Форма приказа об утверждении вводного инструктажа для новых сотрудников

Вводной инструктаж является неотъемлемой частью процесса введения новых сотрудников в работу и ознакомления их с основными правилами и положениями организации. Это первое знакомство новичков с компанией, где они смогут получить информацию о том, как должны вести себя на рабочем месте, какие требования предъявляются к их поведению и исполнению служебных обязанностей. Вводной инструктаж – это важный этап, на котором формируются базовые знания и навыки новых сотрудников, благодаря которым будет обеспечена безопасность труда и эффективность работы.

Приказ об утверждении вводного инструктажа является официальным документом, с помощью которого организация устанавливает и утверждает правила оформления и проведения вводного инструктажа. В этом приказе указываются основные требования по содержанию и организации вводного инструктажа, а также предоставляется образец вводного инструктажа, который должен быть использован сотрудниками компании.

Цель приказа – гарантировать единообразие и системность в проведении вводного инструктажа для всех новых сотрудников. Он помогает предотвратить недопонимание и возможные разногласия между сотрудниками и руководством компании. Приказ устанавливает обязанности работников по выполнению вводного инструктажа, определяет порядок его проведения и оформления. Такой подход является важным элементом процесса введения сотрудников в работу, поскольку он демонстрирует серьезность и ответственность руководства компании в отношении безопасности труда и обеспечения эффективной работы.

Цель и задачи инструктажа

Задачи инструктажа:

• Представить работнику информацию о стандартах и нормах оформления документов в соответствии с установленными правилами организации.
• Обучить работника правильному и эффективному использованию стандартных форм и шаблонов документов.
• Познакомить работника с требованиями к оформлению текстовых документов, таблиц и графиков.
• Дать понимание важности и актуальности соблюдения правил оформления документов для обеспечения эффективной работы организации и удовлетворения требований сторонних структур (государственных органов, партнеров по бизнесу и т. д.).
• Указать на ответственность работника за соблюдение правил оформления документов.

Основные положения инструктажа

Оперативное проведение инструктажа является обязанностью работодателя и важной составляющей процесса подготовки сотрудника к работе на предприятии. Инструктаж должен проводиться с каждым работником при его поступлении на работу, а также при изменении условий труда, технологического процесса либо в случае внесения изменений в нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Основными положениями инструктажа являются:

1. Знакомство с рабочей обстановкой и условиями труда

   Работник должен быть ознакомлен с оборудованием, материалами, инструментами, которые он будет использовать при выполнении своих обязанностей. Также важно ознакомиться с правилами работы на рабочем месте, условиями безопасности и мерами по предотвращению аварийных ситуаций.

2. Правила поведения на рабочем месте

   Работник должен знать и соблюдать правила поведения на рабочем месте, обеспечивать порядок и чистоту, соблюдать режим тишины и соблюдать личную гигиену. Также необходимо знать правила сдачи товара и взаимодействия с коллегами.

3. Меры предосторожности и безопасности

   Работник должен быть ознакомлен с мерами безопасности, включая использование средств индивидуальной защиты, правила работы с электроинструментами, устройствами и оборудованием. Также необходимо знать, как действовать в случае возникновения пожарной, аварийной или иной чрезвычайной ситуации.

4. Обучение и аттестация

   Работник должен знать о необходимости профессионального обучения и получения необходимых допусков для выполнения определенных видов работ. Также важно быть ознакомленным с порядком аттестации и проверок со стороны контролирующих органов.

Пройдя инструктаж, работник получает необходимую информацию, которая помогает ему обеспечить свою безопасность и выполнять поставленные задачи эффективно и без возникновения аварийных ситуаций. Работодатель должен следить за регулярным проведением инструктажей и обеспечивать своевременное обновление и дополнение информационных материалов, используемых при проведении инструктажа.

Разделы вводного инструктажа

1. Введение

• Описание организации, ее миссии и ценностей
• Информация о структуре компании и ее ключевых секторах
• Представление руководства и высокопоставленных сотрудников

2. Правила и политики организации

• Общие правила поведения на рабочем месте
• Процедуры безопасности и экологические стандарты
• Положения о конфиденциальности и защите данных

3. Информация о рабочих процессах

• Описание основных задач и обязанностей
• Инструкции по использованию компьютерных программ и систем
• Процедуры подачи заявок и учета времени работы

4. Обучение и развитие

• Описание возможностей обучения и дополнительного образования
• Правила прохождения оценок и присвоения званий
• Информация о внутренних тренерах и программе наставничества

Разделы вводного инструктажа могут быть адаптированы в зависимости от конкретной организации и ее потребностей.

Структура вводного инструктажа

1. Организационная информация:
   • Название компании;
   • Основная деятельность;
   • Организационная структура;
   • Контактные данные руководителей;
2. Правила безопасности:
   • Правила пожарной безопасности;
   • Первая помощь;
   • Правила охраны труда;
   • Экстренные ситуации и их предотвращение;
3. Правила работы с техникой и оборудованием:
   • Инструкции по работе с компьютером и программным обеспечением;
   • Правила использования офисной техники;
   • Правила использования специализированного оборудования;
4. Правила оформления документации:
   • Образцы документов, используемых в компании;
   • Правила оформления отчетов и документации;
   • Правила хранения и передачи документов;
5. Кодекс корпоративной этики и поведения:
   • Принципы профессионального поведения;
   • Нормы делового общения;
   • Правила конфиденциальности и защиты данных;
   • Этика в работе с клиентами и партнерами;

Структура вводного инструктажа может варьироваться в зависимости от специфики работы компании и отдельных подразделений. Важно проработать каждый из перечисленных разделов, чтобы обеспечить понимание правил и требований сотрудниками.

Основные требования к оформлению инструктажа

При оформлении инструктажа необходимо придерживаться следующих требований:

1. Четкая структура и последовательность

Инструктаж должен иметь четкую структуру и логическую последовательность изложения информации. Каждый пункт инструктажа должен быть последовательным и понятным для сотрудников.

2. Краткость и ясность изложения

Инструктаж должен быть максимально кратким, не содержать избыточной информации и быть понятным для всех сотрудников. Текст должен быть ясным, легко воспринимаемым и не вызывать двусмысленности.

3. Использование наглядных материалов

В инструктаже следует использовать наглядные материалы, такие как схемы, иллюстрации, графики и другие визуальные элементы. Это поможет сотрудникам лучше понять представленную информацию.

4. Проверка понимания

В конце инструктажа необходимо провести проверку понимания, чтобы убедиться, что сотрудники правильно усвоили представленную информацию. Это можно сделать путем задания контрольных вопросов или выполнения практических заданий.

Соблюдение этих требований позволит создать эффективный и понятный инструктаж, который поможет сотрудникам правильно ориентироваться в своих рабочих обязанностях и обеспечить безопасность на рабочем месте.

Порядок разработки инструктажа

Для разработки инструктажа необходимо выполнить следующие этапы:

Шаг 1: Идентификация целевой аудитории

Перед началом разработки инструктажа необходимо определить, кому будет предназначена эта инструкция. Важно учесть особенности аудитории и адаптировать контент и стиль инструктажа под нее.

Для этого проведите исследование целевой группы, выясните их уровень знаний и опыт работы, а также их потребности и ожидания от инструктажа.

Шаг 2: Определение целей и объема инструктажа

На этом этапе вам нужно определить основные цели, которые должен достичь инструктаж, а также установить объем и длительность самого инструктажа. Рассмотрите темы, которые должны быть включены в инструктаж, и определите их приоритетность.

Шаг 3: Составление плана инструктажа

На этом этапе разработайте структуру инструктажа, составив план его содержания. Разделите инструктаж на логические блоки и укажите, какие темы будут рассмотрены в каждом из них. Также определите последовательность и структуру материала.

Структура инструктажа обычно включает вводную часть, рассмотрение основных тем и итоговую часть.

Также на этом этапе определите способы представления информации (текст, изображения, видео и т.д.) и укажите, какие дополнительные средства обучения будут использоваться.

Шаг 4: Написание и проверка контента инструктажа

Теперь перейдите к созданию контента инструктажа на основе составленного плана. Напишите текст инструктажа, используя простой и понятный язык. Убедитесь, что информация представлена в структурированной и логичной форме.

Не забудьте проверить правописание и грамматику контента, а также его соответствие целям и объему инструктажа.

Кроме того, на этом этапе проведите проверку контента инструктажа на понятность и доступность для разных категорий работников.

Шаг 5: Визуальное оформление инструктажа

После создания контента перейдите к его визуальному оформлению. Создайте привлекательный и удобочитаемый дизайн инструктажа, используя несложные графические элементы, заголовки и выделение ключевых моментов.

Обратите внимание на читабельность текста, выбор шрифтов и цветовой схемы.

Также стоит помнить о том, что визуальное оформление должно соответствовать корпоративному стилю организации.

Шаг 6: Тестирование и утверждение инструктажа

Завершающий этап — тестирование и утверждение инструктажа. Проведите пробное тестирование инструктажа на небольшой группе работников, чтобы убедиться, что информация понятна и полезна.

Исправьте все выявленные ошибки и недочеты и получите одобрение руководства или ответственного лица для утверждения инструктажа.

После этого инструктаж можно рассылать сотрудникам и организовывать необходимые тренинги по его использованию.

Документы, устанавливающие правила оформления инструктажа

Для обеспечения единообразия и стандартизации процесса проведения инструктажа в организации, разработаны следующие документы, которые устанавливают правила оформления данной процедуры:

1. Положение о проведении инструктажа по охране труда

Положение о проведении инструктажа по охране труда является основным руководящим документом, определяющим порядок проведения инструктажа и требования к его оформлению. В данном документе указываются обязательные разделы инструктажа, допускающие модификации в зависимости от конкретной деятельности и условий труда.

2. Форма инструктажа

Форма инструктажа представляет собой структурированную таблицу или бланк, в котором перечисляются основные разделы инструктажа, а также указывается предоставленная информация и подписи участников процедуры. Форма инструктажа должна содержать все необходимые разделы и быть прикреплена к каждому инструктажу.

Наличие данных документов и их соблюдение сотрудниками организации являются обязательными, так как это позволяет обеспечить стабильность и эффективность процесса проведения инструктажа, а также соблюдение требований по охране труда.

Пример оформления вводного инструктажа:

1. Введение

2. Содержание инструктажа

Вводный инструктаж включает в себя следующие разделы:

Раздел	Описание
Организационно-правовые основы	Обзор основных законов и нормативных актов в области безопасности и охраны труда
Обязанности работника	Изложение работника о его обязанностях по обеспечению безопасности и соблюдению правил труда
Опасности и меры по их предотвращению	Идентификация и описание возможных опасностей на рабочем месте и необходимые меры для их предотвращения
Правила пожарной безопасности	Представление основных правил по предотвращению пожаров и действиям в случае возникновения пожара
Правила использования средств индивидуальной защиты	Предъявление правил использования и обслуживания средств индивидуальной защиты на рабочем месте

Порядок утверждения инструктажа

Вводный инструктаж составляется и утверждается руководителем организации или лицом, на которое онатходит его полномочия. Перед утверждением инструктажа его необходимо рассмотреть и согласовать сответствующими специалистами, ответственными за безопасность труда и охрану окружающей среды.

По согласованию инструктаж представляется руководству организации для утверждения. Утвержденный вводный инструктаж регистрируется в соответствующем журнале административно-хозяйственной документации организации.

При изменении законодательных и нормативных актов, регламентирующих порядок проведения инструктажа, вводный инструктаж подвергается соответствующей правке и повторно проходит процесс согласования и утверждения.

Важность проведения вводного инструктажа

Организация и проведение вводного инструктажа имеет несколько важных преимуществ. Во-первых, этот процесс позволяет ознакомить работников с правилами работы и безопасности, что способствует снижению риска возникновения несчастных случаев на производстве. Во-вторых, благодаря вводному инструктажу, сотрудники получают информацию о корпоративной культуре организации, ценностях и принципах, что способствует их интеграции и лояльности к компании.

Проведение вводного инструктажа также позволяет предотвратить возникновение недоразумений и конфликтов на рабочем месте. Работники, получившие необходимую информацию, знают свои обязанности и права, и могут воспользоваться этой информацией в случае возникновения спорных ситуаций.

Кроме того, вводный инструктаж дает возможность стандартизировать процессы работы в организации и установить определенные правила по отношению к сотрудникам. Это способствует повышению эффективности работы в команде, улучшению организации трудового процесса и достижению общих целей компании.

Преимущества проведения вводного инструктажа

Преимущество	Описание
Снижение риска несчастных случаев	Ознакомление с правилами безопасности помогает предотвратить возникновение производственных травм
Интеграция в коллектив	Информирование о ценностях и принципах организации способствует лояльности и участию в командных проектах
Эффективность работы	Стандартизация процессов и установление общих правил повышает эффективность работы коллектива

Ответственность за невыполнение требований по проведению инструктажа

В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда для всех своих сотрудников. Неисполнение этого требования может повлечь за собой серьезные последствия.

Если работодатель не проводит инструктаж или не предоставляет необходимую информацию о правилах оформления и образце вводного инструктажа, он несет ответственность за потенциальные производственные травмы или аварии, которые могут возникнуть из-за незнания работниками необходимых требований. Также он может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.

Работники также несут свою часть ответственности за невыполнение требований по проведению инструктажа. Если работник не присутствует на инструктаже, не ознакамливается с правилами оформления и образцом или не выполняет указания, он также может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Это может включать предупреждение, денежное взыскание или даже увольнение в зависимости от тяжести нарушения и повторяемости.

Следование требованиям по проведению инструктажа является неотъемлемой частью организации безопасных и здоровых условий работы.

1. Работодатель: несет ответственность за невыполнение требований по проведению инструктажа, включая предоставление информации оправилах оформления и образце.

2. Работник: также несет ответственность за невыполнение требований по проведению инструктажа, включая присутствие,ознакамливание с правилами и выполнение указаний.

Следование требованиям по проведению инструктажа защищает работников от возможных аварий и травм на производстве, а также помогает создавать безопасное и здоровое рабочее место.