Оглавление:
Телефон _8 017 290 00 00____________________ серия номер дата выдачи 16. Мобильный телефон ____8 029 666 35 65_______ B.
Работник _____Подпись ____ _____И.И.Иванов______ личная подпись инициалы, фамилия ОБРАТНАЯ СТОРОНА 2. НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕВОДЫ —————————————————————————- ¦ Дата ¦ Структурное ¦ Профессия ¦ Категория ¦ Основание ¦ Подпись ¦ ¦ ¦подразделение¦(должность) ¦ ¦ ¦ владельца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книжки ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦05.04.2011 ¦Юридический ¦Юрисконсульт¦ II ¦Приказ от ¦Иванов ¦ ¦ ¦отдел ¦ ¦ ¦05.04.2011 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 115-к ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————-+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+————-+————+————+————+———— 3. ОТПУСКА —————————————————————————- ¦ Вид ¦ За какой ¦ Кол-во ¦ Дата ¦ Основание ¦ ¦ отпуска ¦ период ¦ дней +————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска ¦ начала ¦ окончания ¦ ¦ +————+————+————+————+————+————+ ¦трудовой ¦05.04.2011 -¦ 25 ¦ 05.03.2012¦ 29.03.2012 ¦Приказ от ¦ ¦ ¦04.04.2012 ¦ ¦ ¦ ¦05.03.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 146-л ¦ +————+————+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————+————+————+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————+————+————+————+
НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ————————————————————————— ¦Дата¦Структурное ¦Профессия ¦Категория¦Основание¦Подпись владельца ¦ ¦ ¦подразделение¦(должность) ¦ ¦ ¦трудовой книжки ¦ +—-+————-+————+———+———+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+————-+————+———+———+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+————-+————+———+———+———————- 4.
ОТПУСКА ————————————————————————— ¦Вид отпуска¦За какой период¦Кол-во дней ¦ Дата ¦Основание¦ ¦ ¦ ¦отпуска +——————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начала ¦окончание¦ ¦ +————+—————+——————+——-+———+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+—————+——————+——-+———+———¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+—————+——————+——-+———+———- 5.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Основание прекращения трудового договора (увольнения) _____________________ ___________________________________________________________________________ Дата увольнения ____________________ Приказ _____________________________ Работник отдела кадров _______________ ____________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи Работник _______________ _______________________ личная подпись
Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Правоотношения в сфере найма не исключение.
Новое за 08 октября 2023
Договоры по тегам Советы работнику офиса
Цитата на века Нет в жизни счастья бездельнику. (Авессалом Подводный)
При этом доступ к ним должен быть только у руководителя организации или у работника, назначенного ответственным за воинский учет <*>. Обратите внимание! Если наниматель не ведет учет по проведению с работниками первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа, а также стажировки и обучения по вопросам охраны труда в установленных журналах, то он обязан вести установленную законодательством личную карточку по охране труда <*>.
Когда выбор за нанимателем На остальных работников наниматель не обязан вести личные карточки.
Документы, устанавливающие обязательное ведение личной карточки и ее форму, утратили силу <*>. Однако на практике организации зачастую по-прежнему используют личную карточку формы Т-2 (далее — форма Т-2).
Это связано с тем, что в данной карточке можно в систематизированном виде отразить сведения о работнике, необходимые для кадрового учета, а именно: — общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.); — сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.). Личные карточки можно оформлять на всех сотрудников.
Наниматель может установить их ведение в локальном нормативном правовом акте, утвержденном распорядительным документом. Пример формулировки приказа: «ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие с 02.01.2018 форму личной карточки (прилагается).
2. Утвердить Правила заполнения и ведения личных карточек (прилагаются).
3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Смирнову Т.К.». На заметку Чтобы не заводить на военнообязанных работников две личные карточки (установленной законодательством и введенной в организации), наниматель может определить, что для них ведется только карточка по форме, установленной законодательством.
При разработке личной карточки наниматель может взять за основу форму T-2 или форму, установленную для военнообязанных лиц, и скорректировать ее с учетом современных реалий и потребностей конкретного предприятия. Например, произвести следующие изменения. 1. После названия организации в правом верхнем углу разместить таблицу со следующей информацией: Номер личного дела Пол (м/ж) Таб.
номер Алфавит Данной таблицы нет в форме, установленной для военнообязанных лиц, а в форме Т-2 была графа, именуемая «Номер документа», которую считаем целесообразным заменить на «Номер личного дела». 2. Заменить графу «Национальность» в форме Т-2 на «Гражданство».
3. По примеру формы, установленной для военнообязанных, ввести графу «Член профсоюза».
4. Вместо графы «Паспорт» указать «Документ, удостоверяющий личность». 5. Дополнить карточку более детальной информацией о работнике. Такой, как: — полная дата рождения детей.
Такая информация используется, в частности, для различных выплат, предусмотренных коллективными соглашениями, а также при определении размера подоходного налога работника <*>; — адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; — мобильный телефон; — идентификационный номер. 6. Удалить некоторые графы, содержащие данные, не используемые на том или ином предприятии.
Главная » Блог » Статьи » Управление бизнесом » Личные карточки раньше оформлялись на каждого работника.
В них заносилась систематизированная информация о сотруднике.
Сейчас ведение таких карточек осталось обязательным только в некоторых случаях.
Мы подготовили статью, в которой перечислили случаи, когда наниматель не обязан заполнять карточки на сотрудников и когда их ведение обязательно.
Когда заполнять личную карточку обязательно Личную каточку обязательно нужно заводить, если у вас трудится военнообязанный или призывник. Военнообязанными считаются те, кто состоит в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь либо других воинских структур.
Призывником называется мужчина, который закреплен к какому-либо призывному участку. Не зависимо от того, призывник у вас трудится или военнообязанный, личные карточки заполняются на них по одному образцу. Требования к заполнению личных карточек на работника
Внесение изменений в карточку По мере необходимости наниматель должен вносить изменения в карточку.
Например, когда у работника меняется семейное положение, адрес, или, когда он заканчивает образование. Как именно вносить изменения, закон не регламентирует. Как правило, если старые сведения потеряли актуальность, то их зачеркивают или берут в скобки, а новые данные пишут сверху.
Если нужно просто внести дополнения в сведения, например, о получении образования, появлении детей – то более ранняя информация остается без изменений. Изменения обычно вносятся работником кадровой службы.
Он обязательно должен проставить дату внесения изменений и подписаться. Там же должна содержаться ссылка на документ, который подтверждает изменения.
Например, диплом о получении высшего образования, свидетельство о браке, разводе, рождении. Заполнять карточку вы можете вручную или распечатать ее с уже заполненными на компьютере сведениями. Заполненные личные карточки хранятся в картотеке, состоящий из разделов:
Если у вас работают военнообязанные женщины, то их личные карточки идут после остальных в соответствующем разделе по алфавиту.
Место хранения личных карточек должно быть опечатано.
Это удобно для работы кадровой службы. Ведь в карточках структурированно собраны данные о сотрудниках, нужные в кадровом учете. Если в компании заполняются карточки на каждого работника, то принципы их ведения можно закрепить документально – внутренним распорядительным документом.
Форма ведения личной карточки Приказ о ведении личных карточек вы вольны формулировать произвольно. В приказе прописывается форма ведения карточек, правила их заполнения и сотрудник, который отвечает за ведение личных карточек.
Совет: чтобы не вести на военнообязанных сразу две карточки (по вашему внутреннему и по государственному образцу), можно прописать в приказе, что для призывников и военнообязанных ведется только карточка по государственному образцу. Как правило, внутренняя форма личных карточек разрабатывается на основе формы Т-2 – закрепленной государством формы карточек для военнообязанных лиц. Вы просто меняете название граф на подходящие вам и добавляете необходимые пункты.
Например, полные даты рождения детей (для сокращения налогов или для дополнительных выплат).
Еще можно в карточку внести сведения об адресе регистрации, адресе фактического проживания, номере мобильного телефона и так далее. Совет: оставьте графу для дополнительной информации.
Сюда можно вносить сведения о получении наград или выговоров, получении водительского удостоверения.
Вести или не вести личные карточки на всех сотрудников, решайте сами. Закон требует от вас лишь заполнения таких карточек на военнообязанных работников.
Поделиться
Сложности при заполнении возникнуть не должны, но присутствует ряд важных особенностей:
Кроме подписи, нужно привести ее расшифровку и наименование должности лица, которое проверяло.
Раздел 2 подписывает и сам работник.
В этой графе следует привести официальную формулировку, такую как «соответствует занимаемой должности».
При несоответствии пишут «не соответствует». Если требуется переаттестация, это указывают в решении специальной комиссии. Даты прохождения аттестации и оформления протокола записывают в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Информацию для заполнения этого раздела черпают из бумаги, которая выдана работнику при аттестации. Разделы 5-6 — повышение квалификации, профессиональная переподготовка.
Их заполняют по документам гражданина, который устраивается на работу, или по сведениям отдела кадров. Даты указывают как ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех граф обязательно, кроме ситуаций, когда вписывать нечего (например, если переподготовки не было).
Раздел 7 — награды. В этот раздел вписывают любые виды поощрений, которые работник получил в ходе трудовой деятельности на основании ст.191 ТК РФ и локальных актов. Кроме записей о наградах и почетных званиях, следует привести их перечень.
Можно писать с сокращениями, если это не исказит смысл. В этой части указывают данные о каждом отпуске сотрудника:
Обязательно указывают тип отпуска, его временные рамки, длительность и основания для предоставления.
Этот раздел личной карточки содержит всю информацию о льготах, которые были предоставлены сотруднику в соответствии с законодательством РФ:
Ниже представлен бланк формы Т2, личная карточка работника, который вы можете скачать.
Если штат предприятия содержит должности водителей, на каждого такого сотрудника понадобится личная карточка водителя. Бланк этого документа доступен для скачивания ниже.
Далее вы можете скачать личную карточку работника, форма Т-2, с примером заполнения.
Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Каков порядок поступления на госслужбу, какие требованиях и ограничениях предъявляются к кандидатам, есть ли испытательный срок? 1 сентября 2023
Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр.
сведения. Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.
Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр. Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г.
Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.
«Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к.
работника могут отозвать из отпуска досрочно. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных.
Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).
Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.ИНН вписывать не обязательно.
Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч.
1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.
Об оформлении приказа на увольнение подробнее читайте в статье
«Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)»
. Форма Т-2: бланк и образец Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос.экзамен — «неполное высшее»; Если сотрудник окончил три курса — «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс»; Если сотрудник обучался, но не закончил ВУЗ или ПТУ и прошел
Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, . Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.
Шапка содержит коды ОКУД и . При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический).
Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали. Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом: Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении. ИНН вписывать не обязательно.
Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч.
1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
«Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника. Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком. Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.
Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении: Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник. Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.
Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.
Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы: ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ; ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4); ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования; – еще одна форма кода специальности.
Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам.
Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.
Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:
Далее подробно заполняем сведения об образовании.
Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.
Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.
е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки. Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.
Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:
Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника.
Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа: По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой. Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.
В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке:
В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.
В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное). Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.
Образец
→→→→Личная карточка сотрудник. Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при . Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.
Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:
Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом.
Срок хранения указанного документа – 75 лет.
Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:
8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.
На граждан, находящихся в запасе:
1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.
5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные. Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п.
5 указывается значение «А».
Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих призыву:
2 – указывается «подлежит призыву».
Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу.
В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах. Содержит сведения об отпусках сотрудника.
Данный раздел заполняется если сотрудник имеет право на социальные льготы. В качестве дополнительных сведений в указанном разделе работодатель может отразить наличие прав на вождение автомобиля, заграничного паспорта и т.п.
Унифицированная форма Т-2 (). Унифицированная форма Т-2ГС (). Унифицированная форма Т-4 ().
Ниже представлен образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2:
Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 3.7 5 3 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу.
Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы? На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .
Образец заполнения Т2 выглядит следующим образом: Воинский учет Информация о пригодности к несению военной службы заполняется на основании предоставленного военного билета, с указанием звания и категории запаса, отмеченных в документе. Информация для пунктов 3-4 содержится на странице 3 военного билета.Заполняем форму следующим образом: пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется; пункт 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «медицинский», «командный», или «матросы», «солдаты», и т.п.); пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — пишем полное обозначение (состоит из шести цифр или шести цифр и буквы, например, «127659А»); пункт 5 «Категория годности к военной службе» имеет кодировки: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначи¬тельными ограничениями), В (ограничено годен к военной службе) или Г (временно не годен к военной службе).
Если данных записей в военном билете нет, ставим категорию «А».Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы». •При ошибочном заполнении кода классификации форма Т2 считается недействительной, в этом случае требуется завести новую личную карточку.
Зачеркивания, исправления в кодировочной таблице не допускаются. •Изменения в трудовой деятельности или личных данных сотрудника должны своевременно отражаться в Т2. Все внесенные в личную карточку изменения заверяются подписью специалиста отдела кадров.•Информация вносится в Т2 на основании подтверждающих документов, предоставленных сотрудником.
•Слова и фразы «нет», «не был(а)», «не имеется», а также прочерки в бланк Т2 не вносятся – такие строки оставляют пустыми.Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч.
4 ст. 65 ТК РФ). Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР.После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Страховые свидетельства хранятся на руках у работников.Алфавит.
Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек.
Характер работы. Указываем «постоянно» или «временно».
Важно Заполняем на основании приказа.
Слова пишем полностью. Вид работы.
Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013.
Квалификация (степень) пишется на основании того же документа об образовании.Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность. При окончании ПТУ квалификация указывается так: «монтажник», «слесарь», «юрист». В личной карточке в последнем блоке п.
6 отражается запись о по¬слевузовской подготовке: аспирантура, ординатура, адъюнктура или докторантура.
Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы.
Подробно про личные карточки сотрудников в году. Унифицированные формы Т-2, Т-4, Т-2 ГС (МС). Порядок заполнения, образцы, скачать.
Форма личной карточки т2. форма личной карточки работника в беларуси Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка.
Предлагаем вашему вниманию образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2, актуальный на год. 12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.
Подробный пример Форма Т-2 — это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец.При хранении их отделяют от личных дел. После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы.
После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический.
Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями. Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем — явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.
Работодатель при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под роспись.Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом. Табельный номер — это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом.
Таким же образом расписывается сам работник.Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым. СНИЛС номер страховки является необходимым. Подробно про личные карточки сотрудников в году.
Унифицированные формы Т-2, Т-4, Т-2 ГС (МС).
Порядок заполнения, образцы, скачать. Форма личной карточки т2. форма личной карточки работника в беларуси Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка. Предлагаем вашему вниманию образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2, актуальный на год.
12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Человек должен предоставить его в связи с ч. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч.
Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя.
Он бывает постоянным или временным.
Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один — основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.
Заполнение формы Т-2 по разделам Раздел 1.
Заполнение разделов формы
Для мужчин, находящихся в запасе, заполнить нужно все пункты.
Все сведения берутся из военного билета.Пример оформления раздела №2 личной карточки работникаЗаполнение раздела №3 личной карточки работника Т-2 Здесь указываем, на какую должность принят сотрудник, с каким окладом и на основании какого приказа о приеме на работу.
Здесь работник должен поставить свою подпись.В дальнейшем, в процессе трудовой деятельности этот раздел может быть дополнен информацией о перемещениях работника внутри организации: с одной должности на другую, с одного подразделения в другое.Образец заполнения раздела №3 личной карточки сотрудникаРазделы №4-7 личной карточки сотрудника заполняются в процессе работы. Раздел №8 отражает сведения об отпуске, где указывается вид отпуска, его продолжительность, период работы, за который предоставлен. В качестве основания указывается .Последний раздел заполняется при увольнении работника, здесь пишется дата и причина увольнения, номер и дата .Заполняет личную карточку сотрудник кадровой службы, в конце бланка он ставит свою подпись, также и сам работник после ознакомления подписывает данный документ.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основ ании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.При заполнении п.
5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета)
→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,1 кб Поделиться: ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N ________ —————————————————————————————— ¦ I. Общие сведения ¦ +—————————————————————————————+ ¦1. Фамилия ______________________________ ¦Факультет _________________________________ ¦ ¦Собственное имя _________________________ ¦Отделение _________________________________ ¦ ¦Отчество ________________________________ ¦Диплом ________ N ____ от _________ ____ г.
¦ ¦2. Год рождения ____ месяц ____ число ___ ¦(удостоверение) ¦ ¦3. Место рождения _______________________ ¦8. Основная профессия (специальность) ¦ ¦_________________________________________ ¦___________________________________________ ¦ ¦4.
Идентификационный номер ______________ ¦ (стаж работы по этой специальности) ¦ ¦5. Член профсоюза _______________________ ¦9. Общий стаж работы по найму _____________ ¦ ¦ (да, нет) ¦10.
Непрерывный стаж работы _______________ ¦ ¦6.
Образование __________________________ ¦11. Последнее место работы, должность, ¦ ¦_________________________________________ ¦дата и причина увольнения _________________ ¦ ¦_________________________________________ ¦___________________________________________ ¦ ¦ (наименование и дата окончания ¦12.
Семейное положение ____________________ ¦ ¦_________________________________________ ¦ (состав семьи ¦ ¦ учреждения образования) ¦___________________________________________ ¦ ¦_________________________________________ ¦ с указанием возраста каждого члена семьи) ¦ ¦_________________________________________ ¦13. Паспорт: серия ______ N _______________ ¦ ¦7. Специальность по образованию _________ ¦кем выдан _________________________________ ¦ ¦ (для ¦дата выдачи ________ на срок ______________ ¦ ¦_________________________________________ ¦14.
Место жительства ______________________ ¦ ¦ окончивших высшее или среднее ¦Место пребывания __________________________ ¦ ¦ специальное учебное заведение) ¦ ¦ +——————————————+———————————————+ ¦ (оборотная сторона)¦ +—————————————————————————————+ ¦ II.
Сведения о воинском учете ¦ +—————————————————————————————+ ¦Группа учета ____________________________ ¦Военно-учетная специальность N ____________ ¦ ¦Категория учета _________________________ ¦Категория годности к воинской службе ¦ ¦Состав __________________________________ ¦___________________________________________ ¦ ¦Воинское звание _________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————————+———————————————+ ¦ III. Назначения и перемещения ¦Наименование военного комиссариата ¦ +——————————————+———————————————+ ¦Дата¦ Цех, ¦ Профессия ¦ Разряд¦Основание¦по месту жительства _______________________ ¦ ¦ ¦ отдел,¦(должность)¦(оклад)¦ ¦Состоит ли на специальном учете N _________ ¦ ¦ ¦участок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——-+————+——-+———+———————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ IV. Отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вид ¦ За ¦ Дата ¦Основание¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуска¦ какой+——————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период¦ухода в¦возвращения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуск¦ из отпуска¦ ¦ +—-+——-+————+——-+———+——-+——+——-+————+———+ ¦Особые отметки: _________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_________________________________________ +——-+——+——-+————+———+ ¦_________________________________________ ¦Подпись ¦ ¦ ¦Дата заполнения ___________ 20___ г.
¦ ¦ ¦Дата и причина увольнения _________________ ¦ ——————————————-+———————————————
Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
*>*>*>*>