Форма ЕСМ 2 — путевой лист для строительной машины — как правильно заполнить?
ЕСМ 2 – это путевой лист, который заполняется водителем строительной машины и содержит всю необходимую информацию о процессе строительства. Этот документ является важным инструментом для контроля исполнения работ и обеспечения безопасности на строительной площадке. В статье мы рассмотрим, как правильно заполнять форму ЕСМ 2 и какие данные необходимо указывать в этом документе.
Путевой лист ЕСМ 2 имеет строгий формат и содержит разделы, в которых водитель строительной машины должен указать информацию о своих личных данных, машине, а также о поездке в целом. Заполнение этой формы является обязательным для всех водителей строительной техники.
Перед началом работы с путевым листом ЕСМ 2, необходимо проверить, чтобы он был доступен и в надлежащем состоянии. В случае обнаружения повреждений или отсутствия такой формы, необходимо обратиться к ответственному лицу за ее выдачу или получить новый бланк.
Что такое форма ЕСМ 2 путевой лист строительной машины?
Форма ЕСМ 2 содержит различную информацию о работе машины, такую как дата и время начала и окончания работы, пройденное расстояние, объем перевезенного грунта или материала, количество вывезенных отходов и т.д.
Заполнение формы ЕСМ 2 является обязанностью водителя строительной машины. Он должен быть внимателен и точен при заполнении всех полей, чтобы предоставить точные данные о работе машины.
Правила заполнения формы ЕСМ 2:
- Указывайте дату и время начала работы машины, а также дату и время окончания работы.
- Заполняйте показания одометра (пробега) в начале и конце работы.
- Указывайте тип выполняемых работ и их продолжительность. Например, земляные работы, погрузка/разгрузка материалов и т.д.
- Укажите объем перевезенных грунта или материала в соответствующих полях.
- Если было произведено вывоз отходов, укажите их количество.
- Заполните остальные поля формы, такие как место работы, адрес объекта или строительной площадки и номер телефона водителя.
- Подписывайте и ставьте дату заполнения формы.
Важное замечание:
Форму ЕСМ 2 следует хранить в течение года после окончания работы машины. Она может потребоваться для учета и контроля работы машин и отчетности перед заказчиками, контролирующими органами или ревизионными службами.
Для чего нужна форма ЕСМ 2 путевой лист строительной машины?
Основные причины заполнения формы ЕСМ 2:
- Учет времени работы машины: форма ЕСМ 2 позволяет установить точное время начала и окончания работы машины, а также промежуточные перерывы.
- Контроль выполнения плановых работ: благодаря путевому листу можно отследить, насколько машина выполнила запланированную работу и соблюдение рабочего графика.
- Оценка эффективности работы машины: форма ЕСМ 2 позволяет проводить анализ работы машины, определять ее продуктивность и эффективность в рамках конкретного проекта.
- Обеспечение безопасности: заполнение путевого листа помогает отследить соблюдение правил техники безопасности и контролировать состояние строительной машины.
Документация, составляемая с использованием формы ЕСМ 2, может быть основой для различных статистических отчетов, отражающих выполненные работы и расходы на эксплуатацию строительной техники. Также, в случае возникновения споров или претензий, путевой лист может использоваться в качестве доказательства выполненной работы и использования строительной машины.
В целом, форма ЕСМ 2 путевой лист строительной машины является важным инструментом для учета работы строительной техники, обеспечения безопасности и контроля выполнения плановых работ.
Общие требования к заполнению формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины
1. Внимательно проверьте и заполните реквизиты
Перед заполнением путевого листа убедитесь, что все реквизиты заявлены и правильно указаны. Это включает в себя наименование организации, данные о машине (марка, модель, государственный регистрационный знак), данные об операторе (ФИО, контактный телефон).
2. Перед выездом проверьте техническое состояние машины
Перед заполнением путевого листа и выездом на объект необходимо проверить техническое состояние машины. Убедитесь, что все системы и механизмы работают исправно, все необходимые документы и сертификаты находятся в наличии.
3. Опишите характер работы машины
При заполнении формы ЕСМ 2 необходимо описать характер работы машины. Укажите тип выполняемой работы (например, земляные работы, погрузка-разгрузка материалов), ее продолжительность, указывайте точное время начала и окончания работы.
4. Определите перевозимые грузы
В путевом листе необходимо указать информацию о перевозимых грузах. Укажите их характеристики (вес, объем, характер) и количество. Также необходимо указать маршрут движения машины.
Используя эти общие требования к заполнению путевого листа строительной машины в форме ЕСМ 2, вы сможете правильно заполнить документ и избежать возможных проблем или неприятностей.
Образец заполнения формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины
Форма ЕСМ 2 предназначена для заполнения путевых листов строительной машины. Она содержит информацию о работе и перемещении машины на строительной площадке. В данном образце мы рассмотрим основные поля формы и правила их заполнения.
Заголовок машины
В поле Заголовок машины необходимо указать название или модель строительной машины, например, Экскаватор ЕК-14.
Работа машины
В разделе Работа машины указываются детали о работе машины за определенный период времени. Необходимо указать дату, время начала и окончания работы, а также вид выполняемой работы, например, Копка траншеи глубиной 2 метра.
Перемещение машины
В поле Перемещение машины указывается информация о перемещении машины с одной строительной площадки на другую. Необходимо указать дату, время начала и окончания перемещения, а также маршрут перемещения, например, Со строительной площадки A на строительную площадку B через город Х.
Обязательно заполняйте все поля формы ЕСМ 2 корректно и без ошибок. Неправильно заполненный путевой лист может создать проблемы при проверке работ и составлении отчетов. При заполнении формы руководствуйтесь инструкцией и убедитесь, что все поля заполнены точно и полностью.
Правила заполнения каждого раздела формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины
1. Раздел Общие сведения
В этом разделе необходимо указать следующую информацию:
| 1.1 Тип машины | Укажите тип строительной машины (например, экскаватор, бульдозер, кран и т.д.). |
| 1.2 Государственный регистрационный знак | Введите государственный регистрационный номер машины. |
| 1.3 Марка и модель | Укажите марку и модель строительной машины. |
| 1.4 Государственный номер | Введите государственный номер машины. |
2. Раздел Маршрут движения
Заполните этот раздел, указав информацию о маршруте движения машины:
| 2.1 Выезд из | Укажите место, откуда начинается поездка машины. |
| 2.2 Назначение | Введите место, куда направляется машина. |
| 2.3 Дата выезда | Укажите дату начала поездки. |
| 2.4 Время выезда | Введите время начала поездки. |
| 2.5 Километраж | Укажите пробег машины в километрах. |
3. Раздел Условия использования машины
В этом разделе необходимо заполнить следующую информацию:
| 3.1 Наименование объекта | Введите наименование объекта, на котором будет использоваться машина. |
| 3.2 Вид работ | Укажите вид выполняемых работ (например, земляные работы, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.). |
| 3.3 Применяемые материалы и оборудование | Введите информацию о материалах и оборудовании, которые используются в работе машины. |
Соблюдение правил заполнения каждого раздела формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины позволит точно отразить информацию о каждой поездке машины и облегчит процесс ее эксплуатации.
Особенности заполнения формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины для различных видов строительной техники
1. Заполнение формы для автокранов и подъемных механизмов
Для автокранов и подъемных механизмов важно указать следующие данные:
- Марка и модель строительной машины;
- Государственный номер;
- Дата и время начала и окончания работ;
- Место проведения работ;
- Наименование заказчика;
- Цель работ;
- Дата и время выдачи путевого листа.
2. Заполнение формы для экскаваторов и бульдозеров
Для экскаваторов и бульдозеров следует обратить внимание на следующие моменты:
- Указание марки и модели строительной машины;
- Государственный регистрационный номер;
- Дата и время начала и окончания работ;
- Место проведения работ;
- Описание выполняемых работ;
- Дата и время выдачи путевого листа.
Кроме того, важно при заполнении формы указать все обстоятельства, которые могли повлиять на ход работ или безопасность.
Часто возникающие ошибки при заполнении формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины
Ниже представлены наиболее часто возникающие ошибки при заполнении формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины:
1. Ошибки ввода информации о машине
Одной из основных ошибок является неправильное заполнение информации о строительной машине. Важно указать точные характеристики машины, такие как марка, модель, государственный регистрационный знак и прочее. Ошибки в этой информации могут привести к неправильному определению машины и возникновению проблем при последующей обработке данных.
2. Ошибки ввода информации о работе машины
Другой частой ошибкой является неправильное заполнение информации о работе машины. Важно указать точные дату и время начала и окончания работы, а также продолжительность работы. Ошибки в этих данных могут привести к неправильному учету времени работы машины и возникновению проблем при последующем анализе и управлении работой машины.
Важно уделить достаточно времени и внимания при заполнении формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректность и полноту вводимых данных. Также необходимо знать и соблюдать правила заполнения формы, указанные органом, отвечающим за учет и контроль машин в строительстве.
Проверка и подписание формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины
Проверка данных
Перед подписанием путевого листа необходимо провести тщательную проверку всех заполненных данных. Это включает:
- Проверку корректности указания даты и времени начала и окончания работы машины.
- Проверку точности указания адресов или местоположений, где была осуществлена работа.
- Проверку правильности заполнения количества выполненных операций или объемов работ.
- Проверку наличия необходимых подписей и печатей в случае согласований или проверок со стороны заказчика или представителей контролирующих органов.
При обнаружении ошибок или несоответствий в данных, необходимо внести соответствующие исправления и повторно проверить документ.
Подписание формы ЕСМ 2
Подписание путевого листа является финальным этапом перед сдачей документа заказчику или другим уполномоченным лицам. Подпишите путевой лист в соответствии с установленными правилами организации.
- Водитель строительной машины должен поставить свою подпись в соответствующем поле для подписи.
- В случае необходимости, машина может быть оснащена специальной печатью, которую нужно также нанести на документ.
- Подписанный путевой лист может быть передан заказчику или другим заинтересованным сторонам.
Важно помнить, что подписанный путевой лист является документом, подтверждающим факт выполнения работ строительной машиной. Он должен быть сохранен в соответствии с правилами организации и использован для учета операций и расчета заработной платы водителя машины.
Хранение и архивирование формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины
После заполнения и использования формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины, важно правильно организовать ее хранение и архивирование. Ведь этот документ содержит важную информацию о работе машины, ее перемещениях и использовании.
В первую очередь, рекомендуется хранить заполненные путевые листы в специально отведенных для этого местах. Это может быть отдельный файловый шкаф или ящик, который должен быть легко доступным для необходимости извлечения или добавления документов.
Каждый путевой лист должен быть помещен в отдельный прозрачный файл или папку, чтобы обеспечить сохранность документа и его защиту от повреждений. Для удобства различения и классификации путевых листов, рекомендуется указывать на них номер, дату заполнения и другую необходимую информацию.
Дополнительно, можно создать электронную базу данных для хранения сканированных копий путевых листов. В этом случае, каждый заполненный путевой лист следует отсканировать и сохранить в соответствующем электронном формате. Это позволит легко найти нужную информацию и сэкономит пространство для физического хранения документов.
Важно также указать сроки хранения путевых листов в соответствии с требованиями законодательства в вашей стране или регионе. Обычно, необходимость хранения документов связанных с техникой и строительством составляет не менее 5 лет. После истечения этого срока, документы могут быть уничтожены или архивированы на долгосрочное хранение, если это требуется контролирующими органами или для учета и анализа статистических данных.
Важно помнить, что путевые листы содержат конфиденциальную информацию и могут быть использованы в различных ситуациях, включая проверки со стороны контролирующих органов или участие в судебных процессах. Поэтому, желательно организовать хранение и архивирование путевых листов таким образом, чтобы обеспечить их сохранность, целостность и конфиденциальность.
Подведем итоги:
- Храните заполненные путевые листы в специальных местах для архивирования.
- Используйте отдельные прозрачные файлы или папки для каждого путевого листа.
- Создайте электронную базу данных для хранения сканированных копий путевых листов.
- Укажите номер и дату заполнения на каждом путевом листе для легкой идентификации.
- Соблюдайте сроки хранения документов, предусмотренные законодательством.
- Обеспечьте сохранность, целостность и конфиденциальность путевых листов.
Правильное хранение и архивирование путевых листов формы ЕСМ 2 путевой лист строительной машины поможет вам вести учет работ и оперативно предоставлять необходимую информацию в случае необходимости.