Как подобрать подходящий размер офиса для своего бизнеса

Выбор размера офисного помещения — это не только вопрос квадратных метров, но и стратегия развития бизнеса. Чтобы найти идеальный баланс между комфортом и разумными затратами, нужно учитывать и формат работы, и планы роста.

На практике эту задачу многие компании часто решают интуитивно, опираясь исключительно на текущие потребности. Но пространство, которое кажется идеальным сегодня, может стать либо слишком тесным, либо, наоборот, избыточным через несколько лет. Как найти оптимальный баланс и избежать лишних трат?

Формат работы и потребности команды

Сегодня все больше компаний переходят на гибридные модели работы, где часть сотрудников работает удаленно. Это открывает новые возможности для оптимизации офисного пространства, когда важно оценить, сколько людей действительно будут пользоваться офисом одновременно.

Два простых примера для понимания сути подходов:

• ИТ-компания вместо стандартных рабочих мест оборудовала коворкинг-зону, где сотрудники приходят по необходимости — таким образом, офис не стоит пустым, а его площадь используется максимально эффективно.
• компания работает полностью в офисе, поэтому руководство позаботилось о дополнительном пространстве для переговорных комнат, зон отдыха или креативных уголков, которые стимулируют обмен идеями и помогают сотрудникам расслабиться.

Пространство для роста или сворачивание офиса

Если вы стартап с пятью сотрудниками, аренда офиса в сто квадратных метров может показаться избыточной — но если уже запланировано скорое расширение, такое решение может сэкономить вам силы и деньги в будущем. С другой стороны, просторный офис может стать обузой, если часть сотрудников перейдет на «удаленку» или масштабы бизнеса по какой-либо причине сократятся.

Решения по масштабированию офисного пространства проще всего находить, арендуя площади в солидном БЦ, в идеале — у собственника (пример гибкого подхода владельца бизнес-центров к аренде: на https://www.teorema.info/arenda-ofisa/ легко отслеживать освобождающиеся помещения).

Дело в том, что сегодня в хорошо зарекомендовавших себя БЦ нередко все площади заняты, и только продуманные договорные отношения с собственником/управляющей компанией позволяют решать подобные задачи оперативно и с минимальными потерями.