avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Патенты > Требования к бухгалтеру по кадрам

Требования к бухгалтеру по кадрам

Патенты

Требования к бухгалтеру по кадрам

Какие требования предъявляют к бухгалтеру при приеме на работу


13 Августа 2020 в 12:00 Требования к бухгалтеру при приеме на работу — это соответствие работника определенному стандарту (в некоторых случаях этот стандарт конкретен и утвержден Приказом Минтруда России). В этой статье мы рассмотрим, какие существуют обязательные требования для бухгалтера в государственной или частной компании и какие требования установлены для главных бухгалтеров ООО. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter К ним относится наличие высшего или профильного образования (специальные курсы и т.

д) при высшем. При наличии высшего образования стаж не важен, а при среднем необходимо отработать три года в области учета, контроля, аудита и т. д. Свободное владение персональным компьютером, прекрасное знание офисных программ и 1С также необходимо, и потенциальные работодатели будут обязательно обращать на это внимание. Требования к главному бухгалтеру с 2017 года:

  1. Достаточно среднего профильного образования.
  2. Если нет высшего, то требуется стаж — как минимум пять лет из последних семи лет труда, связанных со сферой бухучета либо с аудиторской работой.
  3. С высшим образованием стаж нужно иметь не меньше трех лет из последних пяти.
  4. Не должно быть судимости в экономической области.

Требования для главного бухгалтера могут быть обременены дополнительными пунктами с учетом направленности предприятия.

Кроме основных предъявляемых условий, в государственных структурах могут выдвигаться и дополнительные:

  • прежде всего это соблюдение требований 79 Федерального закона и профстандарта;
  • знание Конституции РФ и норм и актов, определяющих специфику именно этого предприятия;
  • соблюдение тонкостей учета и ведение отчетности;
  • учет при начислении заработной платы классных чинов и выслуги лет работникам министерств, ведомств;
  • понимание порядка формирования бюджета и расходования его средств, составление отчетности по итогам.

Исполнение профессионального стандарта, утвержденного Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н и зарегистрированного в Минюсте России 23.01.2015 за № 35697, необходимо для главбуха или для ответственных за ведение бухучета в следующих компаниях и учреждениях:

  • акционерных обществах открытого типа, исключая кредитные компании;
  • НПФ;
  • компаниях, занимающихся страховой деятельностью;
  • АИФ и УК ПИФ;
  • иных субъектах, имеющих допуск ценных бумаг к торгам, исключение составляют кредитные структуры;
  • управляющих органах правительственных и внебюджетных территориальных фондов.

Важно отметить, что применение профстандартов необходимо к исполнению для работников, занимающих должности, на которых законом или нормативными актами установлен уровень их квалификации.

А также если за выполнение трудовых функций положен ряд льгот, компенсаций или, наоборот, наложены какие-то ограничения. Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Бывают ситуации, когда своего менеджера по подбору персонала в штате компании нет, а людей найти задача стоит. С чего начать сотруднику, который этим ранее на занимался?

Пошаговая инструкция в помощь.

18 Сентября 2020 в 11:46 Личностные качества в резюме – это особенности характера человека, в том числе и связанные с деловой сферой. Как правильно написать о себе, чтобы выгодно выглядеть среди конкурентов? Положительные качества для резюме важно правильно подобрать и представить. Но использование избитых фраз наверняка испортит впечатление.

Какие же слова выбрать? 06 Сентября 2020 в 17:26 Обязанности и функции продавца-консультанта в резюме — это обширный перечень требований, большая часть которых связана со сбытом различной продукции и услуг.

Также в задачи продавца-консультанта может входить составление кассовых отчетов, работа с наличкой и т.

д. Поговорим о том, как правильно составить резюме продавца и приведем в статье образец документа.

21 Марта 2020 в 13:34 Обязанности и личные результаты — основные разделы резюме, на которые прежде всего обратит внимание рекрутер.

Именно от их наполнения зависит впечатление, которое вы производите как специалист.

Далее мы поговорим о том, как правильно написать обязанности и функции, достижения в резюме. 16 Января 2020 в 13:57 Резюме — это краткое описание трудовой деятельности, знаний, умений и навыков лица, ищущего работу. Резюме можно сравнить с аннотацией к книге, ознакомившись с которой, человек захочет прочитать книгу целиком (то есть пригласить кандидата на собеседование) либо нет.

Из статьи вы узнаете, как грамотно составить резюме 2020. 15 Октября 2020 в 09:54 29 Сентября 2020 21 Сентября 2020 12 Сентября 2020 11 Сентября 2020 08 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы: права и обязанности сотрудника по зарплате и кадрам

д., чем повышается качество должностной инструкции.Подробнее о том, что включает в себя должностная инструкция бухгалтера расчетного стола, читайте .

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

  1. подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
  2. по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
  3. при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
  4. ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.
  5. предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

  1. в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
  2. в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
  3. в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
  4. за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Виды бывают разные, и у всех них разные должностные инструкции. Читайте о должностных инструкциях , , , , .Эта глава регулирует производственные контакты, которые могут происходить между бухгалтером по зарплате и другими сотрудниками, подразделениями.

Принятого на должность бухгалтера по начислению заработной платы ознакамливают с инструкцией под личную подпись.Для этого в конце документа отведено специальное место рядом с текстом «С инструкцией ознакомлен».

Сотрудник ставит напротив свою подпись, фамилию и инициалы, а также дату.Также под документом должны быть подписи непосредственного руководителя (), начальника юридического отдела (если такая штатная единица есть на предприятии).Документ утверждается уполномоченным лицом, обычно — руководителем предприятия, и согласовывается с профсоюзом (если таковой имеется).Как уже говорилось выше, представленные нормы должностной инструкции являются примерными. Текст может быть дополнен или сокращен в зависимости от потребностей предприятия.Например, его можно дополнить пунктом «Оценка работы», в котором определяются конкретные критерии оценки труда на основании главы «Должностные обязанности».

Такой пункт наверняка станет стимулом для качественного выполнения обязанностей.

Материалы из раздела Подразделы: Обсуждения Получите бесплатную консультацию

Бухгалтер-кадровик: эффективное сочетание

Итак, в вашей ситуации можно действовать так. ВАРИАНТ 1. Оформляете работника как совместителя, а потом «превращаете» его в основного.

Последовательность действий будет такой:

  1. подписываете трудовой договор по основной работе — с даты, следующей за датой увольнения с прежней основной работы.
  2. издаете приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора;
  3. подписываете срочный трудовой договор о работе по совместительству. При указании срока окончания действия договора ставите ту дату, когда работник будет уволен с прежней основной работы;
  4. издаете приказ о приеме на работу по совместительству;

Бухгалтеры небольших фирм зачастую не только занимаются своими прямыми обязанностями, но и разруливают многие кадровые вопросы Имейте в виду, что:

  1. работник реально собирается работать у вас уже сейчас, то можно привлечь его к работе. Ведь совместитель не обязан сообщать вам о своих отпусках по основному месту работы, а вы не обязаны запрашивать его или его основного работодателя об этом.

    Только следите, чтобы общее число часов работы по совместительству за месяц не превышало половины месячной нормы рабочего времени.

  2. ваш совместитель собирается отгулять отпуск, предоставленный по основному месту работы, вы тоже обязаны оформить ему отпуск. И сможете привлечь его к работе, только когда станете для него основным работодателем.

    Можете попросить у него справку с основного места, подтверждающую его нахождение в отпуске;

ВАРИАНТ 2. Оформляете гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг на период, пока ваш новичок еще числится у прежнего работодателя.

Но не исключено, что при проверке ФСС расценит такой договор как трудовой. Поэтому лучше сразу платить с вознаграждения по нему страховые взносы на «несчастное» страхование и страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; . О.Р. Златоульская, г. Мытищи По графику работник уходит в отпуск с 1 августа.

Но пока находится на больничном, по телефону предупредил, что 31 июля сдаст закрытый больничный. А я сомневаюсь, закроют ли ему больничный.

Выплачивать ли отпускные? Как мне правильно все оформить, если он продолжит болеть?

: Вы обязаны начислить и выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Сделайте это, поскольку дата отпуска известна заранее из графика отпусков и у вас нет письменного заявления работника с просьбой о переносе отпуска на другой период.

Если же работник продолжит болеть и после начала отпуска, то будете действовать так. ШАГ 1. Оплатите все дни нетрудоспособности, после того как работник принесет вам закрытый больничный лист.

ШАГ 2. Оформите:

  1. работник захочет продлить отпуск на количество дней болезни, которые пришлись на период отпуска, то в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12) на основании приказа о предоставлении отпуска и больничного листа

Профстандарт «Бухгалтер» – «дорожная карта» бухгалтерской профессии

В обязанности таких работников входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета.

Следовательно, бухгалтер может не знать всех участков учета. Работодателю целесообразно дифференцировать квалификацию бухгалтеров — например, предусмотреть должности «ведущий бухгалтер», «старший бухгалтер», «бухгалтер участка» (по учету расчетов, основных средств, материалов и пр.), «бухгалтер-стажер» (на практике — «помощник бухгалтера»).
Круг обязанностей бухгалтера каждой категории детально характеризует должностная инструкция.

Примечательно, что кассиры относятся к служащим сферы обслуживания (код 421 по ОК 010-93). Бухгалтерами они не считаются. Получается, что после кассира участок «Касса» должен обрабатывать еще и бухгалтер.

Такая двойная обработка информации неудобна, да и не практикуется. В целом Стандарт предъявляет не просто высокие, а максимальные требования к знаниям как главных, так и «рядовых» бухгалтеров. Эти требования являются отражением нормативных требований к ведению учета, включая составление отчетности.

На основании профстандарта каждый специалист может наметить для себя конкретные . В Школе Бухгалтера вы можете обновить и систематизировать знания, получить практические навыки и найти ответы на свои вопросы. Все наши курсы повышения квалификации разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Так, бухгалтеру необходимы знания основ законодательства об архивном деле, о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, а также гражданского, трудового, таможенного законодательства. А вот знать МСФО бухгалтеру необязательно.

Напрашивается вывод, что Стандарт не предполагает ведение учета на основе МСФО. Главный бухгалтер составляет консолидированную финансовую отчетность путем трансформации данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, составленных по российским правилам.

Стандарт вменяет в обязанности бухгалтера составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг). Для этого ему необходимы представления о технологии, организации производства и управления, принятых в компании.

Калькулирование предполагает и владение отраслевыми инструкциями (). Между тем Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв.

постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) предусматривает должность экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности. Подлежит ли она упразднению — неясно.

Отметим, что от главбуха ожидается знание судебной практики по вопросам бухгалтерского учета. Хотя знание несравненно важнее.

К сожалению, пониженных требований к бухгалтерам, ведущим учет на малых предприятиях или в условиях специальных налоговых режимов, Стандарт не предусматривает. – смотрите вебинар в Школе бухгалтера. Требования Стандарта к образованию и стажу приводят в замешательство.

Дело в том, что Закон № 402-ФЗ (п. 1, п. 2 ч. 4, ч. 5 ст. 7) устанавливает подобные ограничения лишь для главных бухгалтеров, причем (в зависимости от организационно-правовой формы экономического субъекта, сферы его деятельности и пр.).

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

«Раздувание» же штатного расписания в период кризиса может привести к ненужным вопросам со стороны службы занятости, на которые придется дать адекватные ответы.

Клуб клиентов

О бразильском футболе, самолетостроении, олимпиаде в Рио и нежных чувствах между Россией и Бразилией

Об огне, воде и НЕмедных трубах…

Каждые два-три года я начинаю новое дело, даже если в основном бизнесе все идет хорошо

О том, как отличить экологичные фотообои от вредных для здоровья, и какой принт в России любят больше всего Бухгалтер формально относится к кадровому учету Не осознавая всю важность и ценность кадрового делопроизводства, бухгалтеры относятся к оформлению «кадровых бумажек» формально. Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок. Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет».

К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5.27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс.

руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев. Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

Велика вероятность и репутационных рисков.

Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей. А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

В отчетный период на кадровые вопросы у бухгалтера нет времени А это значит, что в периоды сдачи отчетности кадровое делопроизводство вообще «подвиснет». И не факт, что после сдачи всех отчетов бухгалтерия вспомнит и решит вернуться и доработать все пробелы в кадровом учете, допущенные во время «простоя». Как показывает наша практика, именно

Бухгалтер кадровик есть ли такая должность

Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор. 1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения. 3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения. 5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации. 6. Специалист отдела кадров должен знать:

  1. основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  2. организационно-штатную структуру учреждения;
  3. правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  4. основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  5. условия на рынке труда;
  6. методы подбора, оценки кадров;
  7. нормы делового этикета и общения;
  8. отчетные документы, установленные в учреждении.
  9. правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  10. правила заключения и оформления договоров;
  11. кадровую политику организации;

7.

Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  1. данной должностной инструкцией;
  2. Уставом организации.
  3. правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  4. законодательными актами РФ;
  5. приказами и распоряжениями руководства;

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 1.

Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом. 2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий. 4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников. 10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям. 11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика


От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка работников.

Бухгалтер-кадровик имеет право:

  • На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства, которые касаются осуществления его обязанностей.
  • Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.
  • Обращаться к руководству с просьбой о содействии.
  • Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.
  • Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.

Следующие пункты относятся к обязанностям кадровика:

  • Осуществляет расчет .
  • Занимается статистикой по учету и движению персонала.
  • Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.
  • Готовит периодическую по ЕСН.
  • Производит с подотчетными лицами.
  • Занимается регистрацией проводок.
  • Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.
  • Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
  • Осуществляет социальных взносов с ФОТ.
  • Занимается выдачей и копий документов работникам организации.
  • Занимается ведением кадровой документации.
  • Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.

  • Производит , их .

    Занимается оформлением , изменением окладов.

  • Составляет табель рабочего времени, осуществляет .
  • Занимается заключением , договоров материальной ответственности.
  • Производит оформление листов , справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.
  • Ведет , занимается архивированием.

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

  • За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.
  • За нанесение организации материального ущерба.
  • Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
  • За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:1.

С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  1. по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  2. получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  1. с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.
  2. получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;

3.

helpmsk24.ru

С такими ситуациями мы сталкиваемся чуть ли не ежедневно, когда к нам обращаются клиенты. Причем это характерно не только для штатной бухгалтерии.

Подобное совмещение функционала встречается в отдельных аутсорсинговых компаниях. Отсутствие разграничения функциональных обязанностей влечет очень большие риски для пользователей «совмещенного» учета, особенно в условиях российского трудового законодательства, которое чаще на стороне работника, чем работодателя.

Сегодня хочу поговорить о том, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

Начнем с того, что бухгалтерия опирается в работе на Налоговый кодекс, а кадровое делопроизводство требует глубокого знания Трудового кодекса. Трудовое законодательство не менее сложно и динамично, чем налоговое.

Основные требования:

  1. Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
  2. Организовывать хранение отчетной документации.
  3. Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
  4. Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
  5. Организовывать документооборот на своем участке работы.
  6. Владеть знаниями по плану счетов.
  7. Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
  8. Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.

Чтобы максимально отобразить все требования к специалисту, можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта.

Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д. Должностная инструкция бухгалтера с квалификационными требованиями Скачать документ Специалист финансовой службы (в зависимости от участка работы) в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат.

  1. Производит прием сотрудников, их увольнение.
  2. Занимается ведением кадровой документации.
  3. Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.
  1. заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
  2. обработка и расчет больничных листов;
  3. документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
  4. обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
  5. создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
  6. выявление причин «текучести» кадров;
  7. отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
  8. архивирование документов и их передача на хранение;
  9. внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. В любом случае, при подборе бухгалтера необходимо учитывать несколько моментов.

Приглашать на работу бухгалтера расчетного отдела лучше всего после сдачи квартальной, полугодовой или годовой отчетности, а также в начале месяца, когда заработная плата за прошедший месяц уже начислена.

Требования к бухгалтеру при приеме на работу

Внимание! С 6 апреля 2020 года действуют новые требования по профстандарту.

Они утверждены приказом Минтруда от 21.02.2020 № 103н.

С апреля бухгалтерам добавили трудовых функций, но и вместе с тем расширили спектр квалификационных категорий, среди которых появились:

  1. начальник отдела бухучета (составляет отчетность компании с подразделениями);
  2. коммерческий директор (составляет консолидированную финансовую отчетность).

Помимо должности коммерческого директора, профстандарт-2019, как и прежний, предусматривает для бухгалтеров и другие директорские должности по следующим направлениям:

  1. операционное управление;
  2. развитие бизнеса.
  3. бухгалтерский аутсорсинг;

Бухгалтеры на должностях директоров и начальников отделов должны иметь уровни квалификации такие же, как и главные бухгалтеры. У всех таких должностей 6-8 классификация по профстандарту.

Отметим, что квалификация работника – понятие, установленное не профстандартом непосредственно, а положениями законодательства в сфере образования.

Суть понятия классификации в том, что оно:

  1. характеризует, насколько человек подготовлен к выполнению того или иного вида профессиональной деятельности.
  2. отражает уровень знаний (умений, навыков, компетенций) соискателя или работника;

Всего существует 9 уровней квалификации, из которых в бухгалтерской сфере используют только четыре: с 5-го по 8-ой.

Так как к обычным бухгалтерам специалистов 6-8 классификации отнести сложно, советы по их подбору, как и в отношении главного бухгалтера, мы оставим за рамками настоящего материала. Для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, по профстандарту достаточно 5-го уровня квалификации. Для этого уровня бухгалтер должен иметь:

  1. среднее профессиональное образование (с необходимостью прохождения переподготовки);
  2. знание программ бухгалтерского учета.

А вот опыт работы при этом не нужен.

В отличие от привычных квалификационных требований, когда для того, чтобы стать бухгалтером I или II категории, необходим трудовой стаж (два года и год соответственно). Внимание! Если вам необходимы бухгалтеры I или II категории, объявлять о применении профстандарта не стоит, так как вы не сможете отказать соискателям без опыта работы.

Если же вы все-таки решили работать по профстандарту, предупредите соискателя, что для того, чтобы перейти к более высокой категории, он должен отработать минимум год (требование профстандарта). Отметим, что, в соответствии с новыми профессиональными требованиями, специальной подготовки по установленной программе недостаточно даже для простого бухгалтера.

Такого соискателя можно принять на работу бухгалтером, только если:

  1. соискатель имеет среднее образование.
  2. компания не применяет профстандарт;

Поскольку соискатель может быть вчерашним выпускником, опыт работы при этом не обязателен в принципе. Внимание! Если вы используете профстандарт,

Biz Kompass

Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.

  • Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дела работников.
  • Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.
  • Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.
  • Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.
  • Занимается статистикой по учету и движению персонала.
  • Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

    • За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.
    • Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.
    • За нанесение организации материального ущерба.
    • За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.

    Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие: 1.

    С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

    1. по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
    2. получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

    2.

    С Главным бухгалтером с целью:

    1. получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
    2. с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

    3.

    С работниками бухгалтерии с целью:

    1. получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
    2. предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

    4. С другими работниками организации с целью:

    1. предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.
    2. получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;

    Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

    То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы. В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам.

    Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений. По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

    При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает. Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

    Требования к бухгалтеру по кадрам

    Важно Допустим, «за красивые глаза».

    Вместо того чтобы заглянуть в локальные нормативные акты (Положение о премировании, трудовой договор и проч.) и выяснить, есть ли основания для такой выплаты или нужно переформулировать причину премии, – бухгалтер просто делает расчет. В итоге эту сумму нельзя будет на законных основаниях принять к расходам компании, а это, в свою очередь, увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
    В итоге компания не только теряет живые деньги, но и рискует нарваться на претензии со стороны налоговой, которая обычно с пристрастием изучает обоснованность премиальных выплат.

    Пример 2 Иностранное представительство делает запрос бухгалтеру оформить сотрудника на дистанционную работу. Например, иностранный работник будет работать удаленно, находясь за рубежом, но при этом начислять ему зарплату будут в России.

    Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к Во втором случае по желанию работника может быть внесена еще одна запись 0000000000Принята на должность бухгалтераПриказ от 00.00.0000№ 000-к0000000000Принята на должность инспектора поПриказ от 00.00.0000кадрам по совместительству№ 000-к Также во втором и третьем случаях в ШР обязательно должна быть свободная единица или ее часть. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск #3[454716] 16 мая 2014, 7:55 issleska писал(а): … какая запись должна быть в трудовой Зависит по какому пути при заключении ТД пойдете и от объёма работы.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей [email protected] Беларусь, Гродно #4[454721] 16 мая 2014, 8:47 scotch писал(а): 1.

    Оценить такие качества соискателя вам помогут кейсовые задания.

    На должность бухгалтера расчетного стола, как правило, принимается:

    1. специалист с законченным высшим профессиональным (экономическим) образованием, прошедший специальную подготовку по установленной программе, со стажем работы по учету и контролю не менее 3 лет.
    2. специалист со средним профессиональным (экономическим) образованием без предъявления требований к стажу работы;

    Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, управленческому персоналу. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    Что прописать в инструкции? Общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, необходимые знания и взаимодействие между сотрудниками должны быть четко прописаны в должностной инструкции. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками.

    Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия, положенные работникам за счет работодателя. В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ.

    Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

    Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

    Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

    Также отдельно разрабатываются инструкции для специалиста, который начисляет заработную плату. Прочитайте полезные статьи по теме:

    1. Бухгалтер: портрет профессии

    Прежде всего, они касаются категории работников.

    Например, в документе главного бухгалтера указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник – это специалист. Данная информация позволяет четко установить рамки подчиненности.

    Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми.

    Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей. Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту (разработана по образцу), который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов.

    Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т.д.

    Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов.

    Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику. Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт – требовать его исполнение незаконно.

    Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание. Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

    Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать.

    В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию. Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст.

    5.27 КоАП РФ. Примерная форма должностной инструкции бухгалтера в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

    1. Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
    2. Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
    3. Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.

    Кадровые документы для бухгалтера и кадровика

    Это приводит к тому, что кадровая документация ведется неправильно, с массой недочетов и ошибок.

    Бухгалтеры считают, что, раз это не отчетность и ее никуда не сдавать, то «и так сойдет». К чему может привести нарушение трудового законодательства? В соответствии со ст. 5. 27 КоАП, нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на генерального директора до 5 тыс.

    руб., а на компанию до 50 тыс. руб. Также возможна замена штрафа на административное приостановление деятельности до 3-х месяцев. Повторное нарушение законодательства должностным лицом, которое ранее подвергалось административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

    Велика вероятность и репутационных рисков. Например, в случае отсутствия должностных инструкций, могут возникнуть сложности с увольнением сотрудника в связи с невыполнением им своих трудовых обязанностей. А при отсутствии кадровых документов, обосновывающих те или иные выплаты сотрудникам, а также из-за неверного расчета среднего заработка – возможны трудовые споры и конфликты, которые нередко перерастают в судебные разбирательства.

    А это значит, что в периоды сдачи отчетности кадровое делопроизводство вообще «подвиснет». И не факт, что после сдачи всех отчетов бухгалтерия вспомнит и решит вернуться и доработать все пробелы в кадровом учете, допущенные во время «простоя». Как показывает наша практика, именно в такие периоды в кадровом учете компании чаще всего возникает полный хаос: при приеме новых сотрудников и увольнении «старых».

    Кадровый учет обычно дается бухгалтерам в нагрузку к основной работе.

    Очевидно, что бухгалтер этим недоволен, особенно если дополнительная функция не отражается на его доходе. Все может закончиться тем, что бухгалтер либо потребует повышения зарплаты, либо решит уволиться (хорошо, если без конфликта и сопутствующих ему трудовых споров).

    Таким образом, если вы хотите:

    1. сотрудники понимали, что не смогут манипулировать вами из-за пробелов и недочетов в кадровой работе;
    2. чувствовать себя защищенными в случае, если трудовой спор с работниками все же дойдет до суда;
    3. чтобы отношения с сотрудниками вашей компании оформлялись в полном соответствии с российским трудовым законодательством;
    4. избежать наказания за нарушение трудового законодательства и неправильное ведение кадрового учета в случае трудовой проверки,

    тогда имеет смысл передать ведение кадрового делопроизводства в надежную аутсорсинговую компанию. В то же время к вопросу выбора такой компании надо подходить весьма осторожно. Дело в том, что в ряде аутсорсинговых компаний очень часто нет четкого разделения между теми, кто рассчитывает зарплату и ведет кадровое делопроизводство.

    Такое совмещение функциональных обязанностей, как мы уже показывали выше, приводит к неблагоприятным последствиям.