Полный перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2022 году — подробный гайд для бизнеса и бухгалтеров

Для осуществления бухгалтерского учета в любой организации необходимо правильно оформлять первичные документы. Они являются основой для регистрации и отражения всех финансовых операций и событий. В 2022 году перечень первичных документов сохраняет свою актуальность, однако в связи с изменениями в законодательстве и учетных стандартах, в него могут быть внесены некоторые изменения.

Перечень первичных документов включает следующие категории:

1. Документы, подтверждающие поступление и расход средств: кассовые ордера, расходные ордера, товарные накладные, акты выполненных работ и услуг, счета-фактуры и другие.

2. Документы, связанные с передачей и перемещением активов: договоры купли-продажи, акты приемки-передачи материальных ценностей, накладные на перемещение имущества и другие.

3. Документы, отражающие финансовые обязательства и обязанности: договоры займа, долевое участие, счета и счета-договора, платежные поручения и расписки.

4. Документы, связанные с налоговыми платежами и отчетностью: налоговые накладные, налоговые расчеты, отчеты по НДС, декларации по налогу на прибыль и другие.

5. Прочие первичные документы: документы по кадровому и управленческому учету — трудовые договоры, приказы по приему на работу и увольнению, справки и заключения.

Важно отметить, что оформление каждого первичного документа должно соответствовать требованиям законодательства и бухгалтерских нормативов. Это позволит избежать ошибок при начислении и учете доходов, расходов и налогов.

Полный перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2022 году

1. Договор

Договор является основным документом, который заключают стороны и устанавливает условия сделки, предоставления услуг или поставки товаров. Договор может быть заключен в письменной или электронной форме.

2. Акт выполненных работ или оказанных услуг

Акт выполненных работ или оказанных услуг используется для подтверждения факта выполнения работ или оказания услуг по договору. В нем указываются объем выполненных работ, стоимость и другие существенные условия.

3. Накладная

Накладная используется для отражения факта перемещения товаров или материалов между организациями или подразделениями предприятия. В накладной указывается количество перевозимых товаров, их стоимость и другие сведения.

4. Кассовый ордер

Кассовый ордер используется при перемещении денежных средств наличными. В нем указывается сумма, цель платежа, получатель и другие сведения. Кассовый ордер подтверждает факт расходования или поступления наличных средств.

5. Акт инвентаризации

Акт инвентаризации используется для учета и подтверждения фактического наличия имущества и обязательств предприятия на определенный момент времени. В акте указывается перечень имущества, его оценка и другая информация.

Это лишь небольшая часть первичных документов, которые могут использоваться при бухгалтерском учете в 2022 году. Компании могут иметь различные особенности и использовать дополнительные документы в зависимости от вида деятельности и правовой формы предприятия.

Договоры аренды и подряда

Договор аренды регулирует отношения между арендодателем и арендатором. В нем указываются сроки аренды, размер арендной платы, условия использования имущества и прочие важные детали. Договор аренды является основанием для начисления и учета арендной платы, а также для определения основных экономических событий, связанных с арендованным имуществом.

Договор подряда, в свою очередь, предоставляет информацию о выполнении работ или оказании услуг по заказу клиента. Он определяет объем работы, сроки выполнения, стоимость и условия оплаты. Договор подряда также является основанием для бухгалтерского учета расходов и формирования финансовых отчетов.

Элементы договора аренды	Элементы договора подряда
Стороны	Стороны
Предмет аренды	Предмет подряда
Стоимость аренды	Стоимость работ/услуг
Срок аренды	Срок выполнения работ
Условия использования имущества	Условия выполнения работ/оказания услуг

Для правильного учета договоров аренды и подряда необходимо иметь полную и достоверную документацию, включающую договоры, акты приема-передачи имущества (работ/услуг), счета-фактуры и другие сопутствующие документы.

Счета-фактуры и кассовые чеки

Счета-фактуры

Счет-фактура — это документ, который используется при осуществлении товарных и услуговых операций. Он является основным документом для подтверждения факта продажи товаров или оказания услуг и содержит подробную информацию о проведенной операции.

• Счет-фактура должен содержать следующую информацию:
• Наименование и адрес продавца и покупателя.
• ИНН (индивидуальный налоговый номер) продавца и покупателя.
• Дата и номер счета-фактуры.
• Описание товаров или услуг.
• Количество и стоимость товаров или услуг.
• Сумма НДС (если применимо).
• Общая сумма для оплаты.
• Счет-фактура должен быть подписан руководителем продавца и иметь печать организации.

Кассовые чеки

Кассовый чек — это документ, который выдается при продаже товаров или оказании услуг наличными деньгами. Он содержит информацию о продавце, покупателе, описании товаров или услуг, стоимости, сумме полученной наличности и сдаче (если применимо).

• Кассовый чек должен содержать следующую информацию:
• Наименование и адрес продавца.
• ИНН продавца.
• Наименование и адрес покупателя (если применимо).
• Описание товаров или услуг.
• Количество и стоимость товаров или услуг.
• Общая сумма для оплаты.
• Сумма полученной наличности и сдача (если применимо).
• Дата и время продажи.
• Кассовый чек должен быть подписан продавцом или содержать электронную подпись.

Счета-фактуры и кассовые чеки являются важными документами для бухгалтерии, поскольку они позволяют проводить учет продаж и оказания услуг, а также расчет налоговых обязательств.

Товарные накладные и акты выполненных работ

Товарная накладная – это документ, удостоверяющий факт передачи товаров от одного лица другому. В нем указываются сведения о товаре, его количество и стоимость, а также информация о продавце и покупателе. Товарная накладная является основным документом для оформления налоговых отчетов и расчетов по НДС.

Акт выполненных работ – это документ, подтверждающий факт выполнения определенного объема работ. В акте указывается информация о заказчике, исполнителе, объеме выполненных работ, сроках и стоимости. Акт выполненных работ служит основанием для выставления счетов заказчику и оплаты выполненных работ.

Особенности товарных накладных в 2022 году

В 2022 году товарные накладные должны быть оформлены и переданы в электронной форме с помощью специальной программы или сервиса. Это требование введено в рамках перехода к цифровому обмену документами и позволяет упростить процесс обработки документов и снизить вероятность ошибок.

Особенности актов выполненных работ в 2022 году

В 2022 году акты выполненных работ также должны быть оформлены и переданы в электронной форме. Это требование позволяет ускорить процесс выставления счетов и оплаты за выполненные работы, а также облегчает взаимодействие между исполнителями и заказчиками.

Акты приемки и передачи товаров и услуг

Основные характеристики актов приемки и передачи:

1. Номер и дата акта: В акте указывается его уникальный номер и дата составления. Номер акта помогает идентифицировать его и отслеживать в последующих операциях.

2. Участники: В акте указываются участники сделки — поставщик и покупатель. Это позволяет однозначно определить стороны, между которыми произошла передача товаров или услуг.

3. Описание товаров или услуг: В акте подробно описывается передаваемый товар или оказываемая услуга. Указываются их наименования, количество, характеристики и стоимость.

4. Подписи сторон: Акт должен быть подписан обеими сторонами — поставщиком и покупателем. Подписи подтверждают согласие сторон с содержанием акта и его достоверность.

Виды актов приемки и передачи:

Существует несколько видов актов приемки и передачи товаров и услуг:

1. Акт приема-передачи товаров: фиксирует факт приема и передачи конкретного товара между поставщиком и покупателем.
2. Акт выполненных работ: используется для фиксации факта выполнения работ или оказания определенных услуг.
3. Акт осмотра: используется для фиксации состояния товаров или услуг на момент передачи или приемки.

Акты приемки и передачи товаров и услуг имеют большое значение в бухгалтерии, так как их данные используются для проведения записей в учетных системах, расчета стоимости товаров и услуг, а также для контроля качества и исключения возможных споров между сторонами сделки.

Бухгалтерские реестры и журналы

Для правильного ведения бухгалтерского учета в 2022 году, компании должны обязательно использовать ряд бухгалтерских реестров и журналов. Эти документы помогают учетным специалистам отслеживать все финансовые операции и обеспечивать достоверность и актуальность учетной информации.

1. Журнал учета доходов и расходов

Журнал учета доходов и расходов – это основной документ, в котором фиксируются все доходы и расходы компании. Он содержит информацию о каждой финансовой операции, включая дату, сумму, контрагента и основание проводки. Журнал учета доходов и расходов является основой для составления налоговой и финансовой отчетности.

2. Журнал учета основных средств

3. Реестр расчетов с поставщиками и подрядчиками

Реестр расчетов с поставщиками и подрядчиками содержит информацию о всех финансовых операциях, связанных с поставками товаров и услуг от поставщиков, а также с выполнением работ подрядчиками. В этом реестре указываются суммы поступлений и платежей, даты, контрагенты, а также основания проводки.

4. Реестр счетов-фактур

Реестр счетов-фактур служит для учета и контроля всех выставленных и полученных счетов-фактур. В нем отражаются данные о каждом счете-фактуре, включая номер, дату, контрагента, сумму, НДС, а также ссылки на соответствующие документы.

5. Журнал банковских операций

Журнал банковских операций предназначен для учета всех операций, связанных с банковскими счетами компании. В этом журнале отражаются данные о поступлениях и платежах, переводах, комиссиях и других операциях, проведенных через банк.

• Обязательное использование бухгалтерских реестров и журналов гарантирует достоверность и актуальность учетной информации компании.
• Эти документы также служат основой для составления налоговой и финансовой отчетности.
• Кроме перечисленных выше, в бухгалтерии могут использоваться и другие реестры и журналы, в зависимости от специфики деятельности компании.

Банковские документы и справки

Платежное поручение – документ, составляемый организацией или индивидуальным предпринимателем для осуществления банковского перевода. В платежном поручении указываются реквизиты плательщика и получателя, сумма перевода, назначение платежа и другие необходимые данные.

Получение платежа – документальное подтверждение о поступлении денежных средств на банковский счет организации. Получение платежа может быть осуществлено при помощи кассового ордера, квитанции или иных документов.

Банковская карта – специальная пластиковая карта, выдаваемая банком, которая позволяет осуществлять различные операции с банковским счетом организации. Банковская карта является одним из основных инструментов для проведения платежей и получения денежных средств.

Банковская гарантия – обязательство банка перед кредитором о погашении долга предприятия. Банковская гарантия является документальным подтверждением финансовой устойчивости организации и может быть использована в качестве дополнительного обеспечения при заключении контрактов и сделок.

Заявления и приказы на начисление и выплату заработной платы

Для начисления и выплаты заработной платы необходимо составлять следующие заявления и приказы:

1. Заявление на начисление заработной платы

Заявление на начисление заработной платы подается сотрудником организации, в котором указываются следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• Должность;
• Оклад или размер почасовой оплаты;
• Количество отработанных дней или часов;
• Дополнительные начисления (премии, надбавки и т.д.);
• Вычеты (налоги, пенсионные отчисления и т.д.).

Заявление подписывается сотрудником и утверждается руководителем организации.

2. Приказ на выплату заработной платы

Приказ на выплату заработной платы составляется руководителем организации и содержит следующую информацию:

• Номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника;
• Сумма начисленной заработной платы;
• Сумма удержаний (налоги, пенсионные отчисления и т.д.);
• Общая сумма к выплате.

Приказ подписывается руководителем организации и сотрудником, которому начисляется заработная плата.

Заявления и приказы на начисление и выплату заработной платы должны быть оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства и храниться в архиве организации. Они также являются основанием для формирования документации по учету заработной платы и осуществления контроля со стороны налоговых органов.

Служебные записки и протоколы совещаний

Служебные записки представляют собой письменное сообщение, в котором документируются факты, события, встречи или переговоры, произведенные на основании устных и письменных документов. В служебных записках указываются дата, место, время проведения совещания, а также фамилии и должности участников.

Протоколы совещаний составляются с целью систематизации и фиксации обсуждаемых вопросов, принятых решений и выдвинутых предложений на совещании. В протоколах указываются все ключевые аспекты обсуждения, включая дату, время и место проведения, состав участников, повестку дня и принятые решения, а также подписи ответственных лиц.

Примеры использования служебных записок и протоколов совещаний:

1. Фиксация результатов совещания по обсуждению бухгалтерских вопросов, включая разработку новых методик учета или изменение исходных данных для финансовой отчетности.

2. Оформление решений комитетов или комиссий, осуществляющих контрольно-ревизионную деятельность на предприятии.

3. Зафиксирование вынесенных решений и рекомендаций, позволяющих руководству предприятия принимать обоснованные управленческие решения.

Для составления служебных записок и протоколов совещаний необходимо придерживаться общепринятых правил оформления, включая последовательность изложения информации и корректность использования делового стиля. Такой подход позволяет обеспечить четкость и понятность документов, а также предоставить возможность их последующего использования в бухгалтерии и налоговых органах.

Отчеты о движении материалов и товаров

Отчеты о движении материалов и товаров могут включать следующую информацию:

• Название и код материала или товара: Эта информация позволяет однозначно идентифицировать каждую позицию, которая попадает в отчеты.
• Единицы измерения и количество: Указывается количество материала или товара, которое было получено, использовано или реализовано за определенный период времени.
• Стоимость: Отчеты о движении материалов и товаров могут включать информацию о стоимости каждой позиции. Это позволяет анализировать затраты и выявить возможные неэффективности.
• Дата операции: Отчеты обычно содержат информацию о датах, когда произошли операции с материалами или товарами.
• Одиницы измерения и количество: Отчеты могут также включать информацию о том, где и каким образом были использованы материалы или товары.

Отчеты о движении материалов и товаров могут быть представлены в различных форматах, включая таблицы, графики и диаграммы. Важно подобрать наиболее подходящий формат для конкретной ситуации и потребностей анализа.

В целом, отчеты о движении материалов и товаров являются важным инструментом для управления ресурсами и принятия стратегических решений. Они помогают контролировать запасы и управлять потоком материалов и товаров в организации, а также выявлять проблемы и оптимизировать процессы.

Финансовые отчеты и бухгалтерские балансы

Основными финансовыми отчетами являются:

1. Бухгалтерский баланс — отчет, который показывает финансовое состояние организации на определенную дату. В бухгалтерском балансе указываются активы, пассивы и собственный капитал компании.
2. Отчет о прибылях и убытках — отчет, который отражает доходы и расходы компании за определенный период времени. Он показывает, какие доходы были получены, какие расходы были понесены и какая прибыль или убыток были получены компанией.
3. Отчет о движении денежных средств — отчет, который отражает изменения в денежных средствах организации за определенный период времени. Он показывает, откуда поступает деньги и как они расходуются.

Финансовые отчеты и бухгалтерские балансы позволяют анализировать финансовое состояние компании, оценивать ее финансовую устойчивость и принимать эффективные управленческие решения. Эти документы подготавливаются и предоставляются организацией в соответствии с установленными правилами и нормами бухгалтерского учета.

Расходные накладные и акты списания

Расходная накладная представляет собой документ, в котором указываются сведения о товарах или материалах, списываемых со склада. В ней указываются наименование, количество, единица измерения и стоимость каждой позиции. Также в расходной накладной указывается дата списания, подписи ответственных лиц и получателя товара.

Процедура оформления расходных накладных

1. Идентификация товаров или материалов, которые будут списаны. Необходимо убедиться, что они являются непригодными для дальнейшего использования или уже использованы в производстве.

2. Заполнение расходной накладной. В ней указываются все необходимые сведения о товарах или материалах: их наименование, количество, единица измерения, стоимость.

3. Подписание расходной накладной ответственным лицом, которое осуществляет списание.

4. Регистрация расходной накладной в учетной системе предприятия.

Акты списания и их значение

Акт списания – это подтверждающий документ, который оформляется при фактическом списании товаров или материалов со склада. Он содержит информацию о наименовании, количестве, единице измерения и стоимости каждой позиции. Также в акте указывается дата и причина списания, подписи ответственных лиц.

Цель акта списания состоит в установлении и контроле за фактическими потерями и их причинами, а также в исключении возможности незаконного расходования товаров или материалов. Акт списания является основанием для проведения проводок по учету потерь.

Налоговые декларации и справки о доходах

Налоговая декларация представляет собой формализованное уведомление, которое заполняется налогоплательщиками и представляется в налоговый орган. Она содержит информацию о сумме доходов, полученных за налоговый период, а также о налогах и сборах, которые должны быть уплачены. Налоговая декларация позволяет государству контролировать доходы населения и правильность расчета налогов.

Справка о доходах — документ, который подтверждает размер дохода, полученного физическим лицом за определенный период времени. Она может быть запрошена как работником для получения ипотеки или кредита, так и налоговым органом для проверки правильности заполнения налоговой декларации.

Виды налоговых деклараций и справок о доходах:

• Декларация по налогу на доходы физических лиц. В данной декларации физическое лицо указывает сумму доходов за год, а также расходы, которые могут быть учтены для целей налогообложения.
• Декларация по налогу на прибыль организаций. Юридические лица обязаны представлять данную декларацию, в которой указываются данные о доходах и расходах организации, а также размер налоговой базы и налоговых льгот, применяемых организацией.
• Справка о доходах с места работы. Данный документ подтверждает доходы, полученные физическим лицом от работодателя. Справка может содержать информацию о заработной плате, выплате премий, компенсаций, пособий и других доходах.

Налоговые декларации и справки о доходах являются важными документами, которые необходимо хранить в течение определенного срока. Они помогают подтвердить правильность расчета налогов и предоставить необходимую информацию налоговым органам и другим заинтересованным сторонам.