Пример, срочно нужна помощь — Как правильно заполнить и оформить приказ о полной материальной ответственности? Подробная инструкция со схемой и примерами. + Бесплатный бланк формы приказа!
В управлении любого предприятия возникают ситуации, когда сотрудники становятся ответственными за ущерб, причиненный имуществу организации. В таких случаях работодатель имеет право вынести приказ о полной материальной ответственности и потребовать
от сотрудника коменсацию. Для правомерного и корректного осуществления данной процедуры требуется ознакомиться с формой приказа и установленными правилами.
Форма приказа о полной материальной ответственности является документом, который регламентирует порядок взыскания ущерба с сотрудника. В приказе
указываются детали произошедшего инцидента, причиненный ущерб, сумма материальной компенсации и срок, в течение которого необходимо ее оплатить.
Также в приказе устанавливается ответственное лицо, исполняющее функции по взысканию компенсации.
Важно понимать, что приказ о полной материальной ответственности – это формальный документ, который должен соответствовать определенным стандартам. В нем должны быть указаны все необходимые данные, а также достаточно подробное описание инцидента, чтобы сотрудник мог точно представить причиненный ущерб и понять, как его потребуют компенсировать. Для удобства работодателей существует множество примеров и шаблонов приказов о полной материальной ответственности, которые могут быть использованы в процессе составления данного документа.
Что такое форма приказа о полной материальной ответственности?
Приказ о полной материальной ответственности выдается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это должностными инструкциями. Данный приказ представляет собой основу для заключения трудового договора с работником и является правовым основанием для возмещения ущерба.
Цель формы приказа о полной материальной ответственности
Цель формы приказа о полной материальной ответственности состоит в том, чтобы обеспечить защиту имущества организации и установить четкие правила для работников относительно их ответственности за использование и сохранность этого имущества.
Форма приказа о полной материальной ответственности часто используется в банках, магазинах, складских компаниях и других организациях, где работники имеют доступ к ценностям или материальным активам.
Структура формы приказа о полной материальной ответственности
Форма приказа о полной материальной ответственности обычно включает следующие разделы:
| Разделы | Описание |
|---|---|
| Введение | Содержит информацию о руководителе организации или лице, выдающем приказ, а также о работнике, на кого данный приказ распространяется. |
| Перечень имущества | Содержит список имущества, за которое работник несет полную материальную ответственность. |
| Размер возмещения | Указывается размер возмещения в случае утраты, повреждения или неправильного использования имущества. |
| Ответственность работника | Устанавливается ответственность работника за сохранность и правильное использование имущества организации. |
| Подписи | Включает подписи руководителя организации или лица, выдающего приказ, а также работника, на кого приказ распространяется. |
Обращение к форме приказа о полной материальной ответственности позволяет снизить риски необоснованных потерь организации и создать четкую систему контроля за использованием и сохранностью имущества. Этот документ является важным правовым инструментом для обоих сторон – работника и работодателя.
Какие правила регулируют заполнение формы?
Заполнение формы приказа о полной материальной ответственности должно осуществляться с соблюдением определенных правил, которые обеспечивают ее правовую значимость и корректность:
1. Полнота и точность информации
Все поля формы должны быть заполнены полностью и точно. Приказ должен содержать все необходимые данные, включая информацию о лице, за которым закреплена материальная ответственность, а также конкретные детали нарушения.
2. Правильное указание статуса лица
В форме приказа следует указывать точный статус лица, относительно которого он выдается. Например, если речь идет о сотруднике организации, следует указать его должность, ФИО и другие идентификационные данные.
В случае, если приказ выдается относительно стороннего лица (например, частного предпринимателя), необходимо указать его реквизиты, такие как название организации, ИНН и контактные данные.
3. Формальные требования
При заполнении формы необходимо соблюдать формальные требования, установленные законодательством и предписаниями организации. Важно использовать соответствующие форматы дат, номеров и других данных, а также следовать определенным стилистическим правилам.
Также стоит учесть, что приказ должен быть подписан уполномоченным лицом и оснащен необходимыми печатями.
Какие данные необходимо указывать в форме приказа?
При заполнении формы приказа о полной материальной ответственности необходимо указывать следующие данные:
1. Сотрудник
Первоначально, необходимо указать данные сотрудника, который несет материальную ответственность. В этом разделе указываются его полное имя, должность и подразделение, в котором он работает.
2. Описание ответственности
Далее, необходимо описать предметы или материалы, за которые сотрудник несет ответственность. В этом разделе указываются виды товаров, их количество и стоимость.
3. Сроки ответственности
Затем, необходимо установить сроки ответственности, в течение которых сотрудник несет материальную ответственность. В этом разделе указываются дата начала и дата окончания срока ответственности.
4. Последствия нарушений
В завершении формы приказа необходимо указать последствия, которые ожидают сотрудника в случае нарушения своей материальной ответственности. В этом разделе указываются штрафные санкции или другие меры, которые будут применяться в случае правонарушения.
Все данные в форме приказа о полной материальной ответственности должны быть заполнены точно и четко, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем.
| Данные сотрудника | Описание ответственности | Сроки ответственности | Последствия нарушений |
|---|---|---|---|
| Полное имя, должность, подразделение | Виды товаров, их количество и стоимость | Дата начала и дата окончания срока ответственности | Штрафные санкции или другие меры |
Порядок заполнения формы приказа о полной материальной ответственности
Оформление приказа о полной материальной ответственности требует соблюдения определенного порядка заполнения формы. Ниже приведены основные шаги, которые необходимо выполнить при заполнении данного документа.
Шаг 1: Заголовок
В верхней части приказа о полной материальной ответственности необходимо указать заголовок документа. Название Приказ о полной материальной ответственности должно быть выделено жирным шрифтом (с помощью тега ) и содержать информацию о дате, на которую относится приказ.
Шаг 2: Введение
В начале документа следует ввести информацию о лице, которому будет выдан приказ, и о лице, которое будет нести полную материальную ответственность. В этом разделе также указывается должность сотрудника и другая необходимая информация.
Пример:
В соответствии с распоряжением руководителя организации от 01.01.2022 года № РП-01/2022, приказываю:
1. Выдать приказ об установлении полной материальной ответственности:
— Фамилия Имя Отчество сотрудника, должность — ответственного за материальные ценности;
— Фамилия Имя Отчество сотрудника, должность — лица, несущего материальную ответственность.
Шаг 3: Основные положения
Далее следует перечислить основные положения, которые должен выполнять сотрудник, ответственный за материальные ценности. Это могут быть требования о правильном хранении, передаче и использовании материальных ценностей, а также обеспечении их сохранности.
Пример:
2. Основные положения:
— Использование материальных ценностей исключительно для выполнения своих служебных обязанностей;
— Обеспечение сохранности и целостности материальных ценностей;
— Оперативная передача материальных ценностей другим сотрудникам по служебной необходимости;
Шаг 4: Ответственность
В этом разделе указываются последствия нарушения положений приказа и установленной полной материальной ответственности. Это могут быть дисциплинарные меры, штрафы или иные санкции, предусмотренные внутренними правилами организации.
Пример:
3. За нарушение положений приказа сотрудник несет материальную ответственность в полном объеме и возмещает причиненный ущерб в соответствии с действующим законодательством и внутренними правилами организации.
4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, установленных данным приказом, может привести к наложению дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.
Данный порядок заполнения формы приказа о полной материальной ответственности позволит корректно оформить документ и указать все необходимые положения, требующие соблюдения со стороны сотрудников.
Шаг 1: Заголовок приказа
Заголовок должен быть кратким, но информативным, чтобы сразу привлечь внимание сотрудников и понять, о чем идет речь.
Примеры заголовка приказа о полной материальной ответственности:
| Приказ о введении полной материальной ответственности для сотрудников компании |
| Приказ об изменении условий полной материальной ответственности |
| Приказ о повышении степени ответственности в отношении материальных ценностей |
Заголовок должен быть выделен и иметь достаточный размер шрифта, чтобы легко прочитать его. Он должен также отражать официальный стиль и формат приказа.
Шаг 2: Указание даты и номера приказа
Для оформления приказа о полной материальной ответственности необходимо указать дату и номер документа. Это позволяет точно определить момент вынесения решения и обозначить приказ среди других документов.
Указание даты
Дата приказа должна быть указана в формате: число, месяц и год. Необходимо следовать установленным стандартам оформления даты, чтобы избежать путаницы и неоднозначных интерпретаций.
В русском языке применяется длинное написание названий месяцев, без сокращения. Примерный формат даты выглядит следующим образом:
«25 января 2022 года», «11 декабря 2021 года».
Указание номера приказа
Номер приказа состоит из последовательности символов, которая идентифицирует его среди других документов. Обычно номер приказа состоит из трех частей: год, порядковый номер приказа в этом году и опционально буквенного обозначения.
Пример формата номера приказа: «№ 01-23/А», где:
- «№» — знак номера, обязательный символ для обозначения номера приказа;
- «01» — порядковый номер приказа в году;
- «23» — год, к которому относится приказ;
- «/А» — буквенное обозначение, если необходимо обозначить формулировку приказа.
Приказ о полной материальной ответственности несет важную информацию и является знаковым документом для работников организации. Правильно указанная дата и номер приказа позволят установить временные рамки его действия и способствуют лучшей организации документооборота.
Шаг 3: Выбор должностного лица и его реквизиты
При составлении формы приказа о полной материальной ответственности необходимо указать должностное лицо, которому будет адресован приказ. В зависимости от организации, это может быть руководитель подразделения, начальник отдела или иное должностное лицо, ответственное за контроль за исполнением приказов.
При выборе должностного лица, его должность следует указывать в соответствии с утвержденными организацией штатными обязанностями. Важно, чтобы выбранное должностное лицо имело право принимать решения по вопросам материальной ответственности.
В форме приказа о полной материальной ответственности необходимо указать следующие реквизиты выбранного должностного лица:
- Ф.И.О. должностного лица;
- Должность должностного лица;
- Подпись должностного лица;
- Дата подписи.
Все реквизиты должностного лица следует указывать в соответствии с установленными нормами оформления документации в организации.
Правильный выбор должностного лица и корректное указание его реквизитов в форме приказа о полной материальной ответственности является важным этапом, обеспечивающим правовую значимость и исполнительную силу данного документа.
Шаг 4: Описание события, вызвавшего материальное ущерб
В данном разделе необходимо предоставить подробное описание события или обстоятельства, которое привело к возникновению материального ущерба. Важно указать все факторы и детали, которые могут быть связаны с происшествием.
Информация о событии
| Дата и время: | _____________ |
| Место происшествия: | _____________ |
| Свидетели: | _____________ |
Описание происшествия
Пожалуйста, опишите событие в деталях. Укажите, что конкретно произошло, какие действия или ситуации привели к материальному ущербу. Обратите внимание на любую важную информацию, которая может быть полезна для расследования происшествия.
Данные описания являются необходимыми для определения обстоятельств события и установления виновной стороны. Будьте объективны и точны в своих комментариях, избегайте субъективных оценок и предположений.
Шаг 5: Указание суммы ущерба и ответственного лица
В данном разделе приказа о полной материальной ответственности необходимо указать точную сумму ущерба, который был причинен компании или организации в результате действий или бездействия ответственного лица.
Сумма ущерба должна быть указана в рублях и округлена до двух знаков после запятой. Если ущерб оценивается в иностранной валюте, необходимо указать сумму в рублях по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату причинения ущерба.
Помимо указания суммы ущерба, необходимо также указать ответственное лицо – фамилию, имя и отчество, должность и подразделение этого лица, совершившего действия, приведшие к ущербу.
Важно указать всю необходимую информацию, чтобы исключить путаницу и недоразумения при проведении дальнейших мероприятий по возмещению ущерба.
Пример 1. Приказ о полной материальной ответственности
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и в целях установления дисциплины и контроля за выполнением служебных обязанностей, настоящим приказываю:
1. Объявить Сидорова Ивана Петровича полностью материально ответственным за порученное ему имущество, материальные ценности, денежные средства и иные ценности находящиеся в его распоряжении при исполнении трудовых обязанностей.
2. Подписать с Сидоровым Иваном Петровичем договор о полной материальной ответственности в соответствии с требованиями законодательства.
3. Установить размер материальной ответственности Сидорова Ивана Петровича в сумме 100 000 рублей.
4. Проверка состояния порученного ему имущества, материальных ценностей и иных ценностей проводится ежемесячно с составлением соответствующего акта проверки.
5. По факту невнесения Сидоровым Иваном Петровичем денежных средств или выявления иных нарушений порядка охраны и использования имущества, применить меры дисциплинарного воздействия и возложить на него материальную ответственность в соответствии с законодательством.
Пример 2. Приказ о полной материальной ответственности
В целях установления контроля за использованием материальных ценностей и обеспечения исполнения трудовых обязанностей, настоящим приказываю:
1. Объявить Иванова Александра Сергеевича полностью материально ответственным за порученное ему имущество, материальные ценности, денежные средства и иные ценности находящиеся в его распоряжении при исполнении трудовых обязанностей.
2. Заключить с Ивановым Александром Сергеевичем договор о полной материальной ответственности.
3. Фиксировать состояние имущества, материальных ценностей и иных ценностей на 1 числа каждого месяца с составлением соответствующего акта проверки.
4. В случае выявления несоответствия фактического состояния имущества, материальных ценностей и иных ценностей их учетным данным или использования их не по назначению, применять к Иванову Александру Сергеевичу меры дисциплинарного воздействия и возложить на него материальную ответственность в пределах установленного законом размера.
Пример 1: Приказ о материальной ответственности сотрудника магазина
Основные правила составления приказа о материальной ответственности
- Приказ должен содержать наименование организации, ее полное юридическое наименование и почтовый адрес;
- Указываются ФИО сотрудника, должность и подразделение, в котором он работает;
- Указывается основание для вынесения такого приказа;
- Определяется период, на который действует приказ;
- Описываются материальные ценности, за которые сотрудник несет ответственность, их наименование, количество и стоимость;
- Указывается размер материальной ответственности сотрудника;
- Приказ должен быть подписан руководителем организации и росписью сотрудника, которому он адресован.
Пример приказа о материальной ответственности
В соответствии с трудовым договором и в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, я, Руководитель организации Магазин Х, выношу следующий приказ о материальной ответственности для сотрудника Магазина Х:
- Сотрудник Иванов Иван Иванович, должность: продавец-консультант;
- Период действия приказа: с 01 января 2022 года по 31 декабря 2022 года;
- Сотрудник несет ответственность за следующие материальные ценности:
- Товары из штрих-кода 12345, наименование: Телефон Samsung, количество: 10 шт., стоимость: 50 000 рублей;
- Товары из штрих-кода 67890, наименование: Ноутбук Asus, количество: 5 шт., стоимость: 100 000 рублей;
Размер материальной ответственности сотрудника составляет 1 000 000 рублей.
Приказ о материальной ответственности действителен до отмены или замены его новым приказом.
Пример 2: Приказ о материальной ответственности в офисе компании
В соответствии с утвержденным Положением о материальной ответственности работников организации и с целью обеспечения сохранности имущества компании, приказываю:
1. Определить лицо, несущее полную материальную ответственность в офисе компании
1.1 Назначить товароведа Иванова Ивана Ивановича ответственным за осуществление контроля за движением и хранением материальных ценностей, а также за учет товаров на складе.
1.2 Определить, что Иванов Иван Иванович несет полную материальную ответственность за потерю и порчу имущества офиса компании.
2. Установить порядок материальной ответственности
2.1 Указать, что Иванов Иван Иванович несет материальную ответственность:
а) За потерю товаров из-за ненадлежащего контроля за движением и хранением материальных ценностей.
б) За порчу товаров вследствие неквалифицированного использования или неправильного обращения с материальными ценностями.
в) За неправильный учет товаров на складе, включая ошибки при оформлении и подписанию документов.
3. Предписать меры по обеспечению сохранности имущества
3.1 Обязать Иванова Ивана Ивановича:
а) Проводить ежедневный учет товаров на складе с использованием специальных журналов и программного обеспечения.
б) Соблюдать правила хранения товаров, предусмотренные соответствующими инструкциями.
в) Информировать администрацию о любых случаях потери или порчи товаров незамедлительно после их обнаружения.
4. Настоящий Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Руководитель офиса _______________
Дата __ ________ 20__ г.