Перечень и образцы обязательных документов для ТСЖ

Для зарегистрированного Товарищества собственников жилья (ТСЖ) необходимо собрать определенный перечень документов, которые являются обязательными при его создании и дальнейшей деятельности. Эти документы необходимы для правомерного функционирования ТСЖ и обеспечения его юридической защиты.

К основным обязательным документам ТСЖ относятся:

1. Устав Товарищества собственников жилья – это первичный и самый важный документ, который определяет цели и задачи ТСЖ, порядок его участия в управлении многоквартирным домом, а также права и обязанности его членов.
2. Протокол общего собрания участников ТСЖ – в этом документе фиксируются решения, принятые на общем собрании участников ТСЖ, такие как избрание органов управления, утверждение бюджета, решение важных вопросов деятельности ТСЖ и т.д.
3. Бухгалтерская отчетность – это документы, содержащие информацию о финансовом положении ТСЖ, его доходах и расходах, а также о его имуществе.
4. Протоколы собраний органов управления ТСЖ – в этих документах регистрируются решения, принятые органами управления ТСЖ, такими как совет директоров и председатель.

Наличие всех перечисленных выше документов позволяет обеспечить прозрачность и законность работы ТСЖ, а также охранять интересы его участников и жильцов многоквартирного дома.

Перечень и образцы обязательных документов ТСЖ

Для правильного и эффективного функционирования Товарищества собственников жилья (ТСЖ) необходимо иметь определенные документы. Они помогают установить порядок управления и контроля, а также отражают основные права и обязанности всех участников ТСЖ.

Вот основной перечень обязательных документов ТСЖ:

1. Устав ТСЖ. Это основной документ, который определяет цели и задачи ТСЖ, порядок принятия решений и управления организацией.
2. Протоколы общих собраний ТСЖ. Они фиксируют все принятые решения и указывают, кто принимал участие в голосовании.
3. Бухгалтерская и финансовая отчетность. Эти документы отображают состояние финансовых ресурсов ТСЖ и используются для контроля и планирования бюджета.
4. Акты приема-передачи жилых и нежилых помещений. Они подтверждают факт передачи права собственности на жилье или другие помещения от предыдущего владельца к новому владельцу.
5. Договоры с поставщиками услуг. ТСЖ заключает договоры на предоставление таких услуг, как доставка воды и газа, вывоз мусора, уборка территории и другие.

Для наглядности приведем образцы некоторых обязательных документов:

• Образец устава ТСЖ
• Образец протокола общего собрания ТСЖ
• Образец бухгалтерской и финансовой отчетности ТСЖ
• Образец акта приема-передачи жилого помещения
• Образец договора с поставщиком услуг

Все эти документы являются обязательными для ТСЖ и должны быть в наличии и актуальными. Они позволяют обеспечить прозрачность и законность деятельности ТСЖ, а также защиту интересов всех его участников.

Свидетельство о регистрации ТСЖ

Значение свидетельства о регистрации ТСЖ

Свидетельство о регистрации ТСЖ имеет большое значение для организации и деятельности собственников жилья, объединенных в этом товариществе:

1. Подтверждение легальности создания ТСЖ и его регистрации в органах государственной власти.
2. Получение юридического статуса для ТСЖ и возможность осуществлять правовые действия от его имени, включая сделки с недвижимостью и оформление документов на право собственности.
3. Обеспечение законности и правомерности деятельности ТСЖ перед участниками самоуправления и государственными структурами.
4. Получение возможности привлекать финансовые, материальные и технические ресурсы для решения вопросов, связанных с техническим обслуживанием, содержанием и управлением многоквартирным домом.

Содержание свидетельства о регистрации ТСЖ

Свидетельство о регистрации ТСЖ содержит следующую информацию:

• Наименование и место нахождения ТСЖ. В названии должно быть прописано Товарищество Собственников Жилья или ТСЖ.
• ИНН (индивидуальный налоговый номер) и КПП (код причины постановки на учет) ТСЖ.
• ОГРН (общероссийский государственный регистрационный номер) и дата регистрации ТСЖ в соответствующем органе.
• Сведения об учредителях ТСЖ, их паспортные данные и адреса мест жительства.
• Сведения о назначенном руководителе ТСЖ.

Свидетельство о регистрации ТСЖ является важным документом для организации и функционирования товарищества собственников жилья. Без него ТСЖ не имеет юридического статуса, а также ограничены возможности по решению важных вопросов, связанных с управлением жилым фондом и повышением качества услуг.

Устав ТСЖ

Основные положения устава

• Наименование, место нахождения и юридический статус ТСЖ
• Цель и задачи ТСЖ
• Права и обязанности совладельцев жилья
• Порядок формирования и компетенции органов управления ТСЖ
• Порядок принятия решений и участие совладельцев жилья в управлении ТСЖ
• Порядок распределения обязательных платежей совладельцев жилья
• Порядок внесения изменений в устав ТСЖ

Процедура утверждения устава ТСЖ

Устав ТСЖ разрабатывается и утверждается общим собранием совладельцев жилья. Для внесения изменений в устав требуется согласие большинства участников.

После утверждения устава ТСЖ он подписывается председателем правления и заверяется печатью ТСЖ. Получить копию устава могут все совладельцы жилья, а также уполномоченные органы и лица, при наличии официального запроса.

Устав ТСЖ является основой для регулирования внутренних отношений между совладельцами жилья, а также для взаимодействия с внешними органами и лицами.

Решение об учреждении ТСЖ

Вот основные документы, которые необходимо предоставить для создания ТСЖ:

1. Протокол собрания собственников жилья о создании ТСЖ. В протоколе должно быть указано, что участники собрания решили создать Товарищество Собственников Жилья и утвердили устав, наименование, цель и задачи общества.

2. Устав ТСЖ. В уставе необходимо указать наименование общества, цель и задачи общества, права и обязанности его членов, порядок выбора именного руководителя ТСЖ, перечень внутренних документов и другие важные положения.

3. Сведения о доме. Необходимо предоставить техническую документацию, в том числе акт о приемке дома, планы и чертежи дома, сведения о наличии лифта и других инженерных систем.

4. Список собственников и правоустанавливающих документов. Важным этапом является составление списка собственников жилья и предоставление копий правоустанавливающих документов.

5. Решение о выборе руководителя ТСЖ. Участники собрания должны принять решение о выборе руководителя ТСЖ, определить его полномочия и права.

6. Проект договора управления. Для заключения договора с управляющей организацией или самостоятельного управления необходимо разработать проект договора управления и предварительно согласовать его с собственниками жилья.

При предоставлении указанных документов рекомендуется обратиться к юристу, чтобы избежать возможных ошибок и недоразумений в процессе учреждения ТСЖ. Необходимо также проверить требования и процедуры, установленные местным законодательством, так как они могут отличаться в разных регионах.

Спецификация и смета на проведение работ

Спецификация работ

Спецификация работ – это документ, который содержит полное описание и характеристики проводимых работ. Он включает в себя параметры и требования к качеству выполнения работ, используемым материалам, необходимым компетенциям исполнителя и другую необходимую информацию.

Спецификация работ помогает определить уровень качества, временные и ресурсные затраты, а также позволяет контролировать выполнение работ в соответствии с установленными требованиями. В этом документе также указываются возможные ограничения, риски и рекомендации по выполнению работ.

Смета на проведение работ

Смета на проведение работ представляет собой документ, в котором указана оценочная стоимость проведения проекта. Он включает в себя все затраты, связанные с выполнением работ, включая стоимость материалов, оплату труда исполнителей, затраты на аренду оборудования и другие расходы.

Смета на проведение работ помогает оценить финансовые риски проекта и определить необходимый бюджет. Она также позволяет сравнить предложения разных исполнителей и выбрать наиболее выгодное решение.

Спецификация и смета на проведение работ являются важными инструментами планирования и контроля проектов. Правильное и своевременное составление этих документов способствует успешной реализации проекта и достижению поставленных целей.

Протокол о выборах председателя ТСЖ

Ниже приведен пример протокола о выборах председателя ТСЖ.

ТСЖ Зеленый двор, протокол №5 от 25 марта 2022 г.

В соответствии с Уставом ТСЖ Зеленый двор состоялось собрание собственников помещений жилого дома, на котором был проведен открытый голосовой отбор председателя ТСЖ.

Состав комиссии для проведения выборов:

№	ФИО	Должность
1	Иванов Иван Иванович	председатель комиссии
2	Петров Петр Петрович	член комиссии
3	Сидоров Сидор Сидорович	член комиссии

По результатам голосования выявлено, что большинство собственников (70%) проголосовали за кандидата Иванова Ивана Ивановича в качестве председателя ТСЖ Зеленый двор.

В соответствии с Уставом ТСЖ Зеленый двор, Иванов Иван Иванович избран председателем ТСЖ на срок одного года.

Протокол подписан:

Председатель комиссии: Иванов Иван Иванович (Подпись)

Члены комиссии: Петров Петр Петрович (Подпись) Сидоров Сидор Сидорович (Подпись)

Договор на оказание услуг по управлению ТСЖ

Ниже приведены основные условия договора на оказание услуг по управлению Товариществом собственников жилья (ТСЖ).

1. Предмет договора

Управляющая компания обязуется оказывать услуги по управлению ТСЖ, включающие:

• организацию и контроль за содержанием и эксплуатацией общего имущества;
• проведение текущего и капитального ремонта общего имущества;
• управление финансово-хозяйственной деятельностью ТСЖ;
• ведение бухгалтерии и составление отчетности.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Управляющая компания обязана:

• осуществлять все необходимые меры по обеспечению сохранности и исправности общего имущества ТСЖ;
• предоставлять членам ТСЖ необходимую информацию о финансово-хозяйственной деятельности;
• своевременно производить расчеты с подрядными организациями и поставщиками услуг;
• представлять интересы ТСЖ перед государственными органами и организациями.

2.2. ТСЖ обязано:

• обеспечивать своевременную и полную оплату услуг управляющей компании;
• предоставлять управляющей компании необходимую документацию и информацию;
• соблюдать требования установленного порядка управления ТСЖ.

3. Оплата и порядок расчетов

Оплата услуг управляющей компании производится ТСЖ в соответствии с установленными тарифами и сроками, предусмотренными договором.

Расчеты между сторонами производятся в порядке и сроки, определенные договором, на основании предоставленных счетов и отчетов.

4. Срок договора и его изменение

Срок действия договора составляет ___ (___) лет с момента его подписания. Договор может быть изменен или прекращен по взаимному согласию сторон.

5. Ответственность сторон

В случае нарушения условий договора, стороны несут ответственность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Название услуги	Единица измерения	Цена за единицу, руб.
Услуги по содержанию и эксплуатации общего имущества	Квадратный метр	100
Услуги по проведению ремонтных работ	Квадратный метр	150
Услуги по управлению финансово-хозяйственной деятельностью	Месяц	20000
Услуги по ведению бухгалтерии и составлению отчетности	Месяц	15000

Приказ о назначении главного бухгалтера ТСЖ

В приказе указываются следующие данные:

Полное наименование ТСЖ	Дата составления приказа
Общество с ограниченной ответственностью Товарищество собственников жилья	10 сентября 2022 г.

На основании решения общего собрания собственников жилья ТСЖ и в соответствии с уставом ТСЖ в приказе указывается ФИО назначаемого главного бухгалтера. Также в приказе может быть указано его трудовое соглашение или договор на выполнение работ.

Подписи лиц, принимающих участие в составлении и утверждении приказа, должны быть заверены печатью ТСЖ. Приказ должен быть датирован и пронумерован.

Данный приказ действителен с момента его утверждения и до момента принятия нового приказа о назначении главного бухгалтера ТСЖ или об изменении условий его работы.

Предписание о привлечении ТСЖ к ответственности

В случае выявления нарушений со стороны Товарищества собственников жилья (ТСЖ), государственные и муниципальные органы власти вправе выписать предписание о привлечении ТСЖ к ответственности. Предписание может быть выдано на основе результатов плановой проверки, жалоб граждан либо в случае невыполнения ТСЖ своих обязанностей и допущения серьезных нарушений.

Предписание о привлечении ТСЖ к ответственности содержит информацию о правонарушениях, совершенных ТСЖ, а также о необходимых мерах по устранению нарушений и привлечении ответственных лиц к судебной или административной ответственности.

Предписание о привлечении ТСЖ к ответственности составляется на бланке, утвержденном соответствующим государственным или муниципальным органом власти. В предписании указываются следующие основные сведения:

1.	Наименование органа, выдавшего предписание
2.	Дата выдачи предписания
3.	Наименование ТСЖ, к которому предписание применяется
4.	Содержание нарушений и указание соответствующих нормативных актов, которые были нарушены
5.	Меры, которые ТСЖ должно принять для устранения нарушений
6.	Срок, в течение которого ТСЖ должно выполнить предписание
7.	Ответственность, которая может быть применена в случае невыполнения предписания

Получив предписание о привлечении к ответственности, ТСЖ обязано принять все меры для устранения выявленных нарушений в указанный срок. В случае невыполнения предписания, ТСЖ может быть привлечено к административной, финансовой или судебной ответственности, вплоть до ликвидации организации.

Важно отметить, что предписание о привлечении ТСЖ к ответственности не может быть выдано без должного обоснования и проведения проверки. Также нельзя применять непропорциональные меры, не соответствующие характеру и тяжести нарушений, совершенных ТСЖ.

Протокол ревизионной комиссии ТСЖ

Цель проведения ревизии

Главной целью проведения ревизии является проверка правильности и достоверности финансовой отчетности ТСЖ, а также выявление возможных нарушений и недостатков в учете и расходовании средств. Ревизионная комиссия выполняет свою работу независимо от органов управления ТСЖ и предоставляет отчет о результатах своей деятельности собственникам жилья.

Состав и полномочия ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия состоит из избранных собственниками жилья представителей, имеющих опыт или знания в области финансового аудита. Комиссия имеет право требовать предоставления всех необходимых документов и сведений от управляющей компании или других ответственных лиц в ТСЖ.

Полномочия ревизионной комиссии включают:

1. Проверку финансовой отчетности, включая бухгалтерские книги, банковские выписки и договора.
2. Выявление нарушений в учете, использовании и расходовании финансовых средств.
3. Составление протокола с результатами проверки и представление его собственникам жилья.
4. Предоставление рекомендаций по улучшению финансового управления и контроля в ТСЖ.

Протокол ревизионной комиссии ТСЖ является важным инструментом для обеспечения прозрачности и ответственности в управлении финансами организации. Он позволяет собственникам жилья быть в курсе состояния финансов и переводит управление ТСЖ на более профессиональный и ответственный уровень.

Приказ о проведении общего собрания жильцов

Настоящим приказом устанавливается порядок и условия проведения общего собрания жильцов многоквартирного дома.

1. Цель и предназначение

Целью проведения общего собрания жильцов является обсуждение и принятие важных решений, касающихся управления и эксплуатации многоквартирного дома.

Общее собрание жильцов предназначено для обсуждения и принятия решений по следующим вопросам:

• установление размера и порядка оплаты за содержание общего имущества;
• выбор управляющей организации или формы самоуправления;
• решение вопросов по капитальному ремонту и текущему ремонту здания;
• принятие и изменение правил внутреннего распорядка;
• рассмотрение претензий и жалоб жильцов;
• принятие решений по другим вопросам, касающимся общего имущества многоквартирного дома.

2. Подготовка к проведению собрания

Администрация многоквартирного дома обязана:

• определить место, дату и время проведения общего собрания жильцов;
• составить и разослать приглашения на собрание жильцам;
• предоставить жильцам возможность ознакомиться с предлагаемыми вопросами повестки дня и необходимыми документами;
• организовать работу секретариата собрания, включающего в себя ведение протокола и обеспечение необходимой документацией;
• обеспечить техническое оснащение зала для проведения собрания (микрофоны, проекторы и т.д.).

Жильцы в свою очередь обязаны:

• принять участие в собрании и голосовании;
• ознакомиться с повесткой дня и предлагаемыми вопросами;
• высказать своё мнение и проголосовать по каждому вопросу;
• исполнять принятые на собрании решения.

Приглашения на собрание должны быть направлены жильцам не менее чем за 10 дней до проведения собрания. В приглашении указываются дата, время, место проведения собрания, а также предлагаемые вопросы повестки дня.