Пользуйтесь мобильными телефонами на рабочем месте по приказу запрещено!

Уважаемые сотрудники!

В настоящее время, когда использование мобильных телефонов стало неотъемлемой частью нашей жизни и бизнес-процессов, становится все более важным обеспечение эффективной работы и соблюдение рабочей дисциплины. С целью повышения производительности и обеспечения выполнения задач, мы принимаем во внимание необходимость введения запрета на использование мобильных телефонов в рабочее время. В соответствии с этим, предлагаем вашему вниманию образец приказа, регулирующего данную сферу.

Просим ознакомиться с данным приказом и соблюдать его положения с целью эффективной работы нашей организации.

Требования к безопасности и производительности:

В целях обеспечения безопасности работников и повышения производительности труда устанавливаются следующие требования:

1. Запрещено использование мобильных телефонов на рабочем месте:

Работники не имеют право использовать мобильные телефоны во время работы, за исключением случаев, когда это является необходимостью для выполнения служебных обязанностей и утверждено руководством предприятия. Данное требование направлено на предотвращение отвлечения внимания и повышение концентрации на работе.

2. Разрешено использование мобильных телефонов вне рабочего времени:

Мобильные телефоны могут быть использованы работниками во время перерыва или после окончания рабочего времени. Однако, нарушение порядка и правил использования мобильных телефонов может привести к дисциплинарному взысканию или другим мерам, предусмотренным законодательством компании.

Проблемы, связанные с использованием мобильных телефонов:

Использование мобильных телефонов на рабочем месте может привести к различным проблемам, которые могут негативно сказаться на производительности и эффективности работы. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных проблем, связанных с использованием мобильных телефонов на работе.

1. Отвлечение и снижение концентрации

Постоянное нахождение внимания на мобильных телефонах может привести к постоянному отвлечению и снижению концентрации работника. Уведомления о сообщениях, звонках и социальных сетях могут разбивать рабочий процесс и мешать выполнению задач. Это может привести к увеличению числа ошибок и ухудшению качества работы.

2. Нарушение конфиденциальности и безопасности

Использование мобильных телефонов на рабочем месте может представлять угрозу для конфиденциальности и безопасности информации. С помощью мобильных телефонов можно совершать фотографии или записывать видео без ведома коллег или безопасности организации. Это может привести к утечке конфиденциальной информации или нарушению безопасности рабочего места.

Помимо этого, мобильные телефоны могут использоваться для доступа к незащищенным Wi-Fi сетям или подключению к вредоносным ссылкам через электронную почту или социальные сети, что может привести к заражению компьютерных систем в организации.

3. Несоблюдение рабочих правил и процедур

Использование мобильных телефонов на рабочем месте может привести к несоблюдению рабочих правил и процедур, установленных организацией. Это может затруднять координацию командной работы, снижать эффективность коммуникации и создавать негативное впечатление на коллег.

Проблема	Последствия
Отвлечение и снижение концентрации	Увеличение числа ошибок, ухудшение качества работы
Нарушение конфиденциальности и безопасности	Утечка конфиденциальной информации, нарушение безопасности рабочего места
Несоблюдение рабочих правил и процедур	Затруднение координации работы, снижение эффективности коммуникации

Опасности, возникающие при использовании мобильных телефонов:

Мобильные телефоны представляют собой устройства, которые на первый взгляд могут показаться безопасными и полезными. Однако, их неправильное использование на рабочем месте может привести к серьезным опасностям и негативным последствиям.

Во-первых, использование мобильных телефонов на рабочем месте может отвлечь работников от выполнения своих обязанностей. Постоянные звонки, сообщения и уведомления могут мешать концентрации и снижать производительность. Это может привести к ошибкам и повышенному риску травмирования на производстве, особенно в случае работы с опасным оборудованием или материалами.

Во-вторых, использование мобильных телефонов на рабочем месте может создавать проблемы с конфиденциальностью и безопасностью информации. Возможность фотографировать и записывать видео безопасных технологических процессов или документации может представлять угрозу коммерческой тайне компании. Более того, использование мобильных телефонов в определенных местах, например, вблизи химически опасных веществ, может вызывать взрывоопасность или пожар.

Наконец, использование мобильных телефонов на работе может создавать эмоциональные осложнения и конфликты между сотрудниками. Возможность сидеть за одним рабочим местом и общаться по телефону в социальных сетях или мессенджерах может вызывать зависть и несправедливость у других сотрудников. Это может привести к ухудшению взаимоотношений в коллективе и снижению командного духа.

В целях обеспечения безопасности, конфиденциальности и эффективности работы, запрещается использование мобильных телефонов на рабочем месте без разрешения руководителя или в специально отведенных местах. Несоблюдение данного запрета будет иметь последствия в соответствии с внутренними правилами и дисциплинарной политикой компании.

Положительные стороны запрета:

• Увеличение производительности. Отсутствие мобильных телефонов на рабочих местах снижает отвлекающие факторы, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих задачах и выполнить их более эффективно.
• Обеспечение безопасности. Мобильные телефоны могут быть источником опасности на рабочих местах, особенно в случаях, когда они используются некорректно или без соответствующего разрешения. Запрет на их использование может помочь предотвратить инциденты, связанные с неправильным использованием телефонов.
• Создание рабочей атмосферы. Введение запрета на использование мобильных телефонов на работе способствует созданию профессиональной и фокусированной атмосферы. Это помогает сотрудникам чувствовать себя более ответственными и вовлеченными в свою работу.
• Улучшение коммуникации. Без использования мобильных телефонов на рабочем месте, сотрудники могут больше общаться друг с другом лично или через официальные средства коммуникации в компании, что способствует более эффективной обмену информацией и решению задач.
• Сокращение времени на персональные дела. Запрет на использование мобильных телефонов может ограничить возможности сотрудников использовать рабочее время для личных звонков, интернет-серфинга или использования социальных сетей, что в конечном итоге позволяет больше времени уделить профессиональным задачам.

Примеры случаев нарушения правил:

Введение запрета на использование мобильных телефонов на рабочем месте может вызывать некоторые трудности в начале. Здесь приводятся некоторые разновидности нарушений, с которыми могут столкнуться сотрудники:

• Использование мобильного телефона во время рабочего времени без разрешения руководителя.
• Игры или просмотр видео на мобильном телефоне в рабочее время.
• Постоянные перерывы для проверки сообщений, уведомлений и социальных сетей на мобильном телефоне.
• Отвлечение коллег и нарушение рабочего процесса из-за сильной зависимости от мобильного телефона.
• Съемка и распространение фотографий или видеозаписей на рабочем месте без разрешения.

Это лишь несколько примеров нарушений, но список не исчерпывающий. Администрация оставляет за собой право применить дисциплинарные меры в соответствии с установленными процедурами и правилами компании.

Образец приказа о запрете использования мобильных телефонов:

№123/О

Дата: 01.01.2022 г.

О запрете использования мобильных телефонов на рабочем месте

В связи с необходимостью обеспечения эффективной работы сотрудников и поддержания рабочей дисциплины, приказываю:

1. Запретить использование мобильных телефонов на всей территории организации в рабочее время.

2. Произвести отключение мобильных телефонов или перевод их в режим вибрация или без звука.

3. Исключение из запрета:

— В случаях крайней необходимости, связанных с аварийной ситуацией или запросом соответствующих полицейских или противопожарных органов.

— Специально уполномоченным сотрудникам компании, которым требуется использование мобильных телефонов в процессе работы.

4. Сотрудникам, не соблюдающим данный приказ, будут применяться дисциплинарные меры в соответствии с трудовым законодательством.

5. Контроль за исполнением приказа возлагается на руководителей структурных подразделений.

В случае несоблюдения данного приказа, руководителю подразделения грозит ответственность.

Приказ считается вступившим в силу со дня его подписания.

Руководитель организации

____________________

Иванов И. И.

Пример формулировки приказа о запрете:

Уважаемые сотрудники,

В связи с участившимися случаями нарушения рабочего процесса из-за использования мобильных телефонов, руководство компании принимает решение о введении запрета на использование мобильных телефонов во время рабочего времени.

Сотрудникам запрещается:

• использовать мобильные телефоны в рабочее время, за исключением случаев, когда это необходимо для выполнения служебных обязанностей и с разрешения начальника;
• проводить длительные персональные разговоры по мобильному телефону;
• пользоваться мобильными приложениями и сервисами, не связанными с работой;
• смотреть видео, играть в игры или задерживаться на каких-либо других развлечениях на мобильных устройствах.

Отклонение от данного приказа будет рассматриваться как нарушение служебной дисциплины и может повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения согласно трудовому законодательству.

Просим вас соблюдать данное правило, так как это направлено на повышение эффективности работы и обеспечение качественного обслуживания наших клиентов. Вместе мы сможем достичь высоких результатов.

С уважением,

[ФИО руководителя]

[Должность руководителя]

Пример информационной рассылки о новом приказе:

Уважаемые сотрудники,

Сообщаем вам о новом приказе, который был утвержден руководством. В целях повышения эффективности работы и обеспечения безопасности, начиная с 1 сентября 2022 года, наша компания вводит запрет на использование мобильных телефонов во время рабочего времени.

Основные положения нового приказа:

1. Сотрудники не имеют права использовать мобильные телефоны во время рабочего времени, за исключением ситуаций, когда это является необходимостью для выполнения служебных обязанностей.

2. В случае использования мобильного телефона по рабочим вопросам, сотрудники должны соблюдать следующие правила:

• Разговоры по мобильному телефону должны быть краткими и ограничиваться только деловой информацией.
• Использование мобильного телефона должно осуществляться только в специально обозначенных местах, таких как переговорные комнаты или отдельно выделенные зоны для работы с технологическими устройствами.
• Сотрудникам запрещается использовать мобильные телефоны во время рабочих совещаний, тренингов и презентаций.

3. Нарушение указанных положений приказа может повлечь за собой дисциплинарные меры, включая предупреждение, штрафные санкции или даже увольнение в зависимости от характера нарушений.

Пожалуйста, ознакомьтесь с приказом и строго соблюдайте его положения. Мы уверены, что это решение поможет нам повысить качество работы и улучшить рабочую атмосферу в компании.

Спасибо за ваше понимание и сотрудничество!

С наилучшими пожеланиями,

Администрация компании

Обучение сотрудников и информирование о приказе:

Компания обязана осуществить обучение своих сотрудников и информировать их о новом приказе, запрещающем использование мобильных телефонов на рабочем месте. В этом разделе представлен план обучения и информирования сотрудников:

Проведение обучения:

1. Для полного понимания важности и содержания приказа, все сотрудники должны пройти обучение, которое будет проводиться на рабочем месте или в специально отведенном помещении.

2. Обучение будет проведено в виде презентации, которая содержит информацию о целях приказа, правилах его соблюдения и последствиях невыполнения.

3. Сотрудники должны активно участвовать в обучении, задавать вопросы и проявлять интерес к представленной информации.

Распространение информации и ознакомление:

1. После проведения обучения, приказ должен быть направлен каждому сотруднику электронной почтой или роздан на бумажных копиях.

2. Сотрудникам необходимо предоставить достаточное время на ознакомление с данным приказом.

3. Поставить сотрудников в известность о том, что невыполнение приказа повлечет за собой дисциплинарные меры.

4. Сотрудники должны предоставить подпись о том, что они ознакомились с приказом и принимают его условия.

5. Для повышения эффективности ознакомления с приказом, его содержание также может быть выложено на внутреннем портале компании и отображено на информационных щитах.