avtoritet-delo.ru Юридический портал
Главная > Автомобильное право > Требования при распределение отпусков составлении графика на год

Требования при распределение отпусков составлении графика на год

Автомобильное право

Требования при распределение отпусков составлении графика на год

Составление графика отпусков: правила и типичные ошибки


График отпусков составляется по четко определенной структуре, где:

  1. Графа 8 – предполагается для возможности переноса отпуска;
  2. Графа 10 – примечания.
  3. Графа 9 – даты перенесенного отпуска;
  4. Графа 3 – ФИО;
  5. Графа 2 – штатная должность сотрудника;
  6. Графа 7 – фактические даты;
  7. Графа 4 – табельный номер работника (если есть);
  8. Графа 1 – полное название организации;
  9. Графа 5 – длительность отпуска (количество дней);
  10. Графа 6 – запланированные даты начала и окончания отпуска.

Документ должен иметь номер в соответствии с принятой нумерацией нормативных актов организации. Область для визирования документа графа «Утверждаю» располагается в нижней части. По желанию руководителя предприятия и при условии согласования с кадровым отделом структура графика отпусков может быть дополнена и незначительно изменена. Трудовым Кодексом учитываются ситуации, при которых отпуск может быть перенесен или отменен.

Такое возможно по просьбе самого работника (ст. 124 ТК РФ). Для этого должны быть предусмотрены отдельные графы в документе.

При досрочном выходе сотрудника из отпуска (ст. 125 ТК РФ) изменения заносятся в графу «Примечание».

Досрочный выход вносится в графу 8 и дополнительно в графе 9 устанавливается приблизительная дата начала оставшейся части отпуска. При приеме на постоянную работу новых сотрудников в период после составления и утверждения графика оформляется новый документ в приложения к основному.

Согласно ТК РФ пожелания сотрудников, относятся к определяющим факторам при составлении графика отпусков. Поэтому на подготовительном этапе каждый работник имеет право написать заявление на отпуск с указанием периода желаемого отпуска.

Однако в данном вопросе учитывается специфика предприятия и условия безостановочного рабочего процесса.

Если нет возможности пойти навстречу пожеланиям сотрудника, его необходимо уведомить и обосновать позицию руководства.

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>> Источник: https://www.kdelo.ru/art/383154-qqq-16-m9-tipichnye-oshibki-pri-oformlenii-grafika-otpuskov К сожалению, в некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. В статье вы найдете десять советов работодателю, какие нюансы учесть при составлении графика отпусков, изменении его и внесении дополнений.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст.

123 ТК РФ). Подготовлен он должен быть к декабрю, так как утвердить его следует не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Например, график отпусков на 2020 год должен был быть утвержден не позднее 15 декабря 2017 года (17 декабря — воскресенье).

Утверждается график приказом руководителя организации. Если в организации есть профсоюз, то график должен быть утвержден с учетом его мнения.

Совет первый. Не забудьте, что есть категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время.

Составляем график отпусков

ПРИМЕР 2.Инженер Н.А.

Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника: — с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год; — с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год; — с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год.Правильно ли составлен график отпусков?РЕШЕНИЕ. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года.Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит.

У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года).Отпускной стажСогласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается: —время фактической работы; —время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); —время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации; —период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; —время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному. Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа.

Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го.

В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч. 2 ст. 121 ТК РФ): —отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин; —отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.В стаж работы, дающий право

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в :

  1. работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.
  2. женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. работники моложе 18 лет;

Согласно , по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя. 2. Совместители. Согласно отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы. 3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет. Относительно недавно был принят , который дополнил Трудовой кодекс . Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.
4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих. Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При оформлении графика отпусков можно использовать (). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6. В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск. Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков.

Не стоит забывать о том, что согласно о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию ().

Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись.

Документ следует:

  1. хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  2. выслать в структурные подразделения компании (копии графика).
  3. вывесить в удобном месте для ознакомления;

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок.

Правила составления графика отпусков

Внесите изменения в график и в том случае, если работники хотят пойти в отпуск в другое, отличное от графика, время. В этом случае основанием будет являться заявление работника и приказ на отпуск.

Совет девятый. Дополните график отпусков графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в локальныйх-нормативных актах. Совет десятый. Для вновь устроенных сотрудников составьте дополнительный график отпусков, либо предоставляйте отпуск только на основании их заявления.

Как поступить в этой ситуации — на усмотрение работодателя. Трудовой кодекс не обязывает вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков, но и не запрещает дополнить график сведениями об отпусках новых сотрудников. Если несоблюдение графика не ухудшает положение работников, то никакой ответственности работодатель не понесет.

Например, если работники уходят в отпуск вне графика. Если же несоблюдение графика приведет, наоборот, к ухудшению положения работников, то ответственности работодателю не избежать. Например, работодатель не соблюдает график, и работникам не предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в течении двух лет подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.
В данном случае работодателя можно оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ. За отсутствие данного документа работодателя могут оштрафовать по ст.

5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф составляет:

  1. для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  2. для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
  3. для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается. Наличие графика отпусков помогает в следующих случаях:

  • У работодателя есть возможность найти работника, который сможет выполнять на время отпуска отсутствующего сотрудника его должностные обязанности.
  • В графике отпусков отмечают даты ежегодных оплачиваемых отпусков, что позволит работодателю не брать с работников заявление о предоставлении отпуска.
  • Работодатель может четко отследить количество использованных работниками отпусков, может видеть информацию о переносе неиспользованных отпусков.
  • Работодатель сможет выплатить отпускные в определенный трудовым законодательством срок. Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные следует выплатить не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1446 График отпусков согласно ст. 123 ТК РФ является документом, обязательным к исполнению и предоставлению сотрудникам 1 раз в год.

По закону утверждение графика должно проводиться за 2 недели до начала Нового года.

Предоставление отпуска – обязательство для любой организации, При несвоевременном составлении графика предприятие может понести наказание в виде административной ответственности, или штрафных санкций. Если предприятие большое и работает много сотрудников, то разумно составлять график на каждое подразделение в отдельности.

Составление графика отпусков: правила и типичные ошибки

находятся в статье.Какие существуют основные виды заработной платы? Как происходит начисление сдельной заработной платы?

Это не означает, что сотрудник волен диктовать условия при выборе отпускного периода. Руководство предприятия имеет право устанавливать время отдыха для работников таким образом, чтобы обеспечивалось выполнение производственных задач. Так, ограничения относительно количества сотрудников, одновременно отсутствующих на работе, в графике отпусков должны быть учтены.Обязанности по составлению графика на кадровую службу возлагаются отдельным приказом руководителя.

По тому же приказу при отсутствии кадровиков их функцию может выполнить любой сотрудник, имеющий необходимую квалификацию и доступ к информации.В сводной таблице по отпускам должны быть указаны все сотрудники из списочного состава организации на момент его утверждения. Таким образом, принятый на работу до приказа об утверждении графика человек должен быть внесен в него, даже если в период определения очередности ежегодного отдыха он в штате отсутствовал.График отпусков: сроки составления для всех работников по действующим нормам ТК РФ (ч.1 ст. 123) должны быть утверждены не позднее 16 декабря года предыдущего.

Чем крупнее предприятие, тем раньше должен быть начат этот процесс.Составлять предварительные таблицы по отпускам на крупных предприятиях начинают уже с конца сентября – начала октября. Небольшие организации с числом работников до 20-30 человек могут начать распределение дней отдыха за две-три недели до конечного срока утверждения.Каковы особенности составления графика?

Для начала необходимо издать приказ о составлении графика отпусков, его подготовке и возложить эту обязанность на конкретное лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство.

Следующим этапом проводится анализ количества дней неиспользованного за предыдущие годы отпуска, дней отдыха и права на получение их в удобное для сотрудника время.

Важно, чтобы в график были включены все дни отпуска за год, на который он составляется, включая неиспользованные дни за текущий и предыдущий годы.

Для выяснения пожеланий самих сотрудников можно воспользоваться опросным листом (листом согласования сроков). В случае возникновения спорных ситуаций (когда одновременно на отпуск претендуют несколько сотрудников, либо отсутствие члена трудового коллектива в период активной работы предприятия может угрожать снижением необходимого уровня производства) окончательные сроки могут быть установлены администрацией.

В этом случае необходимо письменное извещение или согласие сотрудника.Для документального закрепления графика отпусков может применяться форма № Т-7, утвержденная Постановлением ГКС РФ №26 от 06.04.2001, однако с 1 января 2013 года ее использование не обязательно. Важно, чтобы в сводной таблице-графике указывались такие реквизиты:ФИО работника;его должность, структурное подразделение (на крупных предприятиях графики могут быть сформированы по каждому подразделению)

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников).

Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ). В график отпусков включают:

  1. ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  2. сведения о переносе отпусков.
  3. дополнительные отпуска;

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале . График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

(в части заполнения графика по унифицированной форме). Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.

е. не позднее 17 декабря. Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату.

Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд (письмом от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). В 2020 году эта дата пришлась на рабочий день — понедельник.

О том, потребуется ли отдельный приказ для утверждения графика отпусков, читайте в статье . График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом:

  1. в графе 4 проставляется табельный номер (данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера);
  2. в графе 3 указывается Ф. И. О. работника;
  3. в графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.
  4. в графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию;
  5. в графе 1 указывается наименование структурного подразделения;
  6. в графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска;
  7. в графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием;

На момент утверждения графика отпусков графы 1–6 формы Т-7 должны быть заполнены. Изменения в график отпусков вносятся при переносе отпуска с согласия работника и в случае отзыва из отпуска (ст.

124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этих случаях в графы 8 и 9 вносятся корректирующие сведения:

  1. в графе 9 приводится дата начала использования отпуска (или его части);
  2. в графе 8 указывается документ, на основании которого производится перенос отпуска;
  3. в графе 10 можно указать дополнительные сведения (например, причину переноса отпуска, отзыва из отпуска и другие сведения).

В графе 7 приводятся даты фактического ухода работника в отпуск.

График отпусков

А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные ().

Возможность разделения отпуска на части График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям.

Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней () Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков.

Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «» ().

Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать . Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно.

Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике. Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков. Данный приказ может быть оформлен следующим образом: ООО «Солнечный зайчик» Приказ № 93 о составлении графика ежегодных отпусков г.

Москва 19.11.2018 Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2020 год приказываю: 1.

Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2020 год. При подготовке информации необходимо учесть: — пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время; — пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со должна составлять не менее 14 календарных дней; — период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И.

подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018. 3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц: — главного бухгалтера Кустодиевой А.В.; — начальника отдела продаж Егорова В.Т.; — начальника отдела закупок Трунова Н.Н.
4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С. С Приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров______________К.И.

Елизарова Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова Начальник отдела закупок_____________Н.Н.

Трунов Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления. утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год ().

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (, ).

Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец

Это часто связано с сезонными подъемами и затишьями в работе того или иного производства.Но в большинстве случаев оптимальный вариант — относительно равномерное распределение отпусков на протяжении календарного года.Каковы основные правила составления графика отпусков?

Подготовкой проекта его в организациях обычно занимается кадровая служба. Для удобства используются специальные бланки.

В современных условиях общеприняты компьютерные программы для составления графика отпусков. На предварительном этапе анализируется информация об использовании их сотрудниками за прошлый период с определением возможного количества дней отдыха на текущий год.

Уточняется наличие работников, относящихся к льготным категориям и имеющих право на преимущество в очередности.Затем данные по сотрудникам передаются руководству отдельных подразделений. Задача их — уточнить мнение работника при составлении графика отпусков (каждого лично) касательно даты ухода или возможности разделения на части.

Такие пожелания должны быть разумно согласованы с планами работы подразделения в течение года, на основе чего вырабатывается оптимальная очередность. Таким образом, все отделы утрясают собственные проекты.Собрав результаты воедино, кадровая служба занимается подготовкой на их основе сводного графика отпусков на всю организацию, который затем передается для утверждения руководству.Туда включаются оплачиваемые ежегодные отпуска — основной и дополнительный, а также те календарные дни, которые остались неиспользованными сотрудниками в текущем году. Стандартная длительность основного отпуска — 28 дней (календарных) Часть категорий работающих по закону пользуется отпусками большей продолжительности.

О ком идет речь?Основные льготные категории состоят из работников возрастом до 18 лет, инвалидов, тружеников-педагогов и государственных служащих.

В чём особенности каждой из них?Несовершеннолетние (до 18 лет) работники, согласно 267-й статье Трудового кодекса, пользуются правом отпуска длиной в 31 календарный день.

Отпуска инвалидов, по 23-й статье ФЗ № 181, касающегося вопросов социальной защиты этой категории, не должны быть короче 30 дней. и других педработников — от 42 до 56 дней (во всех случаях речь идет о днях именно календарных) в зависимости от вида ОУ (детский сад, школа) и должности.

Данное положение регламентируется статьей 334 ТК РФ, а также специальным Постановлением правительства № 724, принятом в 2002 году.Права предусматривают отдых в течение 30-35 дней ежегодно на основании ФЗ № 79, принятого в 2004 году.Выше речь шла об основных ежегодных оплачиваемых отпусках. Кроме того, согласно 116-й статье ТК РФ, существуют ещё и дополнительные отпуска.
Право на них имеют те, кто занят на опасных и вредных работах (или имеющих особый характер), трудятся в ненормированных условиях, в местностях Крайнего Севера и т.

п., а также в некоторых других конкретных случаях, оговоренных законом.Каждый из работодателей, учитывая свои финансовые и производственные возможности, имеет полное право устанавливать работникам дополнительные отпуска по собственной инициативе.

В отпуск — по графику, или для чего нужен график отпусков

Например, график на 2016 год необходимо утвердить до 17.12.2015. Однако прежде, чем утвердить график отпусков, его необходимо составить.

Рассмотрим, какие этапы включает в себя процесс подготовки графика отпусков. Как и все , форму графика отпусков утверждает руководитель организации.

При этом может использоваться:

  1. самостоятельно разработанная форма. В этом случае возможны два варианта: полностью самостоятельно разработанная форма, либо унифицированная форма, доработанная с учетом потребностей работодателя. Как правило, используется второй вариант, то есть в унифицированную форму вносятся корректировки. Например, из формы № Т-7 можно удалить коды по ОКУД, по ОКПО, реквизит учета мнения профсоюзного органа (при его отсутствии). Кроме того, форму можно дополнить графами, в которых сотрудники расписываются в том, что ознакомлены с графиком, а также в том, что уведомлены о начале отпуска (за 2 недели до его начала).
  2. унифицированная форма № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1);

Скачать Скачать В зависимости от численности работников, количества структурных подразделений и других факторов процесс подготовки и согласования графика отпусков всей организации может быть весьма длительным. Поэтому порядок его подготовки необходимо закрепить в одном из следующих документов:

  1. в локальном нормативном акте (правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре);
  2. в отдельном приказе.

В документе, регулирующем порядок подготовки графика отпусков, целесообразно отразить, в частности, следующие сведения:

  1. круг лиц, ответственных за предоставление сведений о планируемых датах отпусков сотрудников (например, руководители подразделений);
  2. лицо, ответственное за подготовку графика отпусков;
  3. сроки предоставления сведений о планируемых отпусках, сроки согласования дат отпусков, срок представления графика на подпись руководителю.

В график должны включаться следующие отпуска, положенные сотрудникам:

  1. ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

    Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако следует иметь в виду, что некоторым категориям работников положен удлиненный отпуск (работники до 18 лет, инвалиды, педагогические работники, госслужащие);

  2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

    Такой отпуск должен предоставляться, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 116 ТК РФ).

  3. отпуск, не использованный работником в текущем году и перенесенный на следующий год.

Таким образом, в графике отпусков необходимо запланировать по каждому сотруднику общее количество причитающихся ему дней ежегодного отпуска (основного и дополнительного), включая остаток неиспользованного на конец года отпуска.

Как составить график отпусков (примеры)

Для большинства организаций оптимальным вариантом является равномерное распределение отпусков работников в течение года. Проект графика отпусков готовит кадровая служба организации. Удобнее всего делать это, используя видоизмененный бланк графика отпусков (Приложение 1).

Прежде всего, необходимо проанализировать «отпускные истории» и определить на какое количество дней отпуска в следующем году вправе рассчитывать каждый сотрудник, есть ли работники льготных категорий, которые пользуются преимуществами при установлении очередности отпусков. После этого данные по сотрудникам передают руководителям структурных подразделений, которые должны выяснить пожелания работников о времени ухода в отпуск и разделении отпуска на части, а также согласовать эти пожелания с планами подразделения на год, установив оптимальную очередность отпусков. На основе проектов структурных подразделений кадровая служба готовит сводный график отпусков организации и передает его на утверждение руководителю.

Что включить в график В график отпусков нужно включить:

  1. отпуск, который не был использован работником в течение текущего года и был перенесен на следующий год.
  2. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
  3. ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ). Для некоторых категорий работников законодательство предусматривает отпуска большей продолжительности – удлиненный основной отпуск. К таким категориям относятся в частности:

  1. государственные гражданские служащие имеют право на отпуск от 30 до 35 календарных дней в зависимости от должности (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
  2. педагогические работники. Продолжительность их отпуска зависит от должности и вида образовательного учреждения и составляет от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 «О продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам»);
  3. инвалиды. Им устанавливают отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  4. работники в возрасте до 18 лет. Они имеют право на отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

Помимо основного некоторым сотрудникам могут предоставляться ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (ст.

116 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются работникам:

  1. имеющим особый характер работы;
  2. в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
  3. занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  4. работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  5. с ненормированным рабочим днем;

Кроме отпусков, предусмотренных законодательными

Правила составления графика отпусков

; законные супруги лиц, находящихся на военной службе, вправе отдыхать в тот же период времени, согласно ФЗ №76 от 27 мая 1998 года, при документальном подтверждении того, что вторая половина оформляет отпуск в тот же период; граждане, пострадавшие от последствий аварии на ЧАЭС (по закону №1244-1 от 15 мая 1991 года), льготники, определенные Законом о чернобыльской катастрофе; Участники боевых действий в Афганистане и Чечне. Граждане, получившие значительную дозу облучения при испытаниях на Семипалатинском полигоне.

Один из родителей (попечителей, опекунов), воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет при предоставлении справки, что второй родитель не пользуется этой льготой.

Многодетные родители при условии, что их дети не достигли двенадцатилетнего возраста (См.

подробнее: ). Другие лица согласно действующему законодательству РФ. Процесс, как составляется план на отпускной период, рекомендуется начинать именно с вышеуказанных категорий граждан.

Во избежание недоразумений, лучше попросить их написать заявление с точным указанием времени запланированного отдыха. Даже если потом возникнут трудности с согласованием дат, ответственным работникам легче подтвердить, что право на отпуск по требованию работника льготной категории соблюдено.

Для нормального функционирования предприятия рекомендуется одновременно предоставлять отпуск не более 10% работников от численности списочного состава. Поэтому нужно провести анализ полученных данных и приступать к следующему шагу планирования – выявлению сотрудников, отсутствие которых подлежит обязательному замещению. Регулирование периодов отпусков работников и лиц, имеющих право исполнять их обязанности, поможет избежать срывов производственных процессов.

Последний этап — это равномерное распределение периодов отдыха сотрудников по месяцам календарного года.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется согласовывать с работниками на нежеланные месяцы, предлагать разделение периодов. Причем для того чтобы предоставление оплачиваемого отдыха по частям имело законную силу необходимо письменное согласие работников.

Особого внимания требует процедура составления таблицы, определение ее основного содержания. В каждом графике должна быть отражена следующая информация: Перечень всего наемного персонала (указывают граждан, с которыми у предприятия есть подписанный и действующий контракт).

Продолжительность в днях (определяется на основании ТК РФ и других законодательных норм в общей сумме положенного за истекший период, в том числе за прошлые неиспользованные отпуска).

Важно помнить, что помимо выделения оплачиваемых дней в общем порядке, есть обстоятельства для назначения дополнительного срока.