Прошу вас разрешить поменяться сменами

Уважаемый руководитель!

С большим уважением я обращаюсь к Вам с просьбой о переносе моего рабочего графика. В связи с наступлением важного события в моей личной жизни, я вынужден изменить предстоящую дату работы.

Обстоятельства, которые заставляют меня обратиться с данной просьбой, являются чрезвычайно важными и требуют моего личного присутствия в определенное время.

Я прошу разрешения поменяться сменами с коллегой, который выразил готовность пойти навстречу моим потребностям. Это позволит мне не только выполнить все свои рабочие обязанности в полном объеме, но и заранее предупредить о возможном изменении графика работы.

Я готов внести все необходимые корректировки в рабочий график, чтобы обеспечить бесперебойную работу отдела. В первую очередь я стараюсь поддерживать порядок и соблюдать всевозможные сроки и договоренности, однако в данном случае у меня сложилась ситуация, которая, по сему, требует переноса даты работ.

Я хотел бы обратить Ваше внимание, что такая смена не повлияет на работу и производительность коллектива, поскольку у меня есть замена, готовая адекватно выполнить свои обязанности на моем рабочем месте в оговоренное время.

Я надеюсь на понимание и поддержку со стороны руководства. Готов пройти все необходимые процедуры и предоставить подробные пояснения по данному вопросу.

Скорее всего, это моежет вызвать определенные неудобства, и я готов согласиться на какие-либо дополнительные усилия для того, чтобы сгладить любые возможные негативные последствия. Надеюсь на ваше понимание и готов тщательно продумать все альтернативные варианты решения этой проблемы.

С наилучшими пожеланиями,
Ваш сотрудник

Как составить заявление о переносе рабочего графика

Шаги для составления заявления:

1. Определите формат.

   Первый шаг – определить формат, в котором будет составлено заявление: в письменном или электронном виде. В зависимости от организации, в которой вы работаете, возможны разные предпочтения. Если заявление будет составлено в электронном виде, необходимо уточнить, какой адрес электронной почты следует использовать для отправки.

2. Укажите дату и контактные данные.

   На самом верху документа следует указать дату составления заявления. Затем в правом верхнем углу укажите ваши контактные данные: ФИО, должность, номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит начальству легко связаться с вами для уточнений или одобрения запроса.

3. Напишите заголовок.

   Заголовок заявления должен сразу указать его суть. Например, «Заявление о переносе рабочего графика», «Прошу разрешить поменяться сменами: заявление о переносе рабочего графика». Заголовок необходим для быстрого понимания содержания документа руководством.

4. Обоснуйте причину.

   Далее следует раздел, в котором вы должны обосновать причины, по которым вам необходимо перенести рабочий график. Вам нужно четко и конкретно изложить факторы, мешающие выполнению работы по текущему графику. Например, вы можете указать на личные или семейные обстоятельства, здоровье, важные внеурочные дела и т.п.

5. Предложите альтернативу.

   После обоснования причин, вам следует предложить альтернативный вариант графика работы. Опишите, каким образом и на какой период вы предлагаете изменить свое рабочее время. Если у вас есть предложения по замещению вашего временного отсутствия, это также стоит указать.

6. Завершите письмо.

   Заявление следует завершать приветствием или благодарностью в зависимости от приемлемых стандартов организации. Подпишите заявление своим именем и указывайте дату подписания.

7. Сохраните копию.

   Не забудьте сохранить копию заявления о переносе графика работы для своих файлов. Это поможет вам иметь запись о вашем запросе и его результатах.

Важно помнить, что заявление о переносе рабочего графика должно быть составлено корректно и вежливо. Убедитесь, что вы указали все необходимые детали и подготовили обоснование для вашего запроса. Сделайте запрос заранее и предоставьте достаточно времени для обсуждения и рассмотрения вашего заявления руководством.

Шаг 1: Определите основные причины переноса графика

Перед тем, как составить заявление о переносе рабочего графика, важно определить основные причины, по которым вам необходимо поменяться сменами с коллегой.

Убедитесь, что ваша причина для переноса графика является уважительной и основанной на обстоятельствах, которые вы не могли предвидеть или контролировать. Возможные причины могут включать:

1. Личные обстоятельства

Если у вас возникли непредвиденные семейные или личные обстоятельства, которые требуют вашего присутствия или вмешательства в то время, когда вы были назначены на работу, такое как серьезная болезнь члена семьи или неотложные домашние задачи, то это может стать веской причиной для переноса графика.

2. Конфликт с другими обязательствами

Если у вас возникла непредвиденная встреча с врачом, участие в обязательном мероприятии или другие обязательства вне работы, которые не могут быть перенесены, то это также может стать причиной запроса на перенос графика.

3. Необходимость согласования графика с коллегами

Иногда может возникнуть необходимость переноса графика для обеспечения согласованности с другими коллегами. Это может быть связано с использованием общих ресурсов или необходимостью предоставления помощи в определенные периоды времени.

Примеры основных причин переноса графика:

Причина	Описание
Личные обстоятельства	Непредвиденные семейные или личные обстоятельства, требующие присутствия или вмешательства
Конфликт с другими обязательствами	Непредвиденные встречи, медицинские назначения или другие неотложные обязательства вне работы
Необходимость согласования графика с коллегами	Обеспечение согласованности с другими коллегами в использовании общих ресурсов или предоставлении помощи

Шаг 2: Подготовьте необходимые документы

Перед тем, как подать заявление о переносе рабочего графика, вам понадобится подготовить определенные документы.

1. Заявление о переносе рабочего графика

Вам потребуется составить документ, в котором вы просите разрешения на изменение рабочего графика. Заявление должно быть написано на официальном бланке вашей организации или на обычном листе бумаги. Убедитесь, что в заявлении указаны ваши фамилия, имя, должность и причина, по которой вы просите перенести рабочий график. Не забудьте также указать дату подачи заявления.

2. Документальное подтверждение

Для того, чтобы ваша просьба о переносе рабочего графика была рассмотрена, вам может потребоваться приложить документальное подтверждение. Это может быть медицинская справка, документ, свидетельствующий о семейных обстоятельствах и т.д. Убедитесь, что эти документы имеются в наличии и приложите их к заявлению.

Следуя этим рекомендациям и предоставив все необходимые документы, вы увеличите свои шансы на успешное рассмотрение заявления о переносе рабочего графика.

Шаг 3: Напишите заявление

Чтобы изменить свой рабочий график, вам потребуется составить и направить заявление в соответствующий отдел или руководство компании. В заявлении необходимо указать следующую информацию:

1. ФИО:	Укажите свои полные фамилию, имя и отчество.
2. Должность:	Укажите вашу текущую должность в компании.
3. Причина изменения графика:	Объясните, почему вам необходимо поменять свою смену. Убедитесь, что причина является обоснованной и объективной.
4. Предложение нового графика:	Предложите новый рабочий график, который будет удобен и вам, и компании. Укажите конкретные даты и время начала и окончания работы.
5. Контактная информация:	Укажите ваши контактные данные для связи (номер телефона и электронная почта).

При написании заявления важно быть вежливым и профессиональным. Постарайтесь быть ясным и конкретным в своих требованиях и просьбах. Не забудьте подписать заявление и указать дату его написания.

Шаг 4: Оформите заявление

Перед тем, как составить заявление о переносе рабочего графика, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные:

1. ФИО и должность сотрудника, который запрашивает изменение графика.
2. ФИО и должность непосредственного руководителя, которому следует обратиться с заявлением.
3. Дата, на которую запрашивается перенос рабочего графика.
4. Причина, по которой требуется изменение графика работы.
5. Возможные варианты переноса графика (какая смена или какие дни недели).

Оформление заявления должно соответствовать установленным требованиям:

• Заголовок заявления: ЗАЯВЛЕНИЕ.
• Слева сверху указывается полное ФИО сотрудника и его должность.
• Справа сверху указывается дата подачи заявления.
• После заголовка и личных данных сотрудника следует текст заявления:
• Обратитесь к непосредственному руководителю. Укажите его ФИО и должность.
• В начале текста заявления укажите свою просьбу о переносе рабочего графика.
• Укажите причину, по которой вам необходимо изменить график работы.
• В конце заявления предложите варианты переноса графика и попросите руководителя принять положительное решение.
• Под заявлением необходимо указать ФИО сотрудника и его подпись.

Готовое заявление необходимо сдать лично непосредственному руководителю или представителю отдела кадров.

Пример оформления заявления:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Иванов Иван Иванович, сотрудник отдела продаж, прошу изменить мой рабочий график на вторую половину июня месяца. Необходимость данного изменения вызвана личными обстоятельствами, которые требуют моего присутствия в другом городе.

Прошу рассмотреть возможность переноса моего графика работы на следующие дни: 16 июня (четверг) — первая смена, 19 июня (воскресенье) — третья смена и 23 июня (четверг) — вторая смена.

Заранее благодарю за понимание и возможность переноса моего графика работы.

Иванов Иван Иванович_____________ (подпись)

Шаг 5: Подайте заявление в нужный отдел

После того как Вы подготовили заявление о переносе рабочего графика, сменами или смены рабочего графика, следующим шагом будет его подача в нужный отдел.

Узнайте, какой отдел отвечает за рассмотрение и утверждение заявлений о переносе рабочего графика в Вашей компании. Обычно это отдел кадров или начальник отдела, в котором Вы работаете.

Следуйте указанным внутренним процедурам компании для подачи заявления. Это может включать заполнение специальной формы или отправку электронного письма.

Не забудьте указать все важные детали, такие как даты и причины переноса рабочего графика, а также предложить возможные варианты замены смены.

Сохраните копию заявления и получите подтверждение об его получении от отдела, чтобы быть уверенными в том, что Ваш запрос будет обработан вовремя.

Шаг 6: Ожидайте рассмотрения заявления

После того как вы подали заявление о переносе рабочего графика, необходимо ожидать его рассмотрения руководством. Обычно срок рассмотрения заявления составляет несколько дней, но может быть продлен в зависимости от загруженности руководства и сложности вашего случая.

Во время ожидания рассмотрения заявления, рекомендуется сохранять положительное отношение и готовность к дальнейшему взаимодействию с руководством. Если возникнут дополнительные вопросы или потребуется уточнение информации, вам могут быть заданы дополнительные вопросы по телефону, по электронной почте или на личной встрече.

Не стоит надеяться на мгновенное удовлетворение вашего запроса – рассмотрение заявления требует времени и внимательного изучения всех обстоятельств вашего случая. В то же время, ваши коллеги также могут подавать заявления об изменении рабочего графика, поэтому равным образом право на перенос графика будет рассматриваться для каждого случая.

Будьте готовы к тому, что решение руководства может быть положительным или отрицательным. Если ваше заявление будет одобрено, вам будет предоставлен новый график работы с соответствующими изменениями. Если же ваше заявление будет отклонено, стоит обратиться к руководству для получения пояснений и выяснения причин отказа.

Шаг 7: Получите уведомление о решении

После того, как вы отправили свое заявление о переносе рабочего графика, вам следует ожидать уведомления о решении со стороны вашего руководства. Обычно это занимает некоторое время, поскольку руководству может потребоваться время для рассмотрения вашего запроса и принятия решения.

Получение уведомления о решении может осуществляться различными способами. Наиболее распространенными вариантами являются:

• Устное уведомление от вашего руководителя или представителя отдела персонала. В этом случае вас могут попросить явиться в офис или взять поединок с вашим руководителем для обсуждения решения.
• Письменное уведомление по электронной почте. Это один из наиболее удобных способов уведомления, так как вы можете получить ответ прямо на свой рабочий почтовый ящик и сохранить его для будущей справки.
• Письменное уведомление на бумаге. Некоторые организации предпочитают использовать традиционный метод отправки уведомлений через почтовое отделение. В этом случае вам будет доставлено письмо с решением на ваш домашний или рабочий адрес.

При получении уведомления о решении необходимо внимательно прочитать его и удостовериться, что ваш запрос был удовлетворен или отклонен. Если ваш запрос был удовлетворен, вы можете быть поздравлены с новым рабочим графиком. Если ваш запрос был отклонен, вам следует обратиться к своему руководству, чтобы уточнить причину отказа и обсудить возможные варианты или альтернативные решения.

Разбор популярных вопросов о заявлении о переносе рабочего графика

• Что такое заявление о переносе рабочего графика?

  Заявление о переносе рабочего графика представляет собой официальный запрос работника работодателю о изменении установленного ранее графика работы. В заявлении указываются причины, по которым работник просит поменять свою смену на другую.

• Какие причины могут быть указаны в заявлении о переносе рабочего графика?

  В заявлении о переносе рабочего графика можно указать различные причины, такие как семейные обстоятельства, личные проблемы, медицинские назначения, обучение, другая работа и т. д. Чем более убедительными будут причины, тем больше вероятность, что работодатель согласится на перенос графика.

• Как оформить заявление о переносе рабочего графика?

  Заявление о переносе рабочего графика должно быть составлено в письменной форме. В нем следует указать ФИО работника, дату написания заявления, причины переноса графика, предполагаемую новую дату начала работы в измененном графике. Заявление подписывается работником и направляется лично или по почте работодателю.

• Как долго может рассматриваться заявление о переносе рабочего графика?

  Время рассмотрения заявления о переносе рабочего графика может различаться в зависимости от политики компании и сложности обстоятельств. Обычно работодатель имеет право рассмотреть заявление в течение 7 рабочих дней. Однако, в некоторых ситуациях это время может быть продлено.

• Что делать, если работодатель отказывает в переносе рабочего графика?

  Если работодатель отказывает в переносе рабочего графика, работнику стоит обратиться к HR-менеджеру или другому ответственному лицу в компании. Можно попытаться договориться о другой дате переноса или предложить другие варианты решения проблемы. Если все попытки не приведут к успеху, работник может обратиться в региональную инспекцию труда или профсоюз, чтобы защитить свои права.