Важность и правила образования соглашения о конфиденциальности с работником — понятие, текст и советы

Соглашение о конфиденциальности является важным и незаменимым документом для компании, которое определяет правила и обязательства по обеспечению конфиденциальности информации, получаемой со стороны работников. Данное соглашение разработано с целью защиты конфиденциальных данных компании и соблюдения требований законодательства.

1. Определение конфиденциальной информации:

Согласно данному соглашению, конфиденциальная информация включает в себя любую информацию, полученную работником от компании, которая относится к деловым секретам, коммерческой тайне, клиентским данным, технологическим разработкам, финансовым отчетам, планам развития и др., о которых неизвестно третьим лицам и которые должны оставаться строго конфиденциальными.

2. Порядок использования конфиденциальной информации:

Работнику запрещается использовать конфиденциальную информацию в личных целях или передавать ее третьим лицам без предварительного письменного согласия компании. Работник обязуется соблюдать все меры предосторожности для защиты конфиденциальной информации и не допускать ее разглашения или утраты.

3. Срок действия соглашения:

Данное соглашение остается в силе на протяжении всего периода работы работника в компании и сохраняет свою силу после его увольнения или прекращения трудовых отношений с компанией. Работник обязан соблюдать его условия и после окончания срока действия.

Подписывая данное соглашение, работник подтверждает свое понимание и согласие с указанными условиями и обязуется соблюдать конфиденциальность информации компании в течение всего периода трудовых отношений.

Определения и термины

• Конфиденциальная информация: вся информация, которая классифицируется как конфиденциальная компанией и является объектом защиты по соглашению о конфиденциальности.
• Стороны: работник и работодатель, являющиеся участниками данного соглашения.
• Работник: физическое лицо, имеющее трудовые отношения с работодателем и имеющее доступ к конфиденциальной информации.
• Работодатель: организация, предоставляющая работу работнику и являющаяся владельцем или обладателем конфиденциальной информации.
• Конфиденциальное соглашение: документ, определяющий права и обязанности сторон по использованию и защите конфиденциальной информации.
• Обнаружение: случай, когда конфиденциальная информация становится доступной третьим лицам без согласия сторон.
• Срок действия: период, в течение которого действует данное соглашение, указанный в его тексте или иным образом оговоренный сторонами.
• Ущерб: любая потеря или нанесение вреда, возникающие в результате нарушения условий данного соглашения.

Область применения

Настоящее соглашение о конфиденциальности применяется ко всем работникам, включая исполнителей и подрядчиков, занимающихся профессиональной деятельностью внутри организации, а также к работникам, имеющим доступ к конфиденциальным информационным ресурсам организации.

Сотрудники, в том числе временные работники, обязаны полностью ознакомиться с условиями и положениями настоящего соглашения и строго соблюдать его требования во время работы в организации и после ее завершения.

Настоящее соглашение применяется ко всей информации, независимо от формы ее представления (устной, письменной, электронной и др.), а также в отношении полученных, переданных, хранимых или обрабатываемых такой информации.

Содержание соглашения

1. Цель и область применения

2. Определения

3. Обязательства работника

4. Конфиденциальность информации

5. Защита конфиденциальной информации

6. Разглашение информации

7. Последствия нарушения соглашения

8. Действие соглашения

9. Срок действия и прекращение соглашения

10. Применимое право и разрешение споров

1. Цель и область применения

Соглашение о конфиденциальности (далее — Соглашение) устанавливает права и обязанности работника в отношении конфиденциальной информации, полученной им во время трудового контракта с [название компании] (далее — Работодатель). Соглашение распространяется на всю конфиденциальную информацию Работодателя, которую работник получает или узнает в процессе выполнения своих трудовых обязанностей.

2. Определения

Для целей данного Соглашения используются следующие определения:

— Конфиденциальная информация означает любую информацию, предоставленную Работодателем работнику или узнанную работником в процессе работы, которая не является общедоступной и которая имеет коммерческую, научную, техническую или иной ценность для Работодателя;

— Нарушение соглашения означает несоблюдение работником условий данного Соглашения;

— Работодатель означает [название компании];

— Работник означает физическое лицо, занятое на работе в [название компании].

3. Обязательства работника

Работник обязуется:

— прилагать все усилия для обеспечения конфиденциальности информации, полученной им в процессе работы;

— не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без письменного согласия Работодателя;

— не использовать конфиденциальную информацию в личных целях или в интересах третьих лиц без письменного согласия Работодателя;

— соблюдать все дополнительные условия и требования, указанные в сопровождающей документации.

4. Конфиденциальность информации

Работник обязуется соблюдать конфиденциальность информации и не разглашать ее третьим лицам без предварительного письменного согласия Работодателя. Работник также обязуется принять все меры для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и использования.

5. Защита конфиденциальной информации

Работник обязуется предпринять все разумные меры для защиты конфиденциальной информации, включая, но не ограничиваясь, следующими действиями: ограничение доступа к информации только нуждающимся лицам, использование паролей и шифрования при передаче информации, использование защищенных сетей и систем хранения данных и т.д.

6. Разглашение информации

Работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию без письменного согласия Работодателя, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или решением суда.

7. Последствия нарушения соглашения

В случае нарушения работником условий данного Соглашения, Работодатель имеет право на принятие дисциплинарных мер, вплоть до прекращения трудового договора и возможности предъявления иска в судебном порядке.

8. Действие соглашения

Данное Соглашение начинает действовать с момента подписания работником и остается в силе до окончания срока действия трудового договора между Работодателем и работником.

9. Срок действия и прекращение соглашения

Срок действия данного Соглашения совпадает с сроком действия трудового договора между Работодателем и работником. Соглашение может быть прекращено досрочно по взаимному согласию сторон или по решению одной из сторон.

10. Применимое право и разрешение споров

Все споры, возникающие из данного Соглашения или связанные с ним, регулируются и толкуются в соответствии с законодательством страны, в которой действует Работодатель. Стороны стремятся разрешить все споры путем переговоров и сотрудничества. В случае невозможности достижения соглашения, споры могут быть переданы на рассмотрение суда компетентной юрисдикции.

Обязанности работника

Работник обязуется соблюдать следующие условия соглашения о конфиденциальности:

• Хранение конфиденциальной информации: Работник обязуется хранить конфиденциальную информацию в надлежащих условиях, предотвращать ее несанкционированный доступ и использование.
• Запрет на разглашение: Работник не имеет право разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия работодателя.
• Обязанность по уведомлению: Работник обязуется незамедлително уведомить работодателя в случае утери, кражи или возникновения подозрений в несанкционированном доступе к конфиденциальной информации.
• Неразглашение сведений после увольнения: Работник обязан сохранять конфиденциальность информации даже после увольнения или окончания срока трудового договора.
• Соблюдение принципа Необходимости знания: Работник обязуется использовать конфиденциальную информацию только в случаях, когда это необходимо для выполнения своих трудовых обязанностей и с согласия работодателя.

Нарушение работником данных обязанностей может привести к дисциплинарным мерам, вплоть до возможности увольнения по решению работодателя.

Обязанности работодателя

2. Обеспечение безопасности информации — работодатель должен обеспечить безопасность информации, которая находится в его владении и может быть потенциально угрожающей или вредной для работника или для третьих лиц. Для этого работодатель должен создать соответствующие системы защиты и контроля информации.

3. Обучение персонала — работодатель должен организовать обучение своих сотрудников по вопросам конфиденциальности и безопасности данных. Это позволит работникам быть более ответственными и осторожными в обращении с конфиденциальной информацией.

4. Установление контроля и наказания — работодатель должен разработать политику контроля и наказания за нарушение условий соглашения о конфиденциальности. Это включает в себя меры предупреждения, дисциплинарные меры и, при необходимости, привлечение к ответственности.

5. Поддержание конфиденциальности — работодатель должен всегда соблюдать конфиденциальность информации, предоставленной работником. Ни при каких обстоятельствах работодатель не должен разглашать эту информацию третьим лицам без согласия работника или по законному требованию соответствующих органов.

6. Обеспечение доступа к информации — работодатель должен обеспечить доступ работников к нужной информации в рамках их трудовой деятельности, при этом соблюдая принципы конфиденциальности и безопасности. Работодатель должен предоставлять доступ к информации только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения своих трудовых обязанностей.

7. Приобретение согласия работников — работодатель должен получить письменное согласие от своих работников на выполнение положений соглашения о конфиденциальности. Это позволит работодателю иметь доказательства того, что работник был ознакомлен с условиями соглашения и согласен их соблюдать.

Ограничения на использование информации

• Работник обязуется использовать полученную конфиденциальную информацию исключительно в рамках выполнения своих профессиональных обязанностей и только с разрешения работодателя.
• Работник не имеет права передавать, предоставлять, использовать или раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам без явного письменного согласия работодателя.
• Работник обязуется избегать ситуаций, в которых конфиденциальная информация может быть разглашена неправильно или незаконно, а также принимать все необходимые меры для ее защиты и сохранности.
• Работник соглашается не использовать полученную конфиденциальную информацию в личных или коммерческих целях без специального письменного разрешения работодателя.
• В случае увольнения или прекращения трудового договора, работник обязуется вернуть или уничтожить всю конфиденциальную информацию, которая была получена им во время работы у работодателя.
• Работник осознает, что нарушение условий соглашения о конфиденциальности может привести к юридическим последствиям, полагаясь на которые работодатель может привлечь его к ответственности.

Ответственность сторон

В рамках данного соглашения конфиденциальной информации следует соблюдать и защищать взаимно обеими сторонами. В случае нарушения условий соглашения, сторона, нарушившая конфиденциальность, несет ответственность перед другой стороной или третьими лицами, которые понесли ущерб вследствие утечки конфиденциальной информации.

Размер компенсации за ущерб, понесенный стороной, оговаривается дополнительными соглашениями или в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

Обязанности Стороны, раскрывающей конфиденциальную информацию

Сторона, раскрывающая конфиденциальную информацию, обязуется не только предоставить ее другой стороне, но и гарантировать ее достоверность и актуальность.

Также сторона, раскрывающая информацию, обязуется принять все разумные меры для защиты и предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, а также ее утечки или использования третьими лицами.

Обязанности Стороны, получающей конфиденциальную информацию

Сторона, получающая конфиденциальную информацию, обязуется использовать ее только в рамках выполнения обязательств, предусмотренных данной работой и согласованных условиях соглашения.

Эта сторона несет ответственность за сохранение конфиденциальности информации, предоставленной ей основной стороной, и обязуется не разглашать ее третьим лицам без предварительного письменного согласия основной стороны.

Нарушение условий соглашения	Последствия
Несанкционированное использование или разглашение конфиденциальной информации	Основная сторона вправе потребовать судебного взыскания компенсации и возмещения понесенного ущерба.
Несоблюдение условий соглашения конфиденциальности	В случае нарушения сторона обязуется незамедлительно принять все меры для прекращения дальнейшего нарушения и исправления ситуации.

Расторжение соглашения

Соглашение о конфиденциальности может быть расторгнуто по соглашению между сторонами или по решению одной из сторон.

Расторжение по соглашению сторон

Если обе стороны согласны на расторжение соглашения о конфиденциальности, это должно быть оформлено в письменной форме и подписано обеими сторонами. В письменном уведомлении об расторжении следует указать дату, с которой соглашение перестает действовать, и основание для расторжения.

Расторжение по решению одной из сторон

В некоторых случаях одна из сторон может принять решение о расторжении соглашения о конфиденциальности без согласия другой стороны. Например, если нарушение конфиденциальности было выявлено и сторона, пострадавшая от нарушения, решает прекратить действие соглашения.

В этом случае сторона, принявшая решение о расторжении, должна уведомить другую сторону в письменной форме о дате, с которой соглашение перестает действовать, и основании для расторжения.

Срок действия соглашения

Соглашение о конфиденциальности с работником имеет определенный срок действия, который указывается в самом документе. Обычно соглашение остается в силе в течение всего периода трудовых отношений между работником и работодателем.

Однако в некоторых случаях может быть установлено, что соглашение сохраняет свою силу и после окончания трудового договора. Например, если работник имеет доступ к важной коммерческой или технической информации, которая должна оставаться конфиденциальной даже после увольнения.

В соглашении о конфиденциальности также может быть указан механизм его прекращения или изменения. Обычно это происходит путем взаимного согласия сторон или при наступлении определенных событий, таких как окончание трудового договора или истечение определенного временного периода.

Важно отметить, что даже после прекращения действия соглашения о конфиденциальности, работник обязан сохранять конфиденциальность информации, полученной во время работы, в соответствии с принципами деловой этики и обязанностями, установленными законом.