Первичные документы бухгалтерского учета в 2021 году — полный список на основе последних изменений законодательства

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью успешного функционирования любого предприятия. Один из ключевых моментов, определяющих правильность и надежность учета, является правильное оформление первичных документов. В связи с изменениями в законодательстве и развитием информационных технологий, требования к первичным документам в 2021 году также претерпели изменения.

В перечень первичных документов в 2021 году входят все основные документы, которые фиксируют факты хозяйственной деятельности предприятия. Среди них может быть договор купли-продажи, накладная, акт выполненных работ, акт приема-передачи товаров и многое другое. Каждый документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и обладать необходимыми реквизитами.

Одним из существенных изменений в 2021 году является необходимость применения электронного документооборота. В соответствии с законодательством, предприятия должны передавать первичные электронные документы в Федеральную налоговую службу с использованием электронной подписи. Такой подход позволяет обеспечить безопасность и контроль над оборотом документов, а также повысить эффективность и скорость обработки информации.

Важно отметить, что требования к оформлению первичных документов могут отличаться в зависимости от формы собственности и вида деятельности. Поэтому перед началом работы необходимо внимательно изучить требования законодательства и консультироваться с опытными специалистами. Только при соблюдении всех требований можно гарантировать корректность учета и избежать проблем с налоговыми органами.

Требования к первичным документам

Во-первых, первичные документы должны быть составлены на бумажном носителе или в электронной форме. В случае использования электронной формы, документы должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного лица.

Во-вторых, первичные документы должны содержать следующую информацию:

• Наименование и реквизиты предприятия;
• Дата составления документа;
• Описание финансовой операции;
• Сумма операции;
• Наименование контрагента и его реквизиты;
• Подпись уполномоченного лица или печать предприятия.

Требуемая информация должна быть представлена полностью и точно. В случае возникновения спорных ситуаций или проверки со стороны налоговых органов, первичные документы должны доказывать факт и основание финансовой операции. Все изменения и дополнения в первичных документах должны быть отражены отдельными записями и подписаны уполномоченным лицом.

Также к требованиям к первичным документам относится их хранение. Первичные документы должны быть сохранены в течение определенного срока, установленного законодательством. Сохранять их можно как на бумажном носителе, так и в электронной форме. При хранении электронных документов должны быть обеспечены их сохранность и доступность в течение всего срока хранения.

Соблюдение требований к первичным документам является необходимым условием для корректности и достоверности финансовой отчетности предприятий. Без правильно оформленных первичных документов немыслима точность и четкость учета финансовых операций.

Перечень первичных документов

1. Договоры и соглашения

Договоры и соглашения являются одним из основных типов первичных документов. Они фиксируют условия сделок, предоставление услуг, заключение долгосрочных контрактов и другие юридически значимые соглашения. Договоры должны быть оформлены в письменной форме и подписаны сторонами.

2. Накладные и формы товаросопроводительных документов

Накладные и товаросопроводительные документы необходимы для фиксации отгрузки и поставки товаров. Они содержат информацию о количестве, стоимости и условиях транспортировки товаров. Накладные обычно оформляются при отгрузке товаров, а товаросопроводительные документы сопровождают груз в процессе его доставки.

Дополнительно, важно отметить, что помимо вышеперечисленных документов, в 2021 году существуют требования к оформлению электронных первичных документов, таких как электронные накладные, счета-фактуры и акты выполненных работ. Эти документы оформляются и хранятся в электронном виде с использованием цифровой подписи.

Договоры и соглашения

В перечень договоров и соглашений входят:

1. Трудовой договор. Этот документ регулирует отношения между работодателем и работником и определяет условия труда, заработную плату, достижение результатов и другие аспекты, влияющие на учет и отчетность.
2. Арендный договор. В случае аренды или сдачи в аренду имущества, такого как помещения, транспортные средства или оборудование, арендный договор является основой для учета арендных платежей и других финансовых аспектов.
3. Договор поставки. Договор поставки регулирует отношения между поставщиком и покупателем и определяет условия поставки товаров и услуг, стоимость, сроки и другие аспекты, которые влияют на бухгалтерский учет.
4. Лицензионный договор. В случае использования лицензированных программного обеспечения, товарных знаков или других объектов интеллектуальной собственности, лицензионный договор определяет условия использования и оплаты таких объектов и влияет на их учет.

Это лишь некоторые примеры договоров и соглашений, которые влияют на бухгалтерский учет в 2021 году. Каждый договор и соглашение должны быть надлежащим образом оформлены и ведены в соответствии с требованиями законодательства и бухгалтерскими стандартами.

Финансовые документы

Основные финансовые документы

Основными финансовыми документами являются:

Требования к оформлению финансовых документов

Финансовые документы должны быть составлены четко и корректно, с указанием необходимой информации. При оформлении финансовых документов следует соблюдать следующие требования:

• Указывать наименование организации, ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН).
• Указывать дату составления документа.
• Проставлять подписи и печать.
• Указывать все необходимые сведения о суммах, товарах, услугах и др.
• Хранить финансовые документы в течение предписанных сроков в соответствии с законодательством.

Документы о движении товаров и услуг

Документы о движении товаров и услуг играют важную роль в бухгалтерском учете компании. Они позволяют фиксировать все операции с товарами и услугами, что необходимо для правильного отражения этих операций в бухгалтерской отчетности.

Виды документов о движении товаров

Среди основных видов документов о движении товаров выделяются следующие:

• Накладная. Это документ, который подтверждает перемещение товаров от одного лица к другому. В накладной указывается информация о товарах, их количестве, цене и стоимости.
• Счет-фактура. Это документ, который выставляется продавцом покупателю при совершении операций по реализации товаров или услуг.
• Акт приема-передачи товаров. Это документ, который составляется при передаче товаров от одного лица к другому. В акте указывается информация о товарах, их количестве и состоянии.

Требования к оформлению документов

Документы о движении товаров и услуг должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов. В них должна быть указана следующая информация:

• Наименование организации. Должно быть указано полное наименование организации, ее адрес и контактные данные.
• Дата и номер документа. Должны быть указаны дата составления документа и его номер для учета и контроля.
• Описание товаров и услуг. В документе должно быть детальное описание товаров и услуг с указанием их количества, стоимости и других характеристик.
• Подписи. Документы должны быть подписаны уполномоченными лицами организации для подтверждения их достоверности и легитимности.

Оформление документов о движении товаров и услуг является важным аспектом бухгалтерского учета и требует внимательности и точности. Правильно оформленные и учтенные документы позволяют избежать ошибок и проблем при ведении бухгалтерии компании.

Документы о заработной плате

Основными документами, связанными с заработной платой, являются:

1. Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени является основным документом, отражающим отработанное время каждым сотрудником. В табеле должны быть указаны фамилия, имя, отчество сотрудника, его должность, дата и время начала и окончания рабочего дня, перерывы, а также итоги отработанного времени за определенный период.

2. Заявление о начислении заработной платы

Сотрудником должно быть представлено заявление о начислении заработной платы, в котором указываются его фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность, размер заработной платы и другие необходимые данные. Заявление может быть составлено в письменной или электронной форме.

Дополнительно к указанным документам могут требоваться следующие:

— Договоры о предоставлении услуг, если сотрудник работает на основании договора гражданско-правового характера.

— Приказы о приеме на работу и о прохождении испытательного срока.

— Документы, подтверждающие начисление и выплату премии или иных дополнительных выплат.

— Уведомления о совершении сотрудником определенных действий (например, об увольнении или изменении размера заработной платы).

Документы о заработной плате должны быть оформлены на бланках установленного образца или на электронных формах организации. Важно также соблюдать сроки и порядок представления этих документов налоговым органам и другим контролирующим органам.

Документы о заработной плате играют важную роль в процессе бухгалтерии и обеспечивают правильное начисление заработной платы сотрудникам предприятия.

Банковские документы

Основные банковские документы:

1. Банковский выписка – это основной документ, который предоставляется банком и содержит информацию о поступлениях и расходах денежных средств, а также об остатке средств на счете предприятия.

2. Платежное поручение – это документ, который используется для оформления платежей предприятия. Он содержит информацию о получателе платежа, счете, сумме платежа и прочих деталях операции.

3. Кредитное договор – это документ, который заключается между банком и предприятием и регулирует условия предоставления кредита, такие как процентная ставка, сроки и график погашения кредита.

Требования к банковским документам:

1. Банковская выписка должна быть своевременно получена и проверена бухгалтером предприятия. Она должна быть подлинной и соответствовать требованиям законодательства.

2. Платежное поручение должно быть составлено правильно, с указанием всех необходимых данных. Ошибки или неполная информация могут привести к задержке платежа или его неправильному исполнению.

3. Кредитный договор должен быть юридически обоснован и содержать все необходимые условия. При его заключении следует учитывать процентные ставки, специфические требования банка и другие факторы, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия.

Банковские документы должны быть хорошо организованы, проверены и храниться предприятием в соответствии с требованиями законодательства. Они играют важную роль в финансовом анализе и позволяют иметь надежную информацию о финансовом состоянии предприятия.

Налоговые декларации

Основными типами налоговых деклараций, которые требуется предоставить в 2021 году, являются:

• Декларация по налогу на прибыль организаций. Эта декларация представляется юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и другими организациями для расчета и уплаты налога на прибыль, который начисляется на основе финансовых результатов деятельности.
• Декларация по НДС. Документ используется для расчета и уплаты налога на добавленную стоимость (НДС), который начисляется на продажу товаров и услуг.
• Декларация по ЕСН. Она применяется для расчета и уплаты единого социального налога (ЕСН), который начисляется на доходы физических лиц, полученные в результате предпринимательской деятельности.
• Декларация по НДФЛ. Этот документ заполняется физическими лицами для расчета и уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ), начисляемого на доходы физических лиц.
• Декларация по имуществу и земельному налогу. Он представляется владельцами недвижимости и земельных участков для расчета и уплаты налога на имущество физических лиц и земельного налога.

Каждая налоговая декларация имеет свои сроки предоставления, правила заполнения и подачи в налоговые органы. Невыполнение требований по представлению налоговых деклараций может привести к наложению штрафов и административной ответственности.

Акты выполненных работ и оказанных услуг

В акте выполненных работ и оказанных услуг должна быть указана следующая информация:

1. Наименование организации, оказывающей услугу или выполняющей работу.
2. Наименование и характеристика выполняемых работ или оказываемых услуг.
3. Срок выполнения работ или оказания услуги.
4. Стоимость работ или услуги с указанием всех платежей, включая НДС.
5. Подписи и печати сторон (исполнителя и заказчика).

Акт выполненных работ и оказанных услуг является основанием для формирования исходящих документов, таких как счет-фактура или накладная. Также он служит основанием для фиксации затрат и доходов в бухгалтерии организации.

Важно отметить, что акт выполненных работ и оказанных услуг должен составляться в соответствии со всеми требованиями и нормами, установленными законодательством. Это важно для обеспечения корректности и достоверности бухгалтерской отчетности организации.

Документы о расчетах с контрагентами

Расчеты с контрагентами ведутся в рамках коммерческой деятельности организации. Для подтверждения этих расчетов используются следующие первичные документы:

Эти документы являются основой для проведения бухгалтерских записей и документооборота. Их правильное оформление и хранение обеспечивают прозрачность и юридическую значимость операций между контрагентами.

Учетные регистры и журналы

Основной целью учетных регистров и журналов является обеспечение полноты и достоверности информации, хранение и систематизация бухгалтерской документации и обеспечение возможности контроля за хозяйственной деятельностью организации.

Перечень учетных регистров и журналов обычно устанавливается законом или регламентирующими документами, и может отличаться в зависимости от организационно-правовой формы организации и ее специфики. Но в большинстве случаев он включает следующие основные документы:

Основные бухгалтерские журналы:

Журнал учета доходов и расходов — предназначен для записи всех операций по получению доходов и оплате расходов организации.

Журнал учета продаж — содержит записи о реализации товаров или услуг организации.

Журнал учета покупок — в нем регистрируются все операции по приобретению товаров, материалов или услуг для нужд организации.

Журнал учета движения денежных средств — используется для отражения операций по поступлению и расходованию денежных средств организации.

Учетные регистры:

Регистр налогового учета — предназначен для отражения операций в связи с уплатой налогов и сборов в соответствии с законодательством.

Регистр имущества и обязательств организации — содержит записи обо всех активах, обязательствах и капитале организации.

Регистр учета основных средств — в нем регистрируются все данные о приобретении, использовании и списании основных средств организации.

Регистр учета материально-производственных запасов — предназначен для отражения приобретения, перемещения и использования материальных ресурсов организации.

На основе данных, содержащихся в учетных регистрах и журналах, составляются отчеты и бухгалтерская отчетность, которые служат основой для анализа и принятия управленческих решений.

Важно отметить, что требования к учетным регистрам и журналам в 2021 году могут изменяться в связи с изменением законодательства, поэтому всегда необходимо быть в курсе последних изменений и рекомендаций бухгалтерских органов.

Документы, связанные с имуществом

Первичные документы, связанные с имуществом, необходимы для учета и отражения движения основных средств, нематериальных активов и инвентаря предприятия. Они позволяют отслеживать перемещение и изменение стоимости имущества, а также проводить его инвентаризацию.

1. Акт приема-передачи основных средств и нематериальных активов. Этот документ составляется в случае приобретения или передачи на предприятие основных средств и нематериальных активов. В акте указываются характеристики имущества, его стоимость и лица, участвующие в процессе передачи.
2. Договор купли-продажи. При приобретении имущества у других юридических или физических лиц заключается договор купли-продажи. В документе указываются стороны сделки, условия покупки и продажи имущества, а также его стоимость.
3. Акт списания основных средств. Если на предприятии произошел выход из эксплуатации основных средств, их необходимо списать. Акт списания подтверждает факт выбытия имущества из учета и указывает на причины списания и его стоимость.
4. Акт инвентаризации. Для контроля за состоянием имущества проводится инвентаризация. Акт инвентаризации подтверждает наличие и стоимость имущества на определенную дату и помогает выявить возможные расхождения с бухгалтерским учетом.
5. Приказ о принятии и спи
   

   Отчетность и аналитическая информация

   

   Отчетность

   Отчетность – это систематизированная информация о финансовом положении и деятельности организации за определенный период времени. Ее основной целью является предоставление информации заинтересованным сторонам – собственникам, инвесторам, государству и др. Представление отчетности является обязательным для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

   Существуют различные виды отчетности, включая:

   • Бухгалтерская отчетность;
   • Финансовая отчетность;
   • Отчетность в налоговые органы;
   • Статистическая отчетность;
   • Отчеты перед банками и кредиторами;
   • Отчеты перед учредителями;
   • Отчеты перед фондами социального страхования и т.д.

   Аналитическая информация

   Аналитическая информация помогает детально проанализировать финансовые и хозяйственные показатели организации, а также выявить тенденции и определить факторы, влияющие на ее успех или неудачу. Сбор и анализ такой информации позволяет руководителям принимать обоснованные решения и разрабатывать стратегии для улучшения работы и достижения поставленных целей.

   Аналитическая информация может быть представлена в виде отчетов, которые включают в себя:

   • Анализ финансовых показателей (ликвидности, платежеспособности, рентабельности);
   • Анализ эффективности использования ресурсов (трудовых, материальных, финансовых);
   • Анализ динамики показателей за периоды;
   • Сравнительный анализ с конкурентами или отраслевыми стандартами;
   • Анализ рыночных тенденций и прогнозирование изменений;
   • Анализ эффективности инвестиций и предложения развития.

   Аналитическая информация является важным инструментом для принятия управленческих решений и позволяет оценить результаты работы организации, выявить проблемные моменты и разработать планы для их устранения. Важно иметь доступ к актуальным и достоверным данным, чтобы анализ был практически полезным для бизнеса.

   Похожие записи:

   1. 28 мая у юристов возникнут сложности с загрузкой документов в Московский арбитражный суд
   2. Внимание! Закрытая секретная служба Ы снова открыла прием документов через канцелярию — узнай все получше, прежде чем к нам обратишься!
   3. Получение и заполнение бланка описи документов АДВ 6-1 — полный гид по процедуре и правилам
   4. Акт приема передачи бездокументарных активов — основные положения, последствия и важность
   Рубрика

   • Документы