Возврата товара поставщику форма акта

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 9 октября 2017 Принимая поставку, представитель покупателя обязан проверять ее на соответствие условиям договора: провести наружный и выборочный осмотр, подсчет и др. Однако не всегда брак или несоответствие товара могут быть обнаружены при осмотре. Возможен ли возврат, если право собственности уже перешло? Какие документы оформлять на возврат товара поставщику?

Какие проводки на возврат товара должен сделать бухгалтер? Ответы на эти вопросы можно найти в статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности.

Если продавец может заменить порчу, доукомплектовать, переупаковать поставку, возвращать товар не потребуется. Но отказ покупателя принять поставку означает, что договор купли-продажи расторгнут, что должно найти отражение в учете сторон. Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям.

В случае отказа по причине брака следует оформить:

1. Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
2. Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.
3. Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности). В учете покупателя никаких операций не отражается.

В учете продавца такой возврат отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров. При возвращении принятой к учету продукции в учете продавца и покупателя отражаются следующие операции: У продавца У покупателя Дт 62 Кт 90-1 сторно на сумму дохода от реализации ТМЦ Дт 76-2 Кт 41 на возвращенную стоимость Дт 90-3 Кт 68 сторно на сумму начисленного НДС Дт 76-2 Кт 68 на сумму НДС по возвращенным ТМЦ, ранее принятую к вычету Дт 90-2 Кт 41 (43) сторно сторно на сумму расходов на покупку ТМЦ (изготовление готовой продукции) Дт 51 Кт 76-2 возвращены денежные средства за некачественную поставку Дт 62 Кт 51 возвращены денежные средства покупателю Эта ситуация разрешима только при наличии условия в договоре или при согласии продавца.

При отсутствии таких условий в договоре, но наличии согласия продавца принять поставленную продукцию, следует составить дополнительное соглашение с обязательным указанием:

• причин отказа;
• сроков возвращения;
• условий доставки;
• порядка осуществления расчетов;
• другие необходимые для сторон условия.

Формы такого допсоглашения нет.

Предлагаем вам образец. Отказ от поставки, к которой нет претензий по качеству, отражается следующими проводками: У продавца У покупателя Дт 41 Кт 62 Оприходована продукция, возвращенная покупателем Дт 41 Кт 60 сторно на сумму возвращаемой продукции Дт 19 Кт 62 отражен «входной» НДС Дт 19 Кт 60 сторно на сумму НДС по возвращаемым ТМЦ Дт 68 Кт 19 принят к вычету «входной» НДС Дт 68 Кт 19 сторно на сумму НДС, принятого к вычету Дт 62 Кт 51 возвращены денежные средства покупателю Дт 51 Кт 60 получены денежные средства от продавца Отказ от ТМЦ в специализированных программах бухгалтерского/налогового учета оформляется покупателем специальным документом — «Возврат товаров поставщику». При отказе на этапе приемки: если возвращается часть поставки, поставщик (плательщик НДС), приняв партию обратно, в течение 5 календарных дней выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (Письмо № 03-07-09/18053).

Если возвращается вся партия, корректировочный счет-фактура не составляется, а продавец в книге покупок регистрирует первоначальный счет-фактуру, выставленный им при отгрузке (Письмо № 03-07-11/48963).

При отказе от товара, принятого к учету: покупатель выставляет поставщику счет-фактуру на стоимость возвращаемых позиций (Письмо № 03-07-09/18053). В данном случае осуществляется так называемая обратная реализация. В ситуациях, рассмотренных в статье, требуется достаточное количество неунифицированных форм.

Следует помнить, что при применении таких форм их нужно утвердить в учетной политике.

Операции по возврату поставки необходимо отражать в бухучете с учетом приведенных в статье рекомендаций.

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Вы уверены, что хотите выйти?

Акт возврата товара поставщику — образец

В этой ситуации покупатель, согласно статье 466 ГК РФ, может как принять излишки, так и возвратить их продавцу.

При поставке товара в ассортименте, не соответствующем условиям сделки. Покупатель, согласно статье 468 ГК РФ, вправе принять товар либо требовать замены всей партии или только части, не подходящей по ассортименту. Если поставщик в разумный срок не доукомплектовал некомплектный товар, покупатель вправе требовать его замены на соответствующий условиям сделки, согласно статье 480 ГК РФ.

Отметим, что для составления акта возврата продукции, не соответствующей условиям сделки, необходима воля обеих сторон. В том случае, если поставщик не согласен с претензиями покупателя к качеству или иным недостаткам товара, вопрос о возврате должен решаться при помощи проведения соответствующих экспертиз или в судебном порядке. На практике также возможна ситуация, когда возврат продукции осуществляется согласно условиям договора или дополнительного соглашения к нему.

В данной ситуации стороны сами могут определить возможные причины возврата. Например, таковой может послужить невозможность покупателя самостоятельно продать приобретенный у поставщика товар или изменение обстоятельств, приведшее к тому, что поставленный товар покупателю уже не нужен. Необходимо помнить, что действующими нормативными актами не предусмотрено какого-либо унифицированного бланка акта на возврат товара поставщику.

Соответственно, бланк акта возврата товара от покупателя может быть изготовлен в свободной форме (от руки или выполнен на компьютерной технике), но с соблюдением требований статьи 9 закона «О бухгалтерском…» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В акте следует указать:

наименования сторон, от имени которых составляется документ; дату и место составления; инициалы представителей; перечень продукции, подлежащей возврату, список претензий к качеству или указание на иные дефекты товара, а также ссылки на документы, подтверждающие выявленные дефекты (при необходимости); указание на оплату товара, если он оплачен (в случае оплаты также требуется ссылка на сроки возврата денежных средств, если он предполагается); подписи сторон, печати организаций (при наличии).

Примерный образец акта возврата некачественного товара поставщику вы можете скачать на нашем сайте.

Не стоит забывать, что при проведении процедуры возврата акт должен быть составлен в 2 экземплярах и более (по одному для каждой из сторон), так как он в дальнейшем будет необходим для бухгалтерского учета проведенной операции. *** Подводя итог, остается отметить, что от грамотного оформления акта возврата продукции зависит не только бухгалтерское оформление операции, но и характер дальнейших взаимоотношений покупателя и поставщика. Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы?

Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать 17 сентября 2023

Возврат товара продавцу: составляем акт правильно

В разделе накладной «грузополучатель» вносятся данные о продавце.

Соответственно, в накладных заполняются и разделы «поставщик», «плательщик».

Обязательными являются требования по заполнению графы «Основание», где отмечается причина операции, как пример — «Возврат товаров», и отражается информация:

1. о дефектных ведомостях, претензиях и др.
2. о номере и дате накладных;
3. о номере договора;

Под табличной формой указывается количество листов и порядковые номера прилагаемых документов. Ниже, прописью, заполняются сведения о количестве мест изделий, их массе.

Обязательно в накладной отражается общая цена, на которую произведён отпуск продукции. Порядковый номер накладной проставляется согласно имеющейся в организации номенклатуре дел. При использовании автотранспорта фиксируются реквизиты транспортной накладной.

Если условия обратной отгрузки отражены в договоре, обоснованы законодательно и у поставщика отсутствуют претензии по этому вопросу, то необходимости в документальном оформлении дополнительных соглашений нет.

Иные случаи предполагают оформление таких соглашений или заключение нового договора.

При выявлении товара ненадлежащего качества при его приёме или в период гарантийного срока бывает достаточно задокументировать этот факт. Обязательными реквизитами такого акта будут являться:

• Условия возвратной процедуры (обмен, перерасчёт или денежная компенсация).
• Номер и дата документов, на основании которых производился отпуск изделий (договор, накладная).
• Подписи уполномоченных представителей сторон.
• Сведения о продавце и покупателе, на основании каких учредительных документов они действуют.
• Описание недостатков, дефектов и указание количества возвращаемой продукции.
• Место и время составления акта;

При проведении экспертизы качества в возвратном документе отражаются и эти сведения.

Для осуществления возвратной операции при выявлении несоответствия изделий по количеству или весу, а также при пересортице (расхождении между сортами продукции одного наименования) также составляется акт, но имеющий несколько иной вид. Процедура обратной отгрузки товара должного качества имеет некоторые особенности, так как законодательством не предусмотрена безусловная возможность вернуть качественную продукцию юридическим лицом, вступающим в роли покупателя, другому субъекту хозяйствования, являющемуся поставщиком. Ситуации, при которых существует такая возможность, возникают в следующих случаях:

• Покупатель (юридическое лицо)

Составляем акт возврата товара поставщику — образец

Стороны могут выбрать следующие способы оформления возврата товара:

1. заключение самостоятельной сделки, согласно которой покупатель поставляет товар поставщику с оформлением соответствующей товарной накладной.
2. оформление возвратной товарной накладной;
3. составление акта возврата товара (акта сдачи-приемки товара поставщику и т.

   п.);

Процедуру составления и подписания акта желательно прописать в договоре.

В общих чертах она может выглядеть следующим образом:

• Подписание акта членами комиссии. Если поставщик не направил своего представителя, то акт подписывается представителями покупателя. Важно убедиться, чтобы на акте были проставлены подписи уполномоченных лиц. Полномочия подписантов должны быть удостоверены доверенностями, например по форме М-2.
• Формирование комиссии, в которую должны входить материально ответственные лица покупателя и представитель поставщика.
• Выявление товара несоответствующего качества.
• Составление акта. Можно использовать унифицированную форму ТОРГ-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, или любую другую форму. В документе указывается перечень возвращаемого товара, основание для возврата, отметки о качестве и состоянии товара, наличии дефектов, требования покупателя и т. д.

Допустимо составление акта возврата товара без указания в нем требований в отношении дальнейшей судьбы товара, которую стороны смогут определить позднее. Возможно, ее определит уже суд. Так, Верховный суд РФ установил, что действия сторон, включая возврат товара по акту, были направлены на прекращение договорных отношений (определение от 22.12.2014 № 309-ЭС14-6414).

Обратите внимание! Акт служит основанием для предъявления претензии поставщику. Образец акта возврата товара поставщику доступен здесь: . В ряде случаев товар ненадлежащего качества возвращается поставщику с целью замены на качественный товар или для проведения ремонта.

Так, если недостатки товара носят незначительный характер, покупатель вправе вернуть товар только с целью их устранения либо самостоятельно устранить недостатки и требовать от поставщика снижения цены.

В других ситуациях покупатель передает товар безвозвратно и имеет право на возмещение уплаченных денежных средств.

Важно! Если поставщик отказывается от получения возвращаемого товара, то покупатель принимает его на ответственное хранение.

По истечении разумного срока после уведомления поставщика о необходимости распорядиться товаром покупатель вправе самостоятельно вернуть его поставщику или реализовать (ст.

514 ГК РФ). Его расходы, связанные с хранением, реализацией или возвратом, могут быть удержаны из вырученной суммы или взысканы с поставщика. Если стороны договорились о возврате товара и о возмещении уплаченных за него денег, необходимо помнить о других возможных нюансах. Так, Верховный суд РФ подтвердил невозможность зачета денежных средств, подлежащих возврату поставщиком покупателю за возвращенный последним по акту товар,

Акт возврата товара поставщику от покупателя: как составить по всем правилам

Торговые отношения между и физическими лицами в нашей стране регулируются Гражданским Кодексом и Законом о защите прав потребителей.

Приобретатель может на законных основаниях вернуть продавцу или поставщику товар, который при транспортировке пришел в негодность. Или . Возврат товара может быть предусмотрен ранее заключенным договором между покупателем и поставщиком. В случае, когда при приеме изделий было обнаружено с указанными в накладной, составляется акт о выявленных недостатках.

Если партия поступила не упакованной, без сертификатов или качественных удостоверений покупатель имеет право вернуть покупку продавцу вместе с претензионным письмом. Акт возврата товара может быть составлен в том случае, когда договором предусмотрен возврат товара. Имеется ввиду не проданный и не пользующийся спросом товар.

Форма, официально утвержденная нормативной документацией, должна использоваться организациями для оформления актов возврата товара. Кроме этого, бланк акта может быть разработан самостоятельно предприятием.

В этом случае бланк должен быть утвержден руководством.

Такой документ должен составляться группой людей, которая подтвердит фактически возврат партии товара поставщику. Можно вернуть продукцию заранее договорившись с поставщиком о возврате. Если поставщиком будут нарушены сроки доставки или недопоставлен товар тоже составляется подобный акт.

Благодаря правильному оформлению документации при выявлении недостатков товара ваша компания сможет вернуть потраченные средства на приобретение данного продукта. В случае, когда обнаружен брак или дефект, к акту возврата обязательно должен быть приложен перечень бракованных единиц товара.

В случае предварительной договоренности о возврате не реализованного товара потребуется просто составить акт за подписью лиц, представителей продавца, поставщика и третьего независимого специалиста. В нем необходимо будет перечислить все позиции, подлежащие возврату.

Обычно это бывает при реализации товаров, носящих сезонный специфический характер. Как пример можно привести новогодний ассортимент.

Акт возврата товара официально принят и утвержден нормативными документами.

При оформлении данного документа необходимо приложить к нему дополнительно

1. Накладную с перечнем возвращаемого товара;
2. Акт – рекламацию;
3. Претензионное письмо.

Претензионное письмо не имеет специальных требований к написанию. Его можно писать в свободной форме, но, по возможности, на фирменном бланке предприятия. В письме необходимо рассказать о сути своей претензии и о возможностях решения этого вопроса.

• Если недостатки были зафиксированы при предварительном осмотре партии товара, то стоит оформить акт ТОРГ-2 в количестве за минусом бракованного. Возврат в этом случае не надо оформлять.
• В случае, когда вся партия товара уже оприходована, а дефекты или недостача обнаружена позже, выписывается накладная ТОРГ-12. В ней должна быть пометка о том, что это возврат.
• Если товар получен из-за границы заполняется акт формы ТОРГ-3.

При обнаружении признаков ненадлежащего качества товара принимающей стороной должен быть составлен акт возврата товара. Чтобы его правильно оформить необходимо знать процедуру заполнения этого документа. Для начала руководством вашей компании должен быть утвержден состав комиссии, которая будет подписывать акт.

Бланк может быть официальным. В нем указываются все реквизиты вашей компании и дата заполнения документа.

Если у вас разные поставщики, то каждому отдельно оформляется экземпляр. В акте нужно указывать только перечень тех товаров, которые не соответствую нормативным требованиям по качеству. Акт подписывают:

1. Уполномоченные сотрудники компании, утвержденные руководством;
2. Представители компании поставщика;
3. Представители компании перевозчика;
4. При необходимости независимые эксперты.

У нас вы можете совершенно бесплатно.

Образец акта возврата товара поставщику При предъявлении производителю акта возврата необходимо соблюдать сроки, установленные законом.

• В случае получения товара без указанного срока годности претензию поставщик должен принять в любое время. Но не позднее 2-х лет после получения товара.
• Если гарантийный срок указан, то претензию у вас примут в сроки, указанные в гарантии.

Акт о возврате товара после надлежащего заполнения и отправки поставщику, свой экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию компании, принявшей товар.

Здесь он будет сдан в архив. Акт о возврате товара должен храниться в архиве в течении 3-х лет. Как оформить возврат от покупателя в 1С, расскажет видео ниже:

Акт о возврате товара поставщику. образец и бланк 2023 года

Вместе с тем, товар плохого качества вернуть поставщику для замены может покупатель, ведущий розничную торговлю, если этот товар сдал последнему потребитель (ст.

518 ГК РФ). Несоблюдение условий о количестве (размере поставки) Когда после приемки груза выяснилось, что количество превышает заказанное.

В итоге – возврат излишков (ст.

466 ГК РФ).Учтите: если товара постановлено недостаточно, можно вернуть всю партию. Несоблюдение условий об ассортименте Можно вернуть часть не подходящих по ассортименту товаров либо всю партию (ст. 468 ГК РФ) Поставка товара в неполной или не той комплектации Можно вернуть, только если поставщик отказался снизить цену или доукомплектовать партию (ст.

480 ГК РФ) Просрочка поставки товара Важный момент: если покупатель вовремя не сказал поставщику об отказе от приёмки, возврат невозможен (ст. 511 ГК РФ) По договору или допсоглашению к нему, если это прописано, можно вернуть неликвидный товар (который не был продан по той или иной причине).

Данный вопрос регулирует ст. 450.1 ГК РФ. Могут быть и другие основания вплоть до ничем не мотивированного возврат а ценностей.

Когда выявлены недостатки в товаре либо иные нарушения договора, сначала нужно отправить поставщику уведомление об этом (ст. 483 ГК РФ). А в остальных случаях – получить согласие поставщика на приемку товара обратно.

Если по закону или договору есть основания для возврата товара, оформлять допсоглашение к сделке не нужно.

Покупатель и поставщик могут возврата товара могут оформить:

1. составлением акта возврата бракованного товара (акта сдачи-приемки товара поставщику и т. п.);
2. заключением отдельной сделки возвратной поставки.
3. оформлением товарной накладной на возврат;

Подписать акт должны полномочные на это лица (например, доверенностями, по форме М-2). Затем – обмен оригиналами или копиями доверенностей. Также см.

«Товары, не подлежащие возврату: список в 2023 году»

.

514 ГК РФ):

1. реализовать.
2. самостоятельно вернуть его поставщику;

Конечно, покупатель потратился на хранение, продажу или возврат товара.

Поэтому соответствующие суммы можно удержать из выручки или взыскать с поставщика.

Источник: http://zakon-finans.ru/dogovor-o-vozvrate-tovara-postavschiku-obrazec.html

Принимая поставку, представитель покупателя обязан проверять ее на соответствие условиям договора: провести наружный и выборочный осмотр, подсчет и др.

Оформление возврата товара зависит от его причины и времени передачи права собственности.

Оформляем возврат товара поставщику

Здесь могут быть указаны результаты независимой экспертизы качества изделий, ссылка на нарушенные пункты договора, спецификации.

Срок и условия обратной передачи материалов (требования покупателя).

Реквизиты и подписи сторон, печати (при их наличии).

Учитывайте правило: подписать акт могут только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленного образца (форма М-2).

Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя). К акту обязательно приложите возвратную накладную, претензионное письмо (письмо-сопровождение), результаты независимой экспертизы качества продукции (при поставке бракованного материала). Унифицированного бланка письма на возврат товара не существует.

Следовательно, документ придется формировать в произвольном виде.

Письмо желательно заполнить на фирменном бланке учреждения. В противном случае придется внести все регистрационные данные о компании-заявителе, то есть о себе.

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

• Данные о заявителе. Укажите наименование организации, которая получила некачественный товар. Также пропишите ИНН и КПП, юридический и фактический адреса компании, если они отличаются. Укажите обязательно контактные данные, например телефон, адрес электронной почты. Также пропишите ответственного работника, с которым можно связаться для решения вопроса. Это намного ускорит решение проблемы.
• Теперь распишите суть вашего обращения. Начните с указания реквизитов договора (контракта, соглашения), условия которого были нарушены. Затем распишите обязательства получателя. То есть пропишите, что должна была исполнить компания по договору. Далее следует написать факты, выявленные в результате поставки (из-за чего пришлось обращаться). Например, укажите, что товар некачественный, поставлена не та продукция, либо иное. Затем обозначьте свои требования. Например, поставить качественный товар, провести замену несоответствующих деталей, компонентов товара или другое. Можно указать конкретный отрезок времени, в течение которого следует устранить недочет.
• Информация о получателе. Сначала укажите должность руководителя, наименование организации, которая нарушила условия поставки товара, Ф.И.О. начальника. ИНН, КПП, адрес и телефон укажите в аналогичном порядке.
• Приложите копии документов, подтверждающих сложившиеся обстоятельства. Обозначьте подтверждающую документацию в виде перечня приложений к письму на возврат товара. Обязательно приложите акт и накладную на возврат товара.
• Наименование документа, например «Письмо на возврат товара» или «Претензия».

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заключило договор № 1 от 01.08.2023 с ООО «Поставка товаров» на приобретение баскетбольных мячей в количестве 100 единиц на сумму 60 000 рублей.

Образец акта возврата товара поставщику

Образец АКТ возврата товара поставщику г.

Москва «__»________ 201_ г. Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующий от имени Покупателя на основании доверенности № _________________ от «___» _____________ 201_ г., и ___________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующий от имени Поставщика на основании доверенности № _________ от «___» __________________ 201_ г., составили настоящий акт о возврате товара, поставленного по договору поставки № _______ от «___» _______________ 201_ г. о нижеследующем:

1. Покупатель передает, а Поставщик принимает возврат следующих товаров:

___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 2. Основание для возврата товара: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3.

Отметки о качестве и состоянии товара, наличии дефектов, состоянии тары и упаковки: ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ 4. Сведения об экспертизе качества товара: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 5.

Требования покупателя в отношении возвращенного товара (осуществить замену на товар надлежащего качества, вернуть денежные средства, уплаченные за товар, провести ремонт товара силами и средствами поставщика): __________________________________________________________________________________ 6.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН: От Покупателя От Поставщика _________________/______________ __________________/______________ м.п. м.п.

Акт о возврате бракованного товара

4,50 Отзывов:3 Просмотров:41308 Голосов:2 Обновлено:23.12.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки.

Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в (статьи – ). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

Если подобный порядок не установлен то действуют правила . На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара. Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара.

Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена. Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика). Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика.

Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара. Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

• данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
• данные о заключённом договоре;
• дату и место составления акта;
• данные о транспортной компании, которая поставила товар;
• описание состоянии упаковки товара;
• указание количества бракованного товара и его подробное описание;
• подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
• сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму. Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств. Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Документ полностью Ёфицирован. 1. Название организации __________________________________________________________________________ 2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________ 3.

Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________ 4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________ 5.

Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________ 6.

Количество полученных мест ____________________________________________________________________ 7. Подробное описание бракованного товара: № Наименование товара Описание (детальное описание товара, описание брака и т.д.) № накладной Цена Кол-во Сумма 1 2 3 4 5 6 Итого сумма, руб.

(прописью) ____________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) ___________________________________________________________________ Заключение комиссии о характере выявленных дефектов в продукции (товаре) и причина их возникновения___________________________________________________________________________________ Бракованный товар отправляется вместе с актом о браке и счётом-фактурой на сумму брака в адрес поставщика для рассмотрения. Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя.

Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности. Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ М.П.

Скачать документ «» Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём.

Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится! Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Как документально оформить возврат товара поставщику: 7 главных правил

В этих документах и предусматривается обратная передача.Заказчик вызывает представителя поставщика для того, чтобы провести комиссию.

На акте должны стоять подписи обеих сторон. Лишь в сознательном отсутствии поставщика допустимо одностороннее подписание этого документа.В дальнейшем акты часто служат основанием для предъявления судебных исков. Вместе с самим актом можно в произвольной форме составить и претензию, которая так же направляется поставщику в дальнейшем.Покупатель обязан конкретно указать, какие именно недостатки обнаружены им у товара.

Обязательно сослаться на номер основного договора, данные поставки.Как уже говорилось, за составление акта отвечает комиссия, созданная на предприятии как раз для решения данного вопроса.Когда составляется документ, важно присутствие представителей каждой из сторон.Составляется документ на основании:

• Качества с комплектностью.
• Количества.

Отдельный акт оформляют на каждую товарную партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному листу.Что делать если задерживают зарплату? План действий – .В документе не нужно перечислять ценности, по которым расхождения выявлены не были.По общим правилам, документ составляется в количестве четырёх экземпляров.

• Ещё один – специалистам, которые будут отвечать за составление письма с претензией.
• Один хранится в транспортной компании.
• И последний отдаётся бухгалтерии у покупателя.
• Другой даётся представителям поставщиков.

Бланк акта о возврате товара качайте .Форма акта ТОРГ2 в основном состоит из таблиц. В этих таблицах можно оставить только действительно важную информацию.

То есть, оставить только сравнение фактических данных с тем, что было указано в договоре.Сохранение рекомендуется для реквизитов договора поставки, сведений о грузополучателе с продавцом, информации по способу доставки товаров.

и что для этого нужно? Ответ на этот вопрос ищите в статье по ссылке.Типовая форма обычно содержит ещё один реквизит. Он касается порядка отбора товаров для проведения выборочной проверки.Это полезно для тех, кто занимается выборочной оценкой качества, комплектности товаров.

Тогда в соответствующей строке надо написать, почему для проверок отбирались именно те или иные образцы.Можно взять и другие реквизиты из договора, если после завершения поставок часто выявляется брак, либо недостача.

1. Условия хранения ценностей.
2. Дата распаковки товара.
3. Состояние тары и упаковки.

В унифицированной форме имеются строки для любых таких данных.Их можно отобразить и там, где заказчик пишет об обстоятельствах, при которых обнаружил дефекты.В стандартных формах всегда есть место для подписи представителя поставщика вместе с расшифровкой личных данных.

Но часто случается так, что акты оформляются в отсутствие продавцов.Потому требования к таким реквизитам не самые жёсткие. Вместо данных о продавце можно включать информацию о его представителе.Главное – перед подписанием внимательно изучить

Акт о возврате товара поставщику бланк

Отсутствие соответствующего документа не позволит надлежаще осуществить бухгалтерский и налоговый учеты операций по передаче вещей от покупателя поставщику, так как все движения должны оформляться оправдательными документами.

Как следует из анализа предписаний отечественных законотворческих актов, стороны договора купли-продажи при возврате товара поставщику должны составить документ, содержащий:

1. наименования контрагентов;
2. причины возврата товара;
3. ссылки на обосновывающие формуляры;
4. срок передачи имущества;
5. дату перечисления денег покупателю;
6. перечень ТМЦ;
7. реквизиты, подписи и печати сторон акта.

Вместо руководителей предприятий формуляр могут подписать представители компаний или предпринимателей, но только при наличии у них соответствующей доверенности. Для облегчения составления и формирования описываемого документа по ссылке ниже можно ознакомиться с образцом акта возврата товара поставщику. Скачать акт возврата товара поставщику.

Вывод: российские нормотворческие документы не ограничивают контрагентов в составлении любых формуляров, подтверждающих передачу товара от покупателя его продавцу.

Однако согласно сложившейся практике оформление возврата ТМЦ поставщику совершается путем составления соответствующего акта. В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику.

Для того чтобы это правильно оформить, составляется соответствующий акт возврата. Значение акта довольно прозаично: он удостоверяет факт того, что товар был возвращен поставщику. Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п.

идентификационные показатели. Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами. Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора.

Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки. В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.

Форма акта возврата товара поставщику

В ней должна быть пометка о том, что это возврат.

Если товар получен из-за границы заполняется акт формы ТОРГ-3.

При обнаружении признаков ненадлежащего качества товара принимающей стороной должен быть составлен акт возврата товара.

Чтобы его правильно оформить необходимо знать процедуру заполнения этого документа. Для начала руководством вашей компании должен быть утвержден состав комиссии, которая будет подписывать акт.

Бланк может быть официальным. В нем указываются все реквизиты вашей компании и дата заполнения документа.

Акт подписывают:

• Уполномоченные сотрудники компании, утвержденные руководством;
• При необходимости независимые эксперты.
• Представители компании перевозчика;
• Представители компании поставщика;

У нас вы можете скачать бланк такого акта совершенно бесплатно.

Образец акта возврата товара поставщику Образец акта возврата товара поставщику — 1Образец акта возврата товара поставщику — 2 При предъявлении производителю акта возврата необходимо соблюдать сроки, установленные законом.

1. Если гарантийный срок указан, то претензию у вас примут в сроки, указанные в гарантии.
2. В случае получения товара без указанного срока годности претензию поставщик должен принять в любое время. Но не позднее 2-х лет после получения товара.

Акт о возврате товара после надлежащего заполнения и отправки поставщику, свой экземпляр должен быть сдан в бухгалтерию компании, принявшей товар. Здесь он будет сдан в архив. Акт о возврате товара должен храниться в архиве в течении 3-х лет.

Как оформить возврат от покупателя в 1С, расскажет видео ниже: Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/akty/tovary/vozvrata-tovara.html Отношения между поставщиками и покупателями регламентируются законодательными актами, договорами и другими внутренними документами. Иногда поставка не принимается полностью по причинам, оговоренным в договоре. Однако возврат должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы покупатель верно обозначил свой отказ от приемки товара, и продавец убедился, что продукция не была полностью поставлена.

Кроме того, нередко стороны сотрудничают по поводу поставки товара, который находится в таре.

В этом случае также важно корректное оформление документации по поводу возвратной тары.

При обращении различных видов товаров условия их приема и возврата могут быть совершенно разными.

Здесь речь идет об отношениях двух сторон, которые во многом самостоятельно определяют правила и порядок оборота приобретения. Статьи 518, а также 475 Гражданского кодекса России определяют право покупателя на совершение возврата поставки при определенных обстоятельствах и с соблюдением некоторых правил. Порядок совершения этой процедуры уже имеет отработанный сценарий.