Форма журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — основные требования, правила ведения и хранения

Запись отavtoradm Запись на12.04.2023 Комментарии0

Вводный инструктаж по охране труда – это неотъемлемая часть работы любой организации, заботящейся о безопасности своих сотрудников. Он проводится с целью ознакомления персонала с основными правилами безопасности и профилактики травматизма на рабочем месте.

Заполнение формы журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда является неотъемлемым шагом в процессе проведения инструктажа. Данный инструктаж должен проводиться с каждым новым сотрудником, а также с периодичностью не реже одного раза в год для всех работающих. Заполнение формы позволяет документировать проведение инструктажа и хранить информацию о его результате для дальнейших проверок и анализа.

Правильное заполнение формы журнала регистрации вводного инструктажа требует внимательности и ответственности. Каждая графа имеет свои особенности и требует точности. Важно заполнять все поля четко и разборчиво, указывая дату и время проведения инструктажа, а также полные данные о работнике, проводившем инструктаж и принявшем его.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Для обеспечения безопасности и соблюдения требований по охране труда каждая организация должна проводить вводный инструктаж для новых сотрудников.

Цель вводного инструктажа:

ознакомить сотрудников с основными правилами и требованиями по охране труда;
объяснить процедуры действия в случае возникновения опасной ситуации;
предоставить информацию о средствах индивидуальной защиты и правилах их использования;
повысить общую культуру безопасного рабочего процесса.

Для регистрации проведенного вводного инструктажа рекомендуется использовать специальную форму журнала, где следует заполнить следующие поля:

Дата проведения вводного инструктажа.
ФИО сотрудника.
Должность сотрудника.
Наименование отдела или подразделения.
ФИО инструктора, проводившего инструктаж.
Протокол № — номер протокола, в котором будет отражено проведение инструктажа.
Подпись сотрудника, подтверждающая получение инструктажа.
Примечания — здесь можно указать дополнительные детали, если необходимо.

Заполнение формы журнала регистрации вводного инструктажа должно быть аккуратным и четким, чтобы избежать ошибок и недоразумений.

Образец вводного инструктажа

1. Информация о предприятии

Наименование предприятия: ____________________________________________________

Адрес предприятия: __________________________________________________________

Организационно-правовая форма: ______________________________________________

Профиль деятельности: ______________________________________________________

2. Контактная информация ответственного лица

ФИО: ______________________________________________________________________

Должность: __________________________________________________________________

Номер телефона: ___________________________________________________________

Электронная почта: _________________________________________________________

3. Сведения о проведении вводного инструктажа

Дата проведения: ___________________________________________________________

Время начала: _____________________________________________________________

Время окончания: __________________________________________________________

Место проведения: _________________________________________________________

Присутствовали: ___________________________________________________________

Должность проводящего инструктаж: ___________________________________________

Данная форма предназначена для ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда. Заполняется от руки в соответствии с требованиями и политикой предприятия.

Правила заполнения журнала регистрации

В начале страницы следует указать дату проведения вводного инструктажа.
Записи в журнале должны быть ведены печатными буквами или на компьютере, чтобы избежать разночтений или непонятностей.
Каждая запись должна содержать следующую информацию: ФИО работника, дату проведения инструктажа, наименование рабочего места и подразделения, ФИО инструктора, тему инструктажа.
Записи должны быть организованы в хронологическом порядке, начиная с самого последнего проведенного инструктажа.
Все записи должны быть подписаны работником и инструктором.
Журнал регистрации необходимо хранить в надежном месте с ограниченным доступом.
При необходимости внести изменения в журнал регистрации, старое содержание необходимо зачеркнуть и подписать новой записью.
В случае проведения инструктажа для группы работников, список их ФИО должен быть указан отдельно или в приложении к журналу.

Соблюдение правил заполнения журнала регистрации позволит гарантировать сохранность информации и ее доступность при необходимости проведения проверок контролирующими органами.

Необходимость заполнения журнала регистрации

Заполнение журнала регистрации позволяет фиксировать информацию о проведенном инструктаже для каждого сотрудника. Это включает в себя дату инструктажа, время его начала и окончания, а также темы, которые были освещены.

Такой документ помогает каждому работнику ознакомиться с необходимой информацией о безопасности и охране труда в организации. Он также служит доказательством того, что работник был ознакомлен с правилами и регламентами охраны труда, в случае возникновения конфликтных ситуаций или несчастных случаев.

Заполнение журнала регистрации должно проводиться ответственным лицом, проводившим вводный инструктаж. При заполнении важно быть внимательным и аккуратным, чтобы не допустить ошибок или упущений. Также необходимо указать ФИО каждого сотрудника, прошедшего инструктаж, и подписать самого работника, подтверждая его ознакомление и согласие с пройденным инструктажем.

Структура и формат журнала регистрации

Структура журнала регистрации

Журнал регистрации вводного инструктажа обычно состоит из следующих разделов:

Заголовок журнала с указанием его назначения.
Колонтитулы с информацией о предприятии, его адресе и контактных данных.
Таблица с полями для заполнения:

Дата проведения инструктажа.
ФИО сотрудника.
Должность сотрудника.
ФИО инструктора.
Тема инструктажа.
Подписи сотрудника и инструктора.

Раздел для примечаний или замечаний.
Подписи ответственных лиц и дата записи.

Формат заполнения журнала

При заполнении журнала регистрации вводного инструктажа необходимо соблюдать следующие правила:

Заполнять все поля таблицы в журнале.
Писать разборчиво и четко указывать даты.
Вносить записи в журнал в порядке проведения инструктажей.
Указывать полные ФИО сотрудника и инструктора, а также их должности.
После проведения инструктажа подписывать соответствующие строки сотрудником и инструктором.
Допускается вносить примечания или замечания в отдельный раздел.
Все записи в журнале должны быть подтверждены подписью ответственных лиц и датой.
Не допускать исправлений или зачеркиваний в записях, при необходимости делать новую запись и указывать причину.

Соблюдение структуры и правил заполнения журнала регистрации вводного инструктажа позволяет обеспечить надлежащий учет проведенных инструктажей и контроль за соблюдением требований по охране труда на предприятии.

Поля и разделы журнала регистрации

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда представляет собой документ, в котором фиксируются основные сведения о проведенном инструктаже. Состоит из нескольких полей и разделов, в которых необходимо заполнить определенную информацию.

В первом разделе журнала указываются следующие поля:

Дата проведения инструктажа;
Наименование организации или предприятия;
Место проведения инструктажа (адрес помещения или территории);
Ф.И.О. инструктора, проводившего инструктаж;
Ф.И.О. работника, которому проводился инструктаж;
Должность работника;
Основные виды выполняемой работ.

Во втором разделе журнала необходимо заполнить следующие поля:

Результаты прохождения инструктажа (указывается, получен ли работником надлежащее понимание требований по охране труда);
Подпись работника, подтверждающая прохождение инструктажа;
Подпись инструктора, проводившего инструктаж.

Третий раздел предназначен для отметок об обновлении инструктажа и содержит следующие поля:

Дата обновления инструктажа;
Содержание обновленных требований по охране труда;
Подпись работника, подтверждающая ознакомление с обновленными требованиями;
Подпись инструктора, проводившего инструктаж.

Таким образом, заполняя журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, необходимо внимательно указывать все требуемые поля и разделы, предоставляя полную и достоверную информацию о проведенном инструктаже.

Сроки хранения журнала регистрации

Согласно требованиям охраны труда, журнал регистрации вводного инструктажа должен быть хранен в течение определенного срока времени. Сроки хранения журнала регулируются соответствующими нормативными актами.

Обычно срок хранения журнала составляет пять лет с момента последней записи. В течение этого времени он должен быть доступен для проверки со стороны контролирующих органов, таких как инспекции по труду. После истечения пятилетнего срока хранения журнал может быть уничтожен.

Однако важно помнить, что сроки хранения могут быть увеличены, если имеются особые требования или специфические условия вашей работы. В таких случаях рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по охране труда для получения конкретной информации и рекомендаций.

Правила хранения журнала регистрации

Во избежание потери данных и обеспечения сохранности информации, следует соблюдать определенные правила хранения журнала регистрации:

Физическое хранение: Журнал должен храниться в специальном хранилище или в закрытой, запираемой шкафчике с доступом только для уполномоченных лиц.
Защита от повреждений: Журнал следует защищать от попадания воды, огня, пыли и других факторов, которые могут повредить записи.
Структурирование и маркировка: Журнал должен быть организован и маркирован таким образом, чтобы было легко находить необходимую информацию и вести систематическую учетную запись.
Ответственность: Уполномоченное лицо должно быть ответственным за хранение журнала и обеспечение его конфиденциальности.

Соблюдение сроков и правил хранения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда является важной составляющей профилактики трудовых травм и обеспечения безопасности на рабочем месте.

Ответственность за правильное ведение журнала регистрации

Работодатель или его назначенный представитель обязан убедиться в правильном заполнении журнала и внесении всех необходимых данных о проведенных инструктажах. Корректное и своевременное заполнение журнала регистрации позволяет контролировать выполнение правил охраны труда и анализировать эффективность принятых мер по предотвращению происшествий и несчастных случаев.

Нарушение процедуры ведения журнала регистрации или его неправильное заполнение может повлечь серьезные последствия для работодателя. В соответствии с действующим законодательством, работодатель, который не ведет журнал регистрации или не правильно заполняет его, может быть привлечен к ответственности.

Ответственность работодателя включает возможность штрафных санкций, уплаты дополнительных налоговых и страховых взносов, а также возможность иска о возмещении ущерба, причиненного работникам вследствие недостаточной организации системы охраны труда.

Поэтому, правильное ведение и аккуратность в заполнении журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда являются важными аспектами не только для предотвращения происшествий и обеспечения безопасности, но и для соблюдения требований законодательства и избежания возможных негативных последствий для работодателя.

Примеры заполнения журнала регистрации

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда заполняется документально для фиксации проведенных инструктажей. Ниже представлены примеры заполнения журнала регистрации вводного инструктажа.

Пример 1:

Дата: 15.02.2021
Наименование должности: Рабочий
Фамилия, имя: Иванов Иван Иванович
Тема инструктажа: Общие правила безопасности на производстве
Проводил: Петров Петр Петрович

Пример 2:

Дата: 23.03.2021
Наименование должности: Мастер
Фамилия, имя: Сидоров Алексей Петрович
Тема инструктажа: Использование электроинструментов
Проводил: Иванов Иван Иванович

Приведенные примеры демонстрируют общий формат заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда. Важно указывать точную дату, наименование должности и фамилию, имя сотрудника, тему проведенного инструктажа, а также фамилию, имя проводившего инструктаж.

Частые ошибки при заполнении журнала регистрации

1. Неполные и неточные данные

Одна из самых частых ошибок – неполное или неточное заполнение данных в журнале регистрации. При заполнении таблицы необходимо указывать все необходимые сведения: дату проведения инструктажа, фамилию и должность инструктора, фамилию, должность и подразделение инструктируемого, краткое содержание инструктажа и его результаты.

2. Несоблюдение протокола заполнения

Другая распространенная ошибка – несоблюдение протокола заполнения журнала регистрации. Некоторые работники могут пропускать строки, забывая их заполнить, или заполнять несколько строк одними и теми же данными. Это может привести к путанице и неправильному ведению учета.

Дата	Инструктор	Инструктируемый	Содержание инструктажа	Результаты
01.01.2022	Иванов И.И.	Петров П.П.	Пожарная безопасность	Пройден

3. Отсутствие подписей и дат

Еще одна ошибки – отсутствие подписей и дат. Все строки в журнале регистрации должны быть подписаны инструкторами и инструктируемыми. Также необходимо указывать дату проведения инструктажа. Это обеспечит прозрачность процесса и позволит быстро определить, когда и кем был проведен инструктаж.

В целях обеспечения безопасности труда на предприятии необходимо тщательно следить за правильностью заполнения журнала регистрации вводного инструктажа. Ошибки в заполнении могут привести к неприятным последствиям, поэтому важно быть внимательными при заполнении данного документа.

Причины отказа в регистрации журнала

Неполное или неправильное заполнение формы. При заполнении формы регистрации необходимо указывать все требуемые данные, включая название организации, дату вводного инструктажа, контактную информацию ответственного лица и другую информацию, которая может требоваться в вашем регионе. Необходимо быть внимательным и аккуратным при заполнении формы, чтобы избежать ошибок.
Отсутствие подписей руководителя и ответственного лица. Журнал должен быть подписан руководителем организации и ответственным лицом, проводившим вводный инструктаж. Отсутствие подписей может стать причиной отказа в регистрации.
Нарушение требований оформления. Журнал должен быть оформлен в соответствии с требованиями органов по охране труда. Например, должны быть указаны заголовки для каждого столбца с данными, использованы специальные учебные шрифты и другие правила оформления. Нарушение этих требований может стать причиной отказа в регистрации.
Другие формальные ошибки. В некоторых случаях регистрацию журнала могут отказать по другим формальным ошибкам, таким как неправильное оформление документов, использование недопустимых сокращений или других подобных нарушений правил.

Для избежания отказа в регистрации журнала необходимо внимательно ознакомиться с правилами заполнения и оформления документа, а также следовать всем требованиям и инструкциям предоставляемых органами по охране труда.

Ссылки на нормативные документы и регламенты

Для правильного выполнения вводного инструктажа по охране труда рекомендуется ознакомиться с соответствующими нормативными документами и регламентами. Ниже представлены некоторые ключевые документы:

1. Закон Российской Федерации О труде — официальный документ, определяющий общие принципы охраны труда.
2. Приказ Минтруда России от 12 апреля 2017 г. № 228 Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка — документ, содержащий основные правила и требования к организации трудового процесса.
3. ГОСТ 12.0.230-2007 Система стандартов безопасности труда. Оборудование, технология и организация выполнения работ. Требования гигиены труда. Методы контроля — нормативный документ, определяющий требования к организации и безопасности труда при выполнении работ.

Кроме указанных документов, рекомендуется ознакомиться с внутренними нормативными актами и положениями вашей организации, которые определяют конкретные требования и правила охраны труда.

Рубрика

Форма