Пример формы приказа о продлении срочного трудового договора — срок, требования и порядок оформления
Приказ о продлении срочного трудового договора – это важный документ, который регламентирует продление срока действия трудового договора со стороны работодателя. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, срочный трудовой договор может быть продлен только в случаях, предусмотренных законом, а также в соответствии с условиями трудового договора и соглашения между сторонами.
В приказе о продлении трудового договора необходимо указать основные сведения о работнике, а также организации, в которой он работает. Важно учесть, что срок продления трудового договора не может превышать предусмотренный законом максимальный срок для срочного трудового договора.
Заголовок приказа должен быть четким и информативным: Приказ о продлении срочного трудового договора с работником (ФИО работника). В тексте приказа следует указать дату подписания, а также ссылку на прежний трудовой договор и его сроки. Для обеспечения законности и безопасности, приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным лицом и заверен печатью организации.
Краткое описание формы приказа
Форма приказа о продлении срочного трудового договора представляет собой официальный документ, который выдается работодателем для установления продолжительности срочного трудового договора с работником. Обычно данная форма используется в случае, когда истекает срок действия текущего трудового договора и работодатель намерен продлить его на определенный срок.
Основные требования к форме приказа о продлении срочного трудового договора включают:
- Наименование работодателя и его полные реквизиты;
- Наименование организации или фирмы работодателя;
- ФИО руководителя организации;
- ФИО работника, с которым заключен срочный трудовой договор;
- Дата начала и окончания срока действия текущего трудового договора;
- Дата начала и окончания срока продления трудового договора;
- Условия продления трудового договора;
- Подпись руководителя и печать организации.
Форма приказа о продлении срочного трудового договора должна быть составлена в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством и утвержденными органами государственной власти нормативными актами. Она должна быть написана четко и понятно, без допущения орфографических и грамматических ошибок.
Примечания:
1. Форма приказа о продлении срочного трудового договора может варьироваться в зависимости от организационной структуры и правил внутреннего учета каждой конкретной организации или фирмы.
2. Приказ о продлении срочного трудового договора должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой вручается работнику.
Законодательная основа для продления срочного трудового договора
Продление срочного трудового договора регулируется законодательством Российской Федерации. Данная процедура осуществляется на основании статьи 58 Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей работодатель и работник имеют право продлить срок действия срочного трудового договора.
Для продления срочного трудового договора необходимо соблюдать определенные условия, установленные законом:
1. Согласие сторон
Продление срочного трудового договора должно осуществляться по соглашению между работодателем и работником. Обе стороны должны выразить свое письменное согласие на продление договора.
2. Соблюдение сроков
Продление срочного трудового договора должно происходить до истечения его срока действия. В случае продления после истечения указанного срока договор будет считаться продленным на неопределенный срок.
Для удобства оформления приказа о продлении срочного трудового договора можно использовать соответствующий шаблон, приведенный ниже:
| Наименование компании | Адрес компании | Контактные данные компании |
|---|---|---|
| Обществьо с ограниченной ответственностью Пример | г. Москва, ул. Примерная, д. 123 | Тел: +7 (XXX) XXX-XX-XX Email: example@test.com |
Дата: [Укажите дату]
Приказ №: [Укажите номер приказа]
О продлении срочного трудового договора
На основании статьи 58 Трудового кодекса РФ и согласия сторон, приказываю:
Продлить срок действия срочного трудового договора с [Укажите дату начала] по [Укажите дату окончания].
При выполнении обязанностей, указанных в трудовом договоре, Заявителю предоставляются все социальные гарантии и выплаты, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Работник: [Укажите ФИО работника]
Должность работника: [Укажите должность работника]
Руководитель: [Укажите ФИО руководителя]
Приложение:
— Срочный трудовой договор № [Укажите номер срочного трудового договора] от [Укажите дату]
— Согласие на продление срочного трудового договора работодателя [Укажите дату]
— Согласие на продление срочного трудового договора работника [Укажите дату]
Требования к содержанию приказа
Приказ о продлении срочного трудового договора должен содержать следующую информацию:
- Данные о работнике:
- ФИО
- Дата рождения
- Паспортные данные
- Адрес проживания
- Телефон
- ИНН
- СНИЛС
- Дата приема на работу
- Должность
- Уровень образования
- Данные о предыдущем срочном трудовом договоре (если таковой был)
- Данные о работодателе:
- Полное наименование организации
- ИНН
- ОГРН
- Юридический адрес
- Контактные данные
- Срок продления трудового договора.
- Условия трудового договора:
- Размер заработной платы и порядок ее выплаты
- График работы
- Периодические отпуска
- Режим работы
- Другие условия труда
- Подпись работника и дата.
- Подпись работодателя и дата.
Важно, чтобы все данные в приказе были точными и соответствовали действительности. Приказ должен быть составлен в письменной форме, подписан и скреплен печатью организации.
Документы, необходимые для подачи приказа
Для подачи приказа о продлении срочного трудового договора необходимо предоставить следующие документы:
1. Заявление работника
Работник должен написать заявление о своем желании продлить срочный трудовой договор. Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника
- Дату подачи заявления
- Раздел и номер статьи трудового кодекса (если имеется), которым предусмотрено возможное продление срочного трудового договора
- Желаемый срок продления трудового договора
2. Согласие работодателя
После получения заявления от работника, работодатель должен выразить свое согласие на продление срочного трудового договора. Согласие должно быть оформлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
- ФИО работодателя
- Дату подачи согласия
- Желаемый срок продления трудового договора
- Подпись работодателя
3. Приказ о продлении трудового договора
После получения заявления работника и согласия работодателя необходимо оформить приказ о продлении срочного трудового договора. Приказ должен содержать следующую информацию:
| Поле | Описание | Формат |
|---|---|---|
| Дата приказа | Дата составления приказа о продлении трудового договора | ДД.ММ.ГГГГ |
| ФИО работника | Фамилия, имя и отчество работника | Текст |
| Дата рождения работника | Дата рождения работника | ДД.ММ.ГГГГ |
| Паспортные данные работника | Серия и номер паспорта работника, кем и когда выдан | Текст |
| Должность | Должность работника | Текст |
| Дата начала предыдущего срочного трудового договора | Дата начала предыдущего срочного трудового договора | ДД.ММ.ГГГГ |
| Срок продления трудового договора | Желаемый срок продления трудового договора | ДД.ММ.ГГГГ |
После составления и подписания приказа о продлении трудового договора необходимо ознакомить работника с его содержанием.
Процедура подачи приказа
Для продления срочного трудового договора необходимо составить приказ, который должен быть подписан работодателем и передан сотруднику в письменной форме.
Процедура подачи приказа о продлении срочного трудового договора следующая:
| Шаг | Описание |
|---|---|
| 1 | Работодатель готовит приказ о продлении срочного трудового договора, в котором указываются все необходимые детали, такие как период продления, условия работы и другие существенные условия. |
| 2 | Приказ подписывается работодателем и заверяется печатью организации (если необходимо). |
| 3 | Приказ о продлении срочного трудового договора передается сотруднику. Рекомендуется использовать письменное уведомление или личное вручение. |
| 4 | Сотрудник ознакамливается с приказом и, если необходимо, подписывает его в подтверждение получения. |
| 5 | Работодатель хранит копию приказа о продлении срочного трудового договора в личном деле сотрудника. |
При заказе о продлении срочного трудового договора является официальным документом, регламентирующим отношения между работодателем и сотрудником, поэтому необходимо соблюдать все требования и процедуры его оформления.
Сроки и последствия неподачи приказа
Последствия неподачи приказа могут быть следующими:
|
1 |
Работник имеет право требовать продолжения трудовых отношений на условиях прежнего срочного трудового договора в течение двух месяцев с даты истечения срока действия предыдущего договора. |
|
2 |
Работник имеет право на выплату среднего заработка за период продолжения работы в соответствии с пунктом 1, а также возмещение причиненного ущерба в связи с незаконным прекращением трудовых отношений. |
|
3 |
Работодатель может быть привлечен к административной ответственности в форме наложения штрафа на должностное лицо или юридическое лицо в размере от 1 000 до 5 000 рублей. |
В случае неподачи приказа о продлении срочного трудового договора работодателям рекомендуется обратиться к юристам или специалистам по трудовому праву для получения консультации и разработки дальнейших действий по урегулированию данной ситуации.
Пример заполнения приказа
Ниже представлен пример заполнения приказа о продлении срочного трудового договора:
Основная информация
- Наименование организации: [наименование организации]
- Адрес организации: [адрес организации]
- ОГРН: [ОГРН организации]
- ИНН: [ИНН организации]
- КПП: [КПП организации]
Детали сотрудника
- ФИО сотрудника: [ФИО сотрудника]
- Дата рождения: [дата рождения сотрудника]
- Адрес проживания: [адрес проживания сотрудника]
- Паспортные данные: [паспортные данные сотрудника]
- ИНН сотрудника: [ИНН сотрудника]
- СНИЛС сотрудника: [СНИЛС сотрудника]
Детали договора
- Номер договора: [номер договора]
- Дата начала договора: [дата начала договора]
- Дата окончания договора: [дата окончания договора]
- Основание продления: [основание продления]
- Новая дата окончания договора: [новая дата окончания договора]
Приведенный выше пример содержит основные данные, которые необходимо заполнить при составлении приказа. Прежде чем начать заполнять, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные и правильно их введите в приказ. После заполнения проверьте, чтобы все данные были введены правильно и сохраните приказ в соответствующем формате.
Подпись и утверждение приказа
После составления и проверки приказа о продлении срочного трудового договора, необходимо учесть требования процедуры его утверждения и подписания.
Требования к подписи и утверждению приказа:
1. Утверждение руководителем организации. Приказ должен быть утвержден руководителем организации, который имеет полномочия на данную процедуру.
2. Подписание лицом, наделенным соответствующей властью. Приказ должен быть подписан лицом, наделенным соответствующей властью для подписания документов данного рода. Обычно это руководитель организации или лицо, утверждающее приказ.
3. Дата подписания. Приказ должен быть подписан с указанием даты. К дате подписания следует приставить подпись подписывающего лица.
Примечание: Подписанная и утвержденная копия приказа должна быть передана работнику, подписавшему трудовой договор, либо передана в отдел кадров организации для пристрелки к личному делу работника.
Обжалование приказа
В случае несогласия с приказом о продлении срочного трудового договора, работник имеет право обжаловать его в соответствующей инстанции.
Для обжалования приказа необходимо ознакомиться с законодательством, регулирующим трудовые отношения, а также с внутренними правилами организации, в которой работник трудоустроен.
В процессе обжалования приказа рекомендуется обратиться к юристу или профсоюзу для получения квалифицированной помощи и консультации.
Основные шаги при обжаловании приказа:
- Составление обращения – работник должен подготовить письменное обращение, в котором указать причины несогласия с приказом и просьбу о его пересмотре или отмене. В обращении необходимо указать все факты и аргументы, подтверждающие необоснованность приказа.
- Подача обращения – обращение следует подать в установленный срок в соответствующую инстанцию. При этом необходимо учесть требования и процедуры, установленные законодательством и внутренними правилами организации.
- Рассмотрение обращения – инстанция, куда было направлено обращение, должна рассмотреть его в установленные сроки. В процессе рассмотрения работнику может потребоваться предоставить дополнительные документы или объяснения.
- Вынесение решения – после рассмотрения обращения, инстанция принимает решение о пересмотре или отмене приказа. Решение должно быть мотивированным и вынесено в установленные сроки.
Обжалование приказа является законным и надлежащим способом защиты прав работника при нарушении трудового законодательства или правил организации.
Особенности приказа для отдельных категорий работников
Приказ о продлении срочного трудового договора имеет некоторые особенности в отношении определенных категорий работников.
Несовершеннолетние работники:
Если сотрудник является несовершеннолетним (лицом, не достигшим 18 лет), то приказ о продлении срочного трудового договора должен содержать особые указания, связанные с соблюдением трудовых прав и гарантий для подростка. В приказе также должно быть отражено согласие законных представителей несовершеннолетнего работника на продление трудового договора.
Работники с ограниченными возможностями:
Приказ о продлении срочного трудового договора для работников с ограниченными возможностями должен учитывать специфические потребности и условия труда для данной категории работников. В приказе также должно быть указано соблюдение равных трудовых прав и возможностей для всех работников, включая лиц с ограниченными возможностями.
Пенсионеры:
Приказ о продлении срочного трудового договора для пенсионеров должен учитывать специфические нормы и правила, регулирующие трудовую деятельность данной категории работников. В приказе должно быть прописано соблюдение возрастных ограничений и правил выплаты пенсионных выплат.
Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком:
Если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в приказе о продлении срочного трудового договора должно быть указано согласие работника на продление договора и учет его специфических условий работы после окончания отпуска.
Указанные особенности должны быть учтены в приказе о продлении срочного трудового договора для соответствующих категорий работников с целью обеспечения соблюдения их прав и гарантий.
Необходимость уведомления о продлении срочного трудового договора
Уведомление о продлении срочного трудового договора должно быть предоставлено работнику не менее чем за 3 месяца до истечения срока действия текущего договора. Это обязательное требование, установленное Трудовым кодексом Российской Федерации.
В уведомлении должны быть указаны следующие детали:
| 1. | Полное наименование организации, являющейся работодателем. |
| 2. | Фамилия, имя и отчество работника. |
| 3. | Дата начала действия срочного трудового договора. |
| 4. | Дата окончания срока действия текущего договора. |
| 5. | Дата начала действия продленного срочного трудового договора. |
| 6. | Условия работы, включая ставку заработной платы. |
| 7. | Подпись работодателя и печать организации. |
Приказ о продлении срочного трудового договора должен быть составлен в письменной форме и передан работнику лично или вручен заказным письмом с уведомлением о вручении. Работник должен ознакомиться с приказом и подтвердить его получение подписью.
Необходимость уведомления о продлении срочного трудового договора позволяет обеим сторонам иметь достаточно времени для принятия решения о продолжении сотрудничества или поиска новых возможностей. Это также способствует соблюдению законодательства и предотвращению возможных конфликтов в будущем.
Ответственность за нарушение требований приказа
Нарушение требований приказа о продлении срочного трудового договора может повлечь за собой различные виды ответственности со стороны работника или работодателя. Ниже представлены основные виды ответственности, которые могут возникнуть при нарушении требований приказа.
Дисциплинарная ответственность работника
Работник, нарушивший требования приказа, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором. В зависимости от характера нарушения, работнику может быть применено дисциплинарное взыскание, такое как замечание, выговор, или даже увольнение по инициативе работодателя.
Гражданско-правовая ответственность
В случае нарушения работником требований приказа, работодатель может предъявить иск о возмещении убытков, причиненных нарушением. Убытки могут быть связаны с простоем производства, упущенной выгодой или другими финансовыми потерями, которые нанесены работником невыполнением своих обязанностей.
Гражданско-правовая ответственность может быть предъявлена и в отношении работодателя, если он нарушил требования приказа, причинив ущерб работнику.
Административная ответственность
Нарушение требований приказа также может повлечь за собой административную ответственность в соответствии с административным кодексом Российской Федерации. За некоторые нарушения, указанные в приказе, могут быть предусмотрены штрафы или другие административные наказания.
Поэтому, как для работника, так и для работодателя, важно строго соблюдать требования приказа о продлении срочного трудового договора, чтобы избежать ответственности и негативных последствий.