Владельцы компаний обязаны предоставить сотрудникам возможность перехода на удаленную работу в связи с эпидемией коронавируса

Уважаемый руководитель!

Из-за вспышки коронавируса, который представляет серьезную угрозу для здоровья всех работников, я обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть возможность перейти на удаленную работу. Данная мера поможет уменьшить вероятность заражения и распространения вируса.

Согласно рекомендациям Всемирной организации здравоохранения и Правительства, удаленная работа является одним из эффективных способов борьбы с коронавирусом. Она позволяет сохранить работоспособность предприятия при минимальных рисках для здоровья сотрудников.

Я готов полностью выполнять свои рабочие обязанности из дома, работать в сети интернет, использовать электронные почту, участвовать в видеоконференциях и использовать все доступные онлайн-инструменты для коммуникации и сотрудничества с коллегами.

Ориентируясь на интересы здоровья и безопасности, а также с учетом возможности эффективной удаленной работы, я прошу Вас разрешить мне перейти на удаленную работу.

Какие причины побудили организацию принять такое решение?

Основные причины принятия такого решения включают:

1. Профилактика распространения вируса

Переход на удаленную работу позволяет сотрудникам избежать контакта с возможно инфицированными коллегами и снизить риск заражения коронавирусом. Таким образом, организация может способствовать прекращению роста числа заболевших и нарушению цепи передачи инфекции.

2. Защита здоровья сотрудников

Работа из дома позволяет сотрудникам избежать риска заражения в общественном транспорте или на рабочем месте. Это мера предосторожности, направленная на сохранение здоровья сотрудников и их близких.

Принятие решения об удаленной работе по причине пандемии коронавируса подтверждает ответственность и заботу о здоровье сотрудников, а также готовность организации к адаптации к переменным условиям и вызовам внешней среды.

Что такое заявление о переходе на удаленную работу?

Заявление обычно содержит информацию о самом сотруднике, его должности, а также причину, по которой он просит перейти на удаленную работу. В некоторых случаях заявление также может содержать сопроводительное письмо, в котором сотрудник объясняет подробнее свои причины и приводит аргументы в пользу перехода на удаленную работу.

Заявление о переходе на удаленную работу может рассматриваться работодателем и, в случае положительного решения, может официально утверждаться. В таком случае сотрудник будет иметь возможность работать вне офиса, размещаясь на удаленном месте, например, дома. Это дает возможность сотруднику гибко организовать свое рабочее время и учитывать свои личные обстоятельства.

Преимущества заявления о переходе на удаленную работу

• Гибкость: Работа в удаленном режиме позволяет сотруднику самостоятельно распланировать свое рабочее время и гибко управлять своим графиком работы.

• Экономия времени и денег: Избегая длительных поездок до офиса и назад, сотрудник экономит время и деньги на транспорте.

• Удобство: Работа в комфортной обстановке дома или в другом удаленном месте может быть более комфортной для сотрудника, что может положительно сказываться на его производительности и удовлетворенности работой.

• Безопасность: В период пандемии и других чрезвычайных ситуаций, переход на удаленную работу позволяет сократить контакты и риски заражения.

Правовые аспекты и требования

Переход на удаленную работу в связи с коронавирусом может быть осуществлен в соответствии с нормами трудового законодательства и договором труда.

При переходе на удаленную работу сотрудник и работодатель должны соблюдать следующие правовые аспекты и требования:

1. Согласие работника на переход на удаленную работу должно быть получено в письменной форме, чтобы документировать его согласие.
2. Работник должен иметь доступ к необходимым техническим средствам связи и информации, необходимым для выполнения его трудовых обязанностей.
3. Работодатель должен обеспечить охрану труда и меры безопасности при выполнении работы на удаленке, включая предоставление необходимого оборудования и программного обеспечения.
4. Работодатель несет ответственность за сохранность и конфиденциальность информации, передаваемой или используемой сотрудниками на удаленной работе.
5. Работник имеет право на оплату труда и социальные гарантии в соответствии с действующим трудовым законодательством при работе на удаленке.
6. Сотрудник должен соблюдать рабочий режим и дисциплину, установленную работодателем, в том числе соблюдать сроки предоставления отчетов и выполнять рабочие задачи в соответствии с должностной инструкцией.

При соблюдении указанных правовых аспектов и требований, сотрудники и работодатели могут успешно осуществить переход на удаленную работу в связи с коронавирусом, обеспечивая свою безопасность и продолжая эффективно выполнять трудовые обязанности.

Как правильно составить заявление?

1. Укажите свои контактные данные

В самом начале заявления укажите свои ФИО, должность и контактные данные, такие как номер телефона и электронная почта. Это необходимо для обратной связи со стороны работодателя.

2. Опишите причину, по которой вы хотите перейти на удаленную работу

В следующем абзаце изложите основные причины, по которым вы хотите перейти на удаленную работу в связи с коронавирусом. Укажите, что вы принимаете все необходимые меры для профилактики и хотите минимизировать риски связанные с возможной инфекцией.

Укажите, что осуществление работы из дома позволит вам более эффективно использовать рабочее время и повысит уровень безопасности и здоровья вашего коллектива.

Помните, что ваше заявление должно быть коротким, но информативным. Используйте конкретные факты и аргументы для подкрепления своей просьбы.

3. Укажите сроки и форму работы

Определите период, на который вы просите перейти на удаленную работу. Укажите даты начала и окончания этого периода. Это поможет работодателю организовать ваше отсутствие и привести в порядок документацию.

Также укажите, какую форму работы вы предлагаете — полностью удаленную или частично (например, работа в офисе по сокращенному графику).

Если вам необходимы какие-либо дополнительные ресурсы для удаленной работы, укажите их в заявлении. Например, может потребоваться предоставление рабочего компьютера или доступа к определенным программам или файлам.

Заявление о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом должно быть составлено с учетом всех требований вашей компании. Если есть какие-либо особые протоколы или процедуры, которые необходимо соблюдать, убедитесь, что вы их упомянули.

Не забудьте подписать заявление и указать дату его составления. Подпись может быть как в электронном формате (если вы отправляете заявление по электронной почте), так и в бумажной форме (если вы собираетесь сдать заявление лично).

Следуя этим рекомендациям, вы сможете составить правильное и эффективное заявление о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом, которое будет учитывать интересы и требования вашей компании.

Что должно быть включено в заявление?

1. Вступительная часть

Необходимо указать свое ФИО, должность, место работы, отдел, а также контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами.

2. Обоснование необходимости перехода на удаленную работу

Стоит подробно изложить причины, по которым вы хотите перейти на удаленную работу. Укажите, что ситуация с коронавирусом требует предпринять дополнительные меры для обеспечения безопасности вас и ваших коллег.

3. Предложение о переходе на удаленную работу

Откровенно и четко выразите свою просьбу о переходе на удаленную работу. Укажите, на какой период времени вы хотели бы перейти на удаленку и какая система удаленной работы у вас и вашей компании есть.

4. Обязательства

В заявлении следует указать, что вы обязуетесь выполнять свои рабочие обязанности в полном объеме, сохранять конфиденциальность информации, соблюдать рабочий график и всегда быть готовым к связи с коллегами и начальством.

5. Заключительная часть

В конце заявления выразите готовность обсудить детали перехода на удаленную работу в случае одобрения вашего заявления. Подчеркните свою готовность соблюдать требования и инструкции работодателя.

Таким образом, заявление о переходе на удаленную работу должно содержать вашу просьбу о переходе, обоснование и ожидания от работы в удаленном режиме.

Кому предоставляется заявление?

Заявление о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом предоставляется следующим организациям и лицам:

• Работодателю – заявление должно быть предоставлено вашему непосредственному руководителю или отделу кадров. Указывайте контактные данные работодателя для обратной связи.
• Медицинским учреждениям – если у вас есть медицинские причины (например, хроническая болезнь или высокий риск заражения), предоставьте заявление в медицинскую организацию, где вам будет выдано подтверждение или справка, подтверждающая вашу необходимость работать из дома.
• Консультантам по правовым вопросам – перед предоставлением заявления, вы можете проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву, чтобы узнать ваше право на удаленную работу в ситуации с коронавирусом и оговорить детали в заявлении.
• Профсоюзным организациям – если вы являетесь членом профсоюза или организации, предоставьте им заявление о переходе на удаленную работу. Профсоюзы часто информируют своих членов о правах и возможностях связанных с работой из дома.

Убедитесь, что заявление имеет все необходимые данные, контактные информацию и подпись, чтобы ваше просьба была рассмотрена по возможности.

Каким образом заявление должно быть представлено?

Когда вы подаете заявление о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом, важно представить его в правильной форме, чтобы удовлетворить требования вашей компании и облегчить процесс рассмотрения заявления. Вот несколько важных моментов, которые следует учесть при представлении заявления:

1. Официальное письмо

Заявление должно быть официальным письмом, написанным на официальной бумаге компании или в электронном виде с использованием официального электронного адреса. По возможности следует использовать предоставленный шаблон заявления или следовать общим требованиям форматирования.

2. Форматирование и структура

Заявление должно быть хорошо структурировано и отформатировано. Используйте параграфы для организации содержимого заявления и разделите его на логические секции, такие как Введение, Основание для заявления и Заключение. Используйте заголовки, чтобы помочь читателю легко найти нужную информацию.

Также убедитесь, что заявление написано грамотно, проверьте правописание и грамматику перед его отправкой. Неправильно написанное или содержащее опечатки заявление может негативно сказаться на вашей профессиональной репутации и восприятии в компании.

Важно также указать дату написания заявления и свои контактные данные (номер телефона и электронную почту), чтобы работодатель мог связаться с вами для уточнения информации или обсуждения деталей вашего заявления.

Каков процесс рассмотрения заявления?

После подачи заявления о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом, оно проходит процесс рассмотрения, включающий несколько этапов. Ответ на заявление может быть различным в зависимости от политики организации и обстоятельств:

1. Проверка формата заявления

Сначала руководство организации анализирует представленное заявление, чтобы убедиться, что оно соответствует установленным требованиям. Заявление должно содержать полную информацию о сотруднике, причинах перехода на удаленную работу, ожиданиях от этого процесса и предлагаемом графике работы. Если заявление не соответствует требованиям, сотруднику может быть предложено внести необходимые изменения и повторно подать заявление.

2. Оценка возможности удаленной работы

После проверки формата заявления, руководство оценивает возможность перехода на удаленную работу. Они могут учитывать различные факторы, такие как характер работы, доступность необходимого оборудования и программного обеспечения, качество интернет-соединения и готовность сотрудника к удаленной работе. В результате оценки, руководство принимает решение о возможности разрешения удаленной работы.

3. Уведомление и решение

После рассмотрения заявления и оценки возможностей удаленной работы, сотрудника уведомляют о решении по его заявлению. Если заявление одобрено, сотруднику предоставляются указания и рекомендации по переходу на удаленную работу. Если заявление отклонено, руководство объясняет причины отказа и может предложить альтернативные варианты, например, гибкий график работы или применение дополнительных мер безопасности на рабочем месте.

Процесс рассмотрения заявления может отличаться в разных организациях, но эти этапы обычно включены в общий порядок.

Что происходит после утверждения заявления?

После утверждения заявления о переходе на удаленную работу в связи с коронавирусом, сотруднику предоставляется возможность работать из дома или другого удобного места для него. Это означает, что сотрудник будет осуществлять свои рабочие обязанности без необходимости присутствовать в офисе компании.

Удаленная работа, особенно в период пандемии, становится все более популярной. Сотрудники имеют возможность эффективно выполнять свои задачи, использовать свое рабочее время более гибко и избежать риска заражения коронавирусом в офисных условиях. Также они могут сэкономить время и деньги на коммутировании.

После утверждения заявления, компания может предоставить сотруднику необходимое оборудование и программное обеспечение для удаленной работы, если это требуется. Сотрудник может получить доступ к корпоративной сети и электронной почте, чтобы оставаться на связи с коллегами и руководством.

Однако, важно помнить о том, что удаленная работа также требует самодисциплины и умения планировать свою работу. Сотрудник должен быть организованным и ответственным, чтобы выполнять свои задачи вовремя и эффективно. Регулярное общение с коллегами и руководством через видео-конференции или другие коммуникационные средства также является важным аспектом удаленной работы.

Преимущества удаленной работы:

• Гибкость в установлении графика работы
• Избежание коммутирования и сэкономленное время
• Снижение риска заражения коронавирусом
• Более комфортная рабочая обстановка

Удаленная работа и ее возможности:

Удаленная работа может предоставить сотруднику большую гибкость в распределении своего рабочего времени. Он может более эффективно использовать свои рабочие часы, уделять больше времени семье или личным делам, что является значимым фактором в условиях пандемии. Сотрудник также может создать более комфортную рабочую обстановку дома, что положительно влияет на его продуктивность и благополучие.

В целом, после утверждения заявления о переходе на удаленную работу, сотрудник получает возможность работать из дома или другой удобной для него локации. Это может быть качественным шагом в поддержку его безопасности и благополучия в условиях пандемии.