Приказ о закреплении автомобиля за руководителем: образец и правила оформления

В ряде организаций руководителям предоставляется возможность закрепить автомобиль за собой. Это удобно как для руководителей, так и для компании, поскольку позволяет обеспечить высокую мобильность и оперативность работы. Для оформления закрепления автомобиля за руководителем необходимо составить приказ, который должен содержать определенные сведения и быть правильно оформлен.

Образец приказа о закреплении автомобиля за руководителем обычно включает следующие данные: ФИО руководителя, должность, регистрационный номер автомобиля, марку и модель автомобиля, государственные номера. Также в приказе может быть указаны срок закрепления автомобиля, ограничения по его использованию, правила эксплуатации и технического обслуживания. Основанием для закрепления автомобиля может быть служебное положение, внутренний документ или решение руководителя компании.

Пример заполнения приказа о закреплении автомобиля за руководителем:

Приказ № (номер приказа)

Дата: (дата составления приказа)

Утверждаю:

(Должность руководителя компании) ___________________ (подпись) ___________________ (расшифровка подписи) ___________________ (ФИО руководителя компании)

ЗАКРЕПЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЯ ЗА РУКОВОДИТЕЛЕМ

1. В соответствии с решением руководителя компании и в целях обеспечения высокой мобильности и оперативности работы, настоящим приказываю закрепить автомобиль за руководителем:

1.1. ФИО руководителя: (ФИО руководителя)

1.2. Должность руководителя: (должность руководителя)

1.3. Регистрационный номер автомобиля: (регистрационный номер автомобиля)

1.4. Марка и модель автомобиля: (марка и модель автомобиля)

1.5. Государственные номера: (государственные номера)

2. Срок закрепления автомобиля: (срок закрепления автомобиля)

3. Ограничения по использованию автомобиля: (ограничения по использованию автомобиля)

4. Правила эксплуатации и технического обслуживания автомобиля:

(Указать правила эксплуатации и технического обслуживания автомобиля)

Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.

Исполнитель:

(Должность исполнителя) ___________________ (подпись) ___________________ (расшифровка подписи) ___________________ (ФИО исполнителя)

Распоряжение оформлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Определение и значение приказа о закреплении автомобиля

Такой приказ имеет огромное значение для организации, так как он определяет ответственность и права сотрудника, которому предоставляется автомобиль. Приказ является своего рода соглашением между работником и работодателем, а также вносит ясность в использование автомобиля и правила его эксплуатации.

В приказе о закреплении автомобиля указывается информация о самом автомобиле, включая марку, модель, год выпуска, государственный номер и другие специфические характеристики. Также указывается имя и должность руководителя или сотрудника, которому предоставляется автомобиль, а также его трудовые функции, связанные с использованием данного транспортного средства.

Приказ о закреплении автомобиля также включает правила эксплуатации автомобиля, условия использования, перечень дополнительного оборудования и аксессуаров, ответственность работника за сохранность автомобиля и соблюдение правил дорожного движения. Приказ может содержать также информацию о порядке обслуживания и ремонта автомобиля, страховых полисах и регистрации.

Сотрудник, которому предоставляется автомобиль по приказу о закреплении, обязан соблюдать все условия и требования, установленные документом. При этом он несет ответственность за сохранность и эксплуатацию автомобиля в соответствии с правилами и порядком, установленными приказом о закреплении автомобиля.

Таким образом, приказ о закреплении автомобиля является важным инструментом для регулирования использования автомобилей в организации, обеспечивает прозрачность и контроль за их эксплуатацией, а также определяет правила и обязанности работника, которому предоставляется автомобиль.

Общие рекомендации по составлению приказа о закреплении автомобиля

При составлении приказа о закреплении автомобиля за руководителем следует придерживаться некоторых общих рекомендаций, чтобы документ был юридически корректным и содержал всю необходимую информацию.

1. Заголовок приказа должен однозначно указывать на его содержание, например: Приказ о закреплении автомобиля за руководителем.

2. Далее следует указать дату составления приказа.

3. В приказе должны быть указаны полные фамилия, имя и отчество руководителя, а также его должность. Также следует указать подразделение, которому руководитель принадлежит.

4. Необходимо указать марку, модель и государственный регистрационный номер автомобиля, который закрепляется за руководителем.

5. В приказе следует указать цели и задачи, которые выполняет руководитель с использованием данного автомобиля, например, осуществление рабочих поездок, доставка документов и оборудования и т.д.. Также можно указать срок закрепления автомобиля.

6. Если предусмотрена материальная ответственность руководителя за сохранность автомобиля, это также следует указать в тексте приказа.

7. В конце приказа следует указать подпись руководителя и печать организации.

_____________	______________________
Подпись руководителя	Печать организации

Ознакомившись с этими рекомендациями, вы сможете составить правильный и информативный приказ о закреплении автомобиля за руководителем, который будет служить основанием для использования автомобиля в служебных целях.

Порядок заполнения приказа о закреплении автомобиля

Для заполнения приказа о закреплении автомобиля, следует учесть следующие шаги:

1. Указать название организации, в которой составляется приказ, на верхнем левом углу.
2. Ниже указать дату составления приказа.
3. Указать номер приказа.
4. Указать должность и ФИО руководителя, которому закрепляется автомобиль. Эту информацию следует указать в заголовке приказа.
5. В основной части приказа указать детали автомобиля, включая марку, модель, государственный регистрационный номер, год выпуска и номер кузова.
6. Указать цели использования автомобиля и срок его закрепления за руководителем.
7. Указать ответственность руководителя за сохранность и правильное использование автомобиля.
8. Указать порядок передачи автомобиля при изменении должности или при увольнении руководителя.
9. В конце приказа указать ФИО руководителя, подпись и дату.
10. Оформить приказ бланком с официальным штампом организации, чтобы он имел юридическую силу.

После заполнения приказа о закреплении автомобиля, необходимо его ознакомить с руководителем и получить его подпись. Приказ также может потребовать согласования с другими подразделениями организации, ответственными за автопарк и предоставление автомобилей.

Тщательное и правильное заполнение приказа о закреплении автомобиля поможет избежать недоразумений и споров в будущем и обеспечит эффективное использование автомобиля в рабочих целях.

Положения, которые должны быть указаны в приказе о закреплении автомобиля:

При составлении и заполнении приказа о закреплении автомобиля за руководителем необходимо учесть ряд важных положений.

Такие положения в приказе помогут точно определить права и обязанности руководителя по использованию автомобиля и обеспечат юридическую защиту компании при возможных спорах или конфликтах.

Вот основные положения, которые должны быть указаны в приказе о закреплении автомобиля:

1.	Наименование компании, подразделения или организации, в которой работает руководитель.
2.	ФИО руководителя и его должность.
3.	Марка, модель, государственный регистрационный номер автомобиля, который закрепляется за руководителем.
4.	Перечень разрешенных целей использования автомобиля и запреты на его использование для определенных целей, если такие имеются.
5.	Сроки действия приказа и порядок его продления или прекращения.
6.	Условия и порядок использования автомобиля, в том числе требования по обслуживанию и эксплуатации транспортного средства.
7.	Обязанности руководителя по поддержанию автомобиля в исправном состоянии и ответственность за повреждения или неисправности, возникшие по его вине.
8.	Условия использования автомобиля в служебных командировках и поездках, в том числе порядок расчетов за топливо и другие расходы.
9.	Полномочия руководителя в отношении автомобиля, включая возможность передачи его во временное пользование другим сотрудникам компании.
10.	Порядок учета пробега и состояния автомобиля, сдачи отчетности и ответственность за ненадлежащее использование автомобиля.

Определение автомобиля, который будет закреплен за руководителем

Прежде чем создать приказ о закреплении автомобиля за руководителем, необходимо определить конкретный автомобиль, который будет закреплен за ним. Для этого следует учесть несколько критериев:

1. Бюджетные возможности организации

В первую очередь необходимо учитывать бюджетные возможности организации. В зависимости от них можно определить класс и марку автомобиля, которые организация может позволить себе закрепить за руководителем.

2. Профессиональные потребности руководителя

Важно также учесть профессиональные потребности руководителя. Необходимо определить тип автомобиля, который соответствует его должностным обязанностям и позволит ему эффективно и комфортно выполнять свои задачи.

Определение конкретного автомобиля можно выполнить с помощью следующих действий:

1. Составить список необходимых характеристик автомобиля
2. Определить желаемый класс и марку автомобиля
3. Сравнить бюджетные возможности организации с ценой выбранного автомобиля
4. Проконсультироваться с руководителем по поводу его предпочтений и требований к автомобилю
5. Проанализировать рынок автомобилей и выбрать оптимальное предложение

В результате выполнения этих действий, можно определить конкретный автомобиль, который будет закреплен за руководителем. Детали и характеристики автомобиля следует указать в самом приказе.

Описания обязанностей руководителя в отношении автомобиля

Руководитель, закрепленный за автомобилем, обязан:

• Обеспечивать безопасное и экономичное использование автомобиля в рамках служебных задач;
• Соблюдать правила дорожного движения и предписания, данных компетентными органами;
• Поддерживать автомобиль в исправном состоянии, следить за его техническим обслуживанием;
• Своевременно проходить технические осмотры и ремонты;
• Следить за состоянием шин, аккумулятора, масла и других узлов;
• При появлении неисправностей, незамедлительно сообщать об этом в соответствующий отдел;
• Не допускать использования автомобиля для личных целей или передачи его другим лицам без предварительного разрешения;
• Соблюдать чистоту и порядок в салоне и багажнике автомобиля;
• Ответственно относиться к использованию топлива и средств связи, не допускать их нецелевого расходования;
• Вести контроль записи в журнале учета пробега и расхода топлива;
• Передавать автомобиль следующему водителю в чистом виде.

Условия использования автомобиля и ответственность руководителя

Руководитель, получивший закрепленный автомобиль, обязан соблюдать следующие условия использования:

1. Использование автомобиля только в рабочих целях

Автомобиль предоставляется руководителю исключительно для выполнения служебных задач. Запрещается использовать автомобиль для личных целей, кроме случаев, предусмотренных особым разрешением от вышестоящего руководства.

2. Соблюдение правил дорожного движения

Руководитель обязан соблюдать все правила и требования дорожного движения, а также законы и нормы, регулирующие движение автотранспорта. Он несет полную ответственность за любые нарушения ПДД и дорожных правил, связанных с использованием закрепленного автомобиля.

При обнаружении нарушений ПДД, руководитель может быть подвержен административной ответственности, а также обязан возместить все финансовые расходы, связанные с устранением последствий нарушения.

3. Техническое обслуживание и сбережение автомобиля

Руководитель обязан следить за техническим состоянием автомобиля, регулярно проводить необходимые технические обслуживания и ремонты в специализированных сервисных центрах.

Следует избегать небрежного отношения к автомобилю, не использовать его в условиях, небезопасных и не соответствующих его техническим характеристикам. В случае повреждения или поломки автомобиля, руководитель должен немедленно уведомить ответственное лицо и принять все меры для его восстановления.

5. Обязанность возвращать автомобиль в срок

По окончанию использования автомобиля в рамках исполнения служебных обязанностей, руководителю необходимо вернуть автомобиль в срок и в том же состоянии, в котором он был получен.

Руководитель несет полную ответственность за сохранность и исправность автомобиля в период его использования. В случае утраты или повреждения автомобиля по вине руководителя, последний обязан возместить все ущерб и компенсировать потери, либо принять участие в восстановлении транспортного средства.

Пример заполнения приказа о закреплении автомобиля

В соответствии с положением о приложении правил пользования служебными автомобилями, утвержденным приказом директора компании от 01.01.2022 г., приказываю закрепить автомобиль марки Toyota Camry с государственным номером А123ВС77 за руководителем отдела маркетинга Ивановым Иваном Ивановичем с 01.02.2022 г.

Руководитель отдела маркетинга Иванов Иван Иванович имеет право на беспрепятственное пользование автомобилем согласно требованиям трудового законодательства и должностным инструкциям.

Руководителю отдела маркетинга Иванову Ивану Ивановичу необходимо принять чрезвычайные меры по обеспечению сохранности автомобиля, поддержанию его технического состояния и соблюдению правил дорожного движения. За использование автомобиля не по назначению и нарушение правил эксплуатации автомобиля, а также за несчастные случаи, произошедшие во время использования автомобиля, руководитель отдела маркетинга несет материальную ответственность.

Приказ действует до 31.12.2022 г. с возможностью продления.

Подпись руководителя:	____________________
ФИО руководителя:	Иванов И.И.
Дата:	01.02.2022 г.

Советы и рекомендации по заполнению приказа о закреплении автомобиля

При создании приказа о закреплении автомобиля за руководителем необходимо учесть несколько важных моментов, которые помогут сделать этот документ корректным и юридически обоснованным.

1. Укажите полные и точные данные

Приказ должен содержать полные и точные данные о руководителе, которому автомобиль закрепляется. Важно указать фамилию, имя и отчество, должность, контактную информацию. Также необходимо указать данными автомобиля, включая марку, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер и прочие технические характеристики.

2. Определите срок закрепления

В приказе нужно четко указать срок, на который автомобиль закрепляется за руководителем. Это может быть определенный период времени или неопределенный срок с указанием условий прекращения закрепления.

3. Опишите условия работы с автомобилем

Необходимо четко и подробно описать условия использования автомобиля, включая:

• Режим работы
• Цели использования
• Протокол использования автомобиля и отчетность
• Обязанности руководителя по техническому обслуживанию и уходу за автомобилем
• Ответственность за использование автомобиля, включая ущерб и нарушение дорожных правил

4. Укажите порядок контроля

В приказе следует установить механизм контроля за использованием автомобиля. Например, указать, что руководитель обязан предоставлять отчеты о пробеге и расходе топлива, а также проводить регулярные технические осмотры.

5. Подпишите и утвердите приказ

После заполнения и проверки приказ должен быть подписан руководителем и зарегистрирован в соответствующих учреждениях. Это придаст ему юридическую силу и обязательность для всех сторон.

Следуя этим советам и рекомендациям, вы сможете составить правильный и юридически обоснованный приказ о закреплении автомобиля за руководителем, который будет учитывать все необходимые детали и обеспечит права и обязанности сторон.