Оглавление:
Москве от 01.07.2010 N На основании пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы на командировки, в частности:
В перечне расходов на командировки, установленном в пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, сервисные сборы за продажу билетов не указаны. Предоставлен отчет о командировке 26 «Общехозяйственные расходы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Посадочный талон, авансовый отчет Пример 2: 23 сентября из кассы ООО «Техносервис» были переданы деньги в подотчет сотруднице предприятия Завалиной Е.А.
для поездки в город Краснодар с целью заключения договора на поставку сырья. Завалина самостоятельно купила билет в авиакассе и после возвращения из Краснодара 26 сентября отчиталась за подотчетные деньги.
Проводки Дата операции Содержание операции Дебет счет Кредит счета Подтверждающие документы 23.09. Выданы деньги из кассы Завалиной Е.А.
71 50.01 «Касса» Расходный кассовый ордер 26.09.
Источник: http://obd2bluetooth.ru/servisnyj-sbor-za-oformlenie-aviabiletov/ Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 90 руб.
– учтен НДС по сервисному сбору Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 90 руб. – НДС по сервисному сбору принят к вычету Затем билет выдан сотруднику: Дебет 71 – Кредит 50-3 — на сумму 8250 руб.
Инфо Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Бухгалтерский самолетик — техника отражения в бухгалтерском учете проводок, с помощью графического отражения записей по каждому счету в «Т»-образной форме, называемой самолетиком.
В бухгалтерском учете используется метод двойной записи (см.
Двойная запись), смысл которго в том, что каждая хозяйственная операция отражается отражением по дебету одного счета и кредиту другого.
Состояние бухгалтерского счета нередко показывают с помощью так называемого Самолетика, где слева отражаются записи по дебету счета (см. Дебет бухгалтерского счета), а справа записи по кредиту счета (см.
Кредит бухгалтерского счета).
Внимание При покупке билетов в сумму входит стоимость проезда, соответствующая цене перевозчика и сумма, выплачиваемая за посреднические услуги.
Особенности учета при прямой покупке и через посредника: Операция Прямая покупка Приобретение у посредника Учет в расходах стоимости билетов В момент признания расхода по авансовому отчету, при безналичной оплате – после отчета по командировке (сдается руководителю) Аналогично Учет в расходах стоимость услуг Отсутствуют Принимаются в учете после совершения и получения документов Учет НДС по билетам Запись в книге покупок осуществляется на основании ж/д билетов (БСО) Аналогично Учет НДС по услугам Отсутствует В момент признания расхода В практике возникают случаи, когда посредник выписывает документы от своего имени на стоимость билета и сервисного сбора.
По просьбе принимающей стороны командировка была перенесена на более поздний период.
Как происходит учет авиабилетов в бухгалтерском учете?
В этом случае следует обратиться к перевозчику или его представителю и взять справку, в которой содержится информация, необходимая для подтверждения полета (письмо Минфина России от 18. 05. 2015г. №03-03-06/2/28296). Иначе учесть расходы не получится.
Если у вас нет ни посадочного талона, на справки, то в расходах стоимость перелета не учитывайте.
Также при проверке ревизоры могут доначислить страховые взносы на стоимость билета. Однако доначисление взносов можно оспорить в суде: постановление ФАС Уральского округа от 17.
06. 2014г. №Ф09-3145/14. Что касается НДФЛ, то чиновники считают, что при потере посадочного талона маршрут/квитанции достаточно, чтобы не удерживать НДФЛ (Письмо Минфина от 21. 03. 2011г. №03-04-06/6-49, от 06.
03. 2012г. №03-04-06/3-57). Учет жд билетов в бухгалтерском учете Питание на борту самолета в данном случае не предусмотрено.
Важно знать, что количество авиабилетов каждого тарифа — строго ограничено.
Так, если вы узнали, связавшись с авиакассой, что на данный рейс еще имеются билеты экономкласса, это не значит, что вы сможете их приобрести дня через два.
Вполне возможно, вам назовут уже другую цену, что означает, что продаются билеты по другому тарифу, так как более дешевые уже распроданы. Многие авиакомпании внедряют новую сетку тарифов, у них появились подклассы. Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб.
504 (консультация бесплатно) К примеру, экономкласс предлагается в двух вариантах (и, соответственно, по двум ценам): билет с возможностью провозить багаж и предусмотренным вариантом возврата и билет без багажа и без возможности возврата.
Разница между ними составит примерно 1-2 тысячи рублей. Как учесть электронный билет в авансовом отчете Читайте также статью:
«Авансовый отчет АО-1(скачать образец, бланк форма АО-1)»
.
Пример стандартных проводок в учете Работник П.
получил служебное задание, для реализации которого потребовалась командировка. На покрытие расходов были выданы средства под отчет в размере 5 000 рублей.
По окончании командировки работник предоставил отчет по расходам, общая сумма которых составила 6 200 рублей, в том числе НДС в сумме стоимости ж/д билетов 320 рублей.
В учете предприятия производятся записи: Операция Дебет Кредит Сумма (в рублях) Произведена выдача средств под отчет 71 50 5 000 При утверждении отчета отражено отнесение суммы в расходы 26 (44) 71 5 880 Учтен НДС, выделенный в билетах 19 71 320 НДС по билетам принят к вычету 68 19 320 Выдана сумма перерасхода по отчету 71 50 1 200 Учет документов и расходов по ним осуществляется на основании авансовых отчетов. Сервисный сбор за оформление авиабилетов — что это? НДС со стоимости билета Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 750 руб.
– НДС по билету принят к вычету 8. Учет билетов
А при регистрации на рейс пассажир получает еще посадочный талон, который подтверждает сам факт перевозки. В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п.
84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82). В связи с тем, что оба документа – и контрольный купон, и маршрутная квитанция – признаются БСО, в каждом из них должна содержаться обязательная информация.
Какая именно – показано на схеме.
«Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»
.
Чтобы правильно отразить стоимость электронных билетов в налоговом учете, бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы, связанные с данными проездными документами.
«Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»
.
Поэтому электронные билеты могут быть учтены в составе денежных документов.
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция) предусматривает, что на субсчете «Денежные документы», открытом к счету , учитываются, в том числе, и оплаченные авиабилеты.
Денежные документы учитываются на данном субсчете в сумме фактических затрат на приобретение. При этом Инструкция не ставит отражение денежных документов на субсчете «Денежные документы» в зависимость от их формы (на обычном бумажном носителе или в электронном виде). В таком случае приобретенный электронный авиабилет может быть учтен на субсчете «Денежные документы» в сумме фактических затрат на его приобретение.
В результате операции, связанные с электронными билетами, будут отражаться в учете следующим 19 «НДС, подлежащий распределению» 68-«НДС» 91,53 В книге продаж надо отразить именно эту сумму восстановленного НДС — 91,53 руб.
СТОРНОВосстановлена часть входного НДС, учтенного ранее в составе расходов(114,41 руб. х 0,2) 26 «Общехозяйственные расходы» 19 «НДС, подлежащий распределению» 22,88 Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Командировка»: 2023 г. В следующем квартале компания возвратила агентству часть билетов.
При возврате денег перевозчик удержал с нас какие-то суммы (мы получили не полную стоимость возвращенных билетов).
От агентства получили корректировочный счет-фактуру.
Но в нем — только суммы, связанные с уменьшением сервисного сбора самого агентства. Правильно ли поступило агентство и как нам принять к вычету НДС с возвращенных билетов?
: Если ваши работники не воспользовались билетами и их стоимость была возвращена вам, то принять к вычету НДС со стоимости таких билетов нельзя. Авиакомпании перечисляется стоимость авиабилетов за вычетом вознаграждения.
турагента «Авиатур-Инн» будут сделаны следующие записи: — в кассу получены денежные средства за авиабилеты (12 000 руб. x 2 + 13 500 руб. x 2 + 17 000 руб. x 2 + 13 000 руб. x 2): Дебет
Однако, данный вид комиссионного вознаграждения посреднической компании не входит в перечень командировочных расходов.
Поэтому, для того, чтобы можно было признать расходы по покупке электронных авиабилетов, следует применять следующие документы:
Иногда стоимость авиабилетов, приобретаемых для направления работника в командировку, составляют большую часть всех командировочных расходов. Поэтому желание компании возместить данные расходы можно объяснить. НДС по командировочным расходам может быть принят к вычету, поэтому, если компания напрямую купила билет у авиакомпании, проблем быть не должно.
Продавец выставит счет-фактуру, на основании которой компания сможет принять НДС к вычету в обычном порядке. Однако, на практике сотруднику зачастую просто выдаются деньги, на которые он самостоятельно покупает себе авиабилет.
Согласно , НДС по командировочным расходам принимается к вычету на основании следующих документов:
Если билет сотрудник покупает самостоятельно, то счет-фактура ему не выдается.
Поэтому для возмещения НДС компания вправе предъявлять и другие документы. По командировочным расходам НДС к вычету принимается на основании БСО (бланк строгой отчетности), выданного работнику и включенного в документы, прилагаемые к отчету.
Бланк должен содержать отдельную строку с выделенным НДС. Данный БСО подлежит регистрации в Книге покупок. Также условиям для принятия НДС к вычету соответствует распечатанный маршрут электронного билета.
Необходимо, чтобы НДС в нем был выделен отдельной строкой.Также для подтверждения расходов необходимо сохранить посадочный талон. Налоговый орган должен иметь возможность идентифицировать продавца, а если билет выписан на иностранном языке, сделать это не получится. То есть авиабилет должен быть выдан на русском языке, причем достаточным будет перевод только необходимых реквизитов.
Работодатель, направляя своих сотрудников в места, удаленные от работы, обязан возмещать стоимость проездных билетов.
13 п.
1 ст. Внимание В данном случае посредническими услугами лица является только сумма вознаграждения, оплаченная сторонней организации.
При учете БСО в книге покупок данные посредника не отражаются, указывается только перевозчик. Действия при возврате билета Отмена командировки или ее перенос вызывает необходимость возврата приобретенного билета. Об отмене поездки для исполнения служебного задания издается приказ с распоряжением относительно сумм подотчета.
В стандартном варианте суммы, полученные работником, поступают после возврата приобретенного билета в кассу предприятия.
При сдаче документа перевозчик не возвращает сбор, уплачиваемый при покупке билета.
Пример 1. Работник М. был направлен в командировку по заданию предприятия.
Из кассы работнику был выдана сумма 3 000 рублей.
Стоимость приобретенного билета составила 2 300 рублей.
В случае приобретения ж/д билетов через посредника у предприятия возникает несколько вариантов учета. При покупке билетов в сумму входит стоимость проезда, соответствующая цене перевозчика и сумма, выплачиваемая за посреднические услуги.
Особенности учета при прямой покупке и через посредника: Операция Прямая покупка Приобретение у посредника Учет в расходах стоимости билетов В момент признания расхода по авансовому отчету, при безналичной оплате – после отчета по командировке (сдается руководителю) Аналогично Учет в расходах стоимость услуг Отсутствуют Принимаются в учете после совершения и получения документов Учет НДС по билетам Запись в книге покупок осуществляется на основании ж/д билетов (БСО) Аналогично Учет НДС по услугам Отсутствует В момент признания расхода В практике возникают случаи, когда посредник выписывает документы от своего имени на стоимость билета и сервисного сбора. В учете предприятия произведены записи:
Траты по отмененной командировке включаются предприятием в состав прочих расходов.
Читайте также статью: →
«Учет командировочных расходов: документы, налоговый и бухучет»
.
Учет НДС по билетам, книга покупок НДС учитывается в составе вычетов в периоде утверждения авансового отчета.
Поэтому желание компании возместить данные расходы можно объяснить. НДС по командировочным расходам может быть принят к вычету, поэтому, если компания напрямую купила билет у авиакомпании, проблем быть не должно. Продавец выставит счет-фактуру, на основании которой компания сможет принять НДС к вычету в обычном порядке.
Однако, на практике сотруднику зачастую просто выдаются деньги, на которые он самостоятельно покупает себе авиабилет. Согласно ст. 172 НК РФ, НДС по командировочным расходам принимается к вычету на основании следующих документов:
Если билет сотрудник покупает самостоятельно, то счет-фактура ему не выдается. Поэтому для возмещения НДС компания вправе предъявлять и другие документы.
По командировочным расходам НДС к вычету принимается на основании БСО (бланк строгой отчетности), выданного работнику и включенного в документы, прилагаемые к отчету. Бланк должен содержать отдельную строку с выделенным НДС. Данный БСО подлежит регистрации в Книге покупок.
Также условиям для принятия НДС к вычету соответствует распечатанный маршрут электронного билета. Необходимо, чтобы НДС в нем был выделен отдельной строкой.Также для подтверждения расходов необходимо сохранить посадочный талон. Налоговый орган должен иметь возможность идентифицировать продавца, а если билет выписан на иностранном языке, сделать это не получится.
То есть авиабилет должен быть выдан на русском языке, причем достаточным будет перевод только необходимых реквизитов.
Подтверждением факта приобретения электронного билета является контрольный купон. Он содержит в себе все реквизиты о пассажире, транспорте, а также поездке. Данный бланк относят к БСО. В том случае, если билеты утеряны, возместить понесенные работником затраты можно по дубликатам документов.
Если билет и иные подтверждающие документы составлены на иностранном языке, то потребуется сделать перевод на русский язык основных реквизитов. В случае приобретения работником билетов самостоятельно, за наличные, проводки будут следующими: Хозяйственная операция Д К Из кассы работнику выданы деньги на покупку ж/д билета 71 50 На основании авансового отчете, представленного работником, затраты признаны в учете 26 71 Если билет был приобретен через третьих лиц, то будет уплачиваться комиссия посреднику. В этом случае проводки будут следующими: Хозяйственная операция Д К Перечислены с расчетного счета денежные средства за билет и сервисный сбор 60 51 Получен контрольный купон 50.3 60 Стоимость услуг посредника отнесена на расходы 26 60 Оцените качество статьи.
Мы хотим стать лучше для вас: Величина стоимости различных видов услуг является главным вопросом при их приобретении. Цена на одну и ту же услугу может различаться и зависит от того, в каком месте она оказывается.
Если это посредники, то их обслуживание не является бесплатным и будет включено в стоимость предлагаемого сервиса.
СИТУАЦИЯ 2.
Корректировочный счет-фактура получен в следующем квартале, когда входной НДС по сервисному сбору уже был распределен между облагаемой и не облагаемой НДС деятельностьюп. 4 ст. 170 НК РФ. В такой ситуации нужно восстановить часть принятого к вычету НДС.
(1) При восстановлении НДС не нужно ориентироваться на соотношение облагаемых и необлагаемых операций квартала, в котором получен корректировочный счет-фактура. Рассмотрим это на примере. Пример.
НК РФ; Письмо Минфина от 12.10.2010 № 03-07-09/45. Входной НДС со стоимости билета ваша организация может принять к вычету на основании самого билета, если сумма налога выделена в нем отдельной строкой.
Счет-фактура для этого не обязателенп. 1 ст. 172, пп. 2, 7 ст. 171 НК РФ; Письма Минфина от 10.01.2013 № 03-07-11/01, от 21.09.2012 № 03-07-11/393. Если приобретался электронный билет с выделенным НДС, то достаточно распечатки этого билета и посадочного талонаПисьма Минфина от 29.08.2013 № 03-03-07/35554, от 19.08.2013 № 03-03-07/33656, от 12.01.2011 № 03-07-11/07.
Агентский сбор — сразу на расходы, а НДС по нему — к вычету Селенко Ирина, г. Москва При покупке билетов через агентство компания получила счет-фактуру на сумму сервисного сбора за оформление билетов. Нужно ли дожидаться окончания командировки, чтобы принять к вычету НДС по агентскому сбору и списать стоимость самого сбора в расходы?
Возвращаем билет: внимание на сборы М.
Вартанян, г. Тула При покупке билетов через агентство компания получила счет-фактуру на сумму сервисного сбора за оформление билетов. Мы учли сбор в расходах и приняли НДС к вычету. Содержание:
Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет Воздушного кодекса РФ, ст.
82 Устава железнодорожного транспорта РФ, ст. 20 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, п. 2 ст. 97 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ).В силу п.
2 ст. 786 ГК РФ, ч. 1 ст. Восстановление
Если это посредники, то их обслуживание не является бесплатным и будет включено в стоимость предлагаемого сервиса.О том, что такое сервисный сбор за оформление авиабилетов, расскажем далее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Когда же сумма миль при полете с пересадками значительно выше, то авиакомпанией суммируются полные цены по отдельным сегментам перелета. Покупка билетов на авиаперелет туда и обратно иногда (в основном на международных рейсах) обходится дешевле суммы двух билетов.
Порой компании устанавливают правило, согласно которому более дешевый вариант возможен только при пребывании в месте прилета-вылета на протяжении от 12 часов и больше. Как правильно учесть сервисный сбор за оформление авиабилетов в авансовом отчете?
Об этом — ниже. Как сэкономить?
Чтобы вероятность сэкономить на покупке авиабилетов возросла, следует знать некоторые простые приемы. Прежде всего, необходимо заранее запланировать дату вылета, так как бронирование полета за неделю, две или три даст вам вероятную возможность приобрести билеты по дешевому тарифу.В нем должна быть указана только разница между суммой вознаграждения, исчисленной первоначально, и скорректированной суммой агентского вознаграждения после возврата части билетов. Стоимость возвращенных билетов там указываться не должна.
В периоде получения корректировочного счета-фактуры или первичных документов на изменение стоимости сервисного сбора вам нужно восстановить часть ранее принятого к вычету НДС по агентскому сбору в бухучете и зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в книге продажподп.
4 п. 3 ст. 170 НК РФ; п. 14 Правил ведения книги продаж, утв.
Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Излишне признанную в расходах сумму сбора вы признаете в доходах. Сбор, который перевозчик удержал при возврате денег за сданные билеты, вы можете учесть в качестве прочих расходов в бухучете и внереализационных расходов в налоговом учетеподп.
13 п. 1 ст. Учет жд билетов в бухгалтерском учете Важно Оплата через интернет товаров и слуг все больше входит в нашу повседневную жизнь.
Никого сейчас не удивить онлайн-заказами пиццы или суши на дом, «заморских» дешевых товаров, оплатой по карте телефона и коммунальных услуг и т.д.
Не остались в стороне и электронные билеты. Теперь вовсе не обязательно ехать через весь город на вокзал и простаивать в духоте часовые очереди.
Всего 5-10 минут времени, интернет, банковская карта – и билета на самолет или поезд у вас в кармане.
Вернее – на электронной почте. Организации также с удовольствием пользуются новшествами, оплачивая билеты напрямую с расчетного счета. Однако, несмотря на всю простоту подобных покупок, есть несколько правил, которые следует помнить бухгалтеру, занося электронный
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Бухгалтерский самолетик — техника отражения в бухгалтерском учете проводок, с помощью графического отражения записей по каждому счету в «Т»-образной форме, называемой самолетиком. В бухгалтерском учете используется метод двойной записи (см. Двойная запись), смысл которго в том, что каждая хозяйственная операция отражается отражением по дебету одного счета и кредиту другого.
Состояние бухгалтерского счета нередко показывают с помощью так называемого Самолетика, где слева отражаются записи по дебету счета (см. Дебет бухгалтерского счета), а справа записи по кредиту счета (см.
Кредит бухгалтерского счета). Сама «Т»-образная форма такого отражения напоминает самолетик, откуда и появилось название. Обычно бухгалтерский самолетик используют новички в бухгалтерском учете, чтобы наглядно видеть результат отражения в учете той или иной операции.
Профессионалы редко пользуются бухгалтерскими самолетиками. Итоговый результат от всех операций называется остаток счета или сальдо (см.
Сальдо (остаток) счета). Пример Торговая организация реализует товар, себестоимостью 100 рублей, по цене 120 рублей (НДС не облагается).
Эта хозяйственная ситуация отражается в бухгалтерском учете следующими проводками: В результате этой операции Торговая организация получила дебиторскую задолженность на сумму 120 рублей (остаток по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), прибыль в размере 20 рублей (остаток по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки») и списала с баланса товары себестоимостью 100 рублей (счет 41 «Товары»). Бухгалтерские самолетики по этим операциям состоят из самолетиков по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 41 «Товары», 90 «Продажи», 99 «Прибыли и убытки».
Бухгалтерские самолетики выглядит так (Д — дебет, К — кредит): Примеры использования термина в речи
«Чтобы отразить эту операцию в бухгалтерском учете я использовал бухгалтерский самолетик к счетам 20 и 90»
.
«В бухгалтерском самолетике к счету 62 была выявлена ошибка в дебете счета на сумму 100 рублей»
. Бухгалтерский счет — учетная единица, которая используется для бухгалтерского учета информации об однородных активах, обязательствах, капитале.
Дебет бухгалтерского счета — левая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского debet, что означает «он должен». Двойная запись — метод ведения бухгалтерского учета, который предусматривает, что каждая хозяйственная операция отражается как по дебету, так и по кредиту счетов бухгалтерского учета.
Кредит бухгалтерского счета — правая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского credit, что означает «доверие». Оборотно-сальдовая ведомость — регистр бухгалтерского учета, который содержит информацию об остатках и оборотах по бухгалтерским счетам за период.
План счетов бухгалтерского учета — документ, к котором указан перечень счетов бухгалтерского учета и порядок их применения. План счетов бухгалтерского учета(Документ)
14 февраля на электронную почту пришла маршрутная квитанция и передана Щекоткину. 25 февраля директор по науке вернулся из Китая и сдал авансовый отчет с документами.ПроводкиДата операцииСодержание операцииДебетсчетКредитсчетаПодтверждающие документы13.02.Оплачен полет до Пекина с расчетного счета60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»51 «Расчетные счета»Счет, договор, платежное поручение14.02.Получена маршрутная квитанция в электронном виде50.3 «Денежные документы»60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»Приходный кассовый ордер, маршрутная квитанция14.02.Выдан билет Щекоткину71 «Расчеты с подотчетными лицами»50.03 «Денежные документы»Расходный кассовый ордер25.02.Предоставлен отчет о командировке26 «Общехозяйственные расходы»71 «Расчеты с подотчетными лицами»Посадочный талон, авансовый отчетПример 2: 23 сентября из кассы ООО «Техносервис» были переданы деньги в подотчет сотруднице предприятия Завалиной Е.А.
для поездки в город Краснодар с целью заключения договора на поставку сырья.
Завалина самостоятельно купила билет в авиакассе и после возвращения из Краснодара 26 сентября отчиталась за подотчетные деньги.ПроводкиДата операцииСодержание операцииДебетсчетКредитсчетаПодтверждающие документы23.09.Выданы деньги из кассы Завалиной Е.А.7150.01 «Касса»Расходный кассовый ордер26.09.Сдан в бухгалтерию Техносервиса авансовый отчет2671Билет, авансовый отчет(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгРаспространенным заблуждением при учете оплаченного сервисного сбора является отнесение выплаты комиссионного вознаграждения фирме – посреднику к командировочным расходам. Сервисный сбор за продажу билетов в перечне расходов на командировки согласно ст.
264 п.1 пп. 12 НК РФ не указан.Сервисный (комиссионный) сбор фирмы-посредника, не включенный в тариф на перевозку, признается для целей исчисления налога на прибыль как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 3 п.1 ст.264 НК РФ). Сумма сбора списывается в расходы не после окончания командировки, а в момент покупки билета.Пример: ООО «Техносервис» приобрело билет у посредника 24.01.19 за безналичный расчет.Дата операцииСодержание операцииДебетКредит24.01.Оплачена стоимость и сервисный сбор с расчетного счета605124.01.Получена маршрутная квитанция в электронном виде50.3 6024.01.Отражена стоимость услуги посредника2660При организации служебных поездок и приобретении билетов для авиаперелета, могут возникнуть ситуации, когда необходимо сдать или обменять авиабилет.Пример 1.
ПроводкиДата операцииСодержание операцииДебетКредит18.02.Оплачена дорога до Санкт-Петербурга безналичным путем605118.02.Получена маршрутная квитанция в электронном
(в том числе НДС 1296 руб.).
Однако срок командировки был изменен, в результате чего авиабилет был сдан подотчетным лицом менее чем за 24 часа до рейса. Перевозчиком при возврате провозной платы удержана неустойка (25%), в результате чего было возвращено 6372 руб. Доходы и расходы для целей налогообложения учитываются методом начисления.
Трудовые отношения Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику в том числе расходы по проезду (ст.
168 ТК РФ, п. 11 Положения). В данном случае организация приобретает для работника авиабилет в безналичном порядке. Нормативно-правовое регулирование По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а пассажир обязуется уплатить установленную плату за проезд.
Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется билетом, форма которого устанавливается в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами (п.
п. 1, 2 ст. 786 Гражданского кодекса РФ).
В данном случае был приобретен авиабилет (форма которого утверждена Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15
«Об установлении формы пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации»
). Перевозка пассажиров воздушным транспортом регламентируется Воздушным кодексом РФ от 19.03.1997 N 60-ФЗ.
Пассажир вправе заключить с перевозчиком договор воздушной перевозки, предусматривающий условие возврата уплаченной по договору воздушной перевозки провозной платы при расторжении договора, об условиях возврата которой перевозчик (уполномоченное им лицо) обязан информировать пассажира до заключения договора воздушной перевозки пассажира. Порядок информирования пассажиров об условиях возврата уплаченной за воздушную перевозку провозной платы устанавливается федеральными авиационными правилами (п. 1.1 ст. 103 ВК РФ). При отказе пассажира от перелета с уведомлением перевозчика позднее чем за 24 часа до окончания времени регистрации на рейс при возврате пассажиру провозной платы взимается неустойка в размере не более чем 25% уплаченной пассажиром за перевозку провозной платы (пп.
1, 2 п. 1 ст. 108 ВК РФ, п. 96, пп.
«а» п. 97, п. 100 Правил формирования и применения тарифов на регулярные воздушные перевозки пассажиров и багажа, взимания сборов в области граж данской авиации, утвержденных Приказом Минтранса России от 25.09.2008 N 155). Правилами перевозчика может быть установлен более льготный срок уведомления об отказе от перевозки (менее чем за 24 часа до окончания установленного в соответствии с п. 81 Общих правил воздушных перевозок, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, времени регистрации пассажиров на указанный в билете рейс (п.
99 Правил)
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Бухгалтерский самолетик — техника отражения в бухгалтерском учете проводок, с помощью графического отражения записей по каждому счету в «Т»-образной форме, называемой самолетиком. В бухгалтерском учете используется метод двойной записи (см.
Двойная запись), смысл которго в том, что каждая хозяйственная операция отражается отражением по дебету одного счета и кредиту другого. Состояние бухгалтерского счета нередко показывают с помощью так называемого Самолетика, где слева отражаются записи по дебету счета (см.
Дебет бухгалтерского счета), а справа записи по кредиту счета (см.
Кредит бухгалтерского счета).
Сама «Т»-образная форма такого отражения напоминает самолетик, откуда и появилось название. Обычно бухгалтерский самолетик используют новички в бухгалтерском учете, чтобы наглядно видеть результат отражения в учете той или иной операции. Профессионалы редко пользуются бухгалтерскими самолетиками.
Итоговый результат от всех операций называется остаток счета или сальдо (см. Сальдо (остаток) счета). Пример Торговая организация реализует товар, себестоимостью 100 рублей, по цене 120 рублей (НДС не облагается). Эта хозяйственная ситуация отражается в бухгалтерском учете следующими проводками: В результате этой операции Торговая организация получила дебиторскую задолженность на сумму 120 рублей (остаток по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»), прибыль в размере 20 рублей (остаток по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки») и списала с баланса товары себестоимостью 100 рублей (счет 41 «Товары»).
Бухгалтерские самолетики по этим операциям состоят из самолетиков по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 41 «Товары», 90 «Продажи», 99 «Прибыли и убытки».
Бухгалтерские самолетики выглядит так (Д — дебет, К — кредит): Примеры использования термина в речи «Чтобы отразить эту операцию в бухгалтерском учете я использовал бухгалтерский самолетик к счетам 20 и 90″.
«В бухгалтерском самолетике к счету 62 была выявлена ошибка в дебете счета на сумму 100 рублей»
. Бухгалтерский счет — учетная единица, которая используется для бухгалтерского учета информации об однородных активах, обязательствах, капитале.
Дебет бухгалтерского счета — левая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского debet, что означает «он должен».
Двойная запись — метод ведения бухгалтерского учета, который предусматривает, что каждая хозяйственная операция отражается как по дебету, так и по кредиту счетов бухгалтерского учета.
Кредит бухгалтерского счета — правая сторона бухгалтерского счёта. Происходит от латинского credit, что означает «доверие». Оборотно-сальдовая ведомость — регистр бухгалтерского учета, который содержит информацию об остатках и оборотах по бухгалтерским счетам за период.
План счетов бухгалтерского учета — документ, к котором указан перечень счетов бухгалтерского учета и порядок их применения. План счетов бухгалтерского учета(Документ)
Можно ли перечислить подотчетные деньги на зарплатную или иную личную карту сотрудника Подотчетные деньги можно перечислить на ту же банковскую карту, на которую перечисляете зарплату сотрудника. В законах запрета нет. Не установлена и ответственность за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата.
К числу кассовых нарушений это тоже не относится (ст.
15.1 КоАП РФ). Не имеет значения и вид карты, на которую перечислили подотчет: зарплатная или личная банковская карта сотрудника. Деньги можно перечислять на зарплатные и личные карты сотрудников в целях:– оплаты командировочных расходов;– компенсации документально подтвержденных расходов. Для этого предусмотрите такой порядок расчета с подотчетными лицами в локальном нормативном акте (в Положении о служебных командировках, в учетной политике и т.
д.). Например, пропишите:
«все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников»
. В платежном документе указывайте, что перечисляемые средства являются подотчетными.
Чтобы перечислить деньги на зарплатную или личную карту сотрудника, достаточно приказа руководителя или заявления от сотрудника с реквизитами счета, к которому привязана карта. К авансовому отчету сотруднику придется приложить документы, подтверждающие оплату зарплатной картой. Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 21 июля 2017 № 09-01-07/46781, от 25 августа 2014 № 03-11-11/42288.
Обратите внимание, что органы Казначейства России не вправе запретить учреждениям перечислять на зарплатные карты подотчетные суммы (в частности, командировочные расходы).
А также не вправе требовать представления вместе с заявкой на кассовый расход документов-оснований (п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 17 ноября 2016 № 213н, абз.
6 п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 30 декабря 2015 № 221н). БУХУЧЕТ Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безналичным порядком выдачи денег под отчет, зависит от типа учреждения. В учете бюджетных учреждений: Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника или на карту учреждения отразите следующими проводками.
№ Содержание операции Дебет счета Кредит счета Перечисление на зарплатную карту: 1. Перечислены подотчетные суммы на зарплатную карту (на основании выписки из лицевого счета) 0.208.ХХ.560 0.201.11.610одновременно увеличение забалансового счета 18 (соответствующие КВР, КОСГУ) Если за возврат сданного билета удержан штраф Сотрудник был направлен учреждением в командировку для участия в семинаре. На подотчетные деньги он купил билет на поезд.
Семинар отменили, поэтому билет пришлось сдать.
Однако сумму в кассе РЖД вернули с удержанием сервисного сбора и штрафа.
Как отразить ситуацию в учете?