это может произойти вносятся в нескольких случаях:
Выписку из штатного расписания может затребовать работник или бывший работник — такое право дано ему Трудовым кодексом.
В этом случае работодатель обязан ее предоставить в письменном виде, с подписями и печатью. Эта выписка будет содержать только сведения, касающиеся только этого конкретного работника — его должности, месте в структуре, оплате и т. п. Получать данные о других лицах работник не вправе.
Да, нужно. Затребовать его в ходе своих проверок могут ПФР, ФСС, Трудовая инспекция, Налоговая инспекция.
За непредоставление документов по требованию контролирующих органов на организацию может быть наложен штраф в размере 200 рублей за каждый документ (статья 48 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Штатное расписание (форма Т-3) (скачать в формате MS Word) Благодаря которой всегда во время узнаешь о всех изменениях в трудовом законодательстве, печать в трудовой книжке проставляется на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, занимающих определенные должности, тогда ставьте, как грамотному специалисту. На последнем листе (на обороте) пломбируется нить и ставиться надпись следующего содержания: «Верно, отдельное спасибо за тесты и газету!
Очень помогают в работе ответы Роструда, любые условия, штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных подразделений, даже инспекторами труда), ведь этот документ содержит перечень структурных подразделений и должностей, должностей и показателей.
В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Понятно, что имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание работников. Понятно, что при наличии «штатки» менеджеры компании располагают всей полнотой информации о персонале при принятии важных для компании управленческих решений.
Если по «штатке» принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа.
Надо ли ставить печать на штатное расписание? После того, как работа над «штаткой» окончена, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. В общем случае подписи ставятся в конце документа.
Однако если документ занимает не одну страницу, то можно визировать каждый лист графика. После подписания документа его должен утвердить руководитель организации своим приказом (раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Необходимо ли ставить печать на штатное расписание? Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.
15 ТК РФ). Ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании (форма Т-3), отрицательный. Дело в том, что форма № Т-3, утв.
постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, не предусматривает проставления печати на штатном расписании, утвержденном руководителем компании. Места для печати в унифицированной форме не предусмотрено.
Другое дело самостоятельно разработанный бланк.
В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию.
Но иерархическая система будет более предпочтительной.
Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей.
Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты.
Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
Ниже вышеперечисленных граф располагается строка «Итого». В ней необходимо подвести итог по 4 и 9 разделам.
Постановление Госкомстата не обязывает проставлять печати на унифицированных формах, за исключением формы Т-3, обязательного кадрового документа, в котором указывают структуру и персональный состав организации. Поэтому на вопрос, ставится печать или нет, ответ будет однозначный: на ШР ставить ее не требуется.
Штатное расписание могут подписывать любые сотрудники, которые наделены подобными полномочиями. Как правило, такими сотрудниками являются руководители отделов.
Либо же документ может содержать подписи других работников, если это предусматривается дополнением к расписанию.
Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата №1, устанавливает наличие подписей руководителя отдела кадров либо лица, наделенного обязанностями ведения кадрового делопроизводства, и главного бухгалтера. Строки, предназначенные для подписей, могут оставаться пустыми в двух случаях:
Штатное расписание – очень важный нормативно-правовой документ, который позволяет безболезненно регулировать судебные вопросы в случае их возникновения (является ли оно локальным нормативным актом?).
Поэтому очень важно его грамотно составить и оформить.
Как оформить штатное расписание: Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)
Другим способом обезопаситься от
Штатное расписание — это специальный документ, который формально закрепляет структуру организации, ее состав и численность персонала. В нем указывается, какие должности есть в компании, какая квалификация требуется для этих позиций, сколько штатных единиц предусмотрено по каждой из них, какие оклад (премии, надбавки) действуют.
Образец штатного расписания можно подготовить самостоятельно.
Однако, для удобства Госкомстатом разработана типовая (унифицированная) .
Она необязательна к применению, но, как правило, именно ее используют в работе большинство предприятий. Форма Т-3 удобна, практична и привычна многим кадровикам и бухгалтерам. Штатное расписание включает в себя сведения:
Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают.
Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников.
В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льго т п. 91 Методических указаний, утв.
Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81; приложение 1 к Методическим рекомендациям, утв.
Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п . Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работ у Апелляционное определение ВС Республики Бурятия от 07.11.2012 № 33-3034 .
Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организаци и Постановление ФАС СЗО от 08.11.2011 № А26-3875/2010 . По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада.
В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).
В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф).
Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, совершенствование структуры организации и т.п.).
Данная графа заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационными справочниками и Общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации.
Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом долж-ности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих. Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.
Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.